// GIS // Ihr AIDA-Partner in NRW von der Zeiterfassung zum Qualitätsmanagement
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Herzlich Willkommen auf der Website der GIS GmbH ! AIDA ORGA / GIS GmbH organisiert seit 1992 erfolgreich mittelständische Unternehmen. Unsere Leistung hat bisher mehr als 4000 Kunden überzeugt, unsere Lösungen einzusetzen. Mit einer erfahrenen und dynamischen Belegschaft bieten wir ein umfangreiches Leistungsangebot. Unsere Erfahrung - Ihr Gewinn Wir verstehen uns als Ihr Partner für rationelle Unternehmensorganisation und stragegisches Controlling. Unsere Philosophie ist es, Ihre Ziele und Wünsche umfassend und präzise zu erarbeiten und auf der Grundlage dieser Analyse Ihre Anforderungen in funktionierende Organisationsformen umzusetzen. Dabei arbeiten wir konsequent ganzheitlich, weil wir überzeugt sind, dass Prozesse in Unternehmen nicht isoliert voneinander betrachtet werden sollten. Wir denken ausgeprägt praxisorientiert, schließlich bringt das beste Konzept keinen Gewinn, wenn es sich nicht in ihrer Organisation umsetzen lässt. Unsere Partnerschaft ist Ihr Gewinn! AIDA ORGA / GIS GmbH - Ihr Partner für rationelle Unternehmensorganisation und strategisches Controlling Sicherlich stellen auch Sie sich regelmäßig die Fragen: Wie können wir den Umsatz steigern? Warum halten wir unsere Liefertermine häufig nicht ein? Weshalb sind unsere Preise nicht konkurrenzfähig? Was können wir tun, um unsere Produktivität zu steigern? Was sind die Gründe? Der Erfolg eines Unternehmens wird von zahlreichen internen und externen Faktoren beeinflusst. So müssen im Unternehmen sämtliche Bereiche - vom Verkauf über die Auftragsabwicklung bis hin zur Produktion - aufeinander abgestimmt sein. Reibungsverluste in der Organisation sowie fehlende Informationen über Umsätze, Kosten und Produktivitätskennzahlen gefährden den Erfolg.. Von außen wirkende Einflüsse werden häufig unzureichend wahrgenommen, so dass notwendige Anpassungen der eigenen Unternehmensorganisation an die Erfordernisse des Marktes zu spät erfolgen. Was sind die Konsequenzen? Wenn wir zu spät stagnierende oder rückgängige Geschäftsergebnisse erkennen, dann wird es sehr schwierig, rechtzeitig gegenzusteuern und einen neuen Weg einzuschlagen. Die Auswirkungen für das Unternehmen Wenn wir.. zu spät stagnierende oder rückgängige Geschäftserfolge erkennen, dann wird es sehr schwierig, rechtzeitig einen neuen Weg einzuschlagen. Nicht wissen, mit welchen Aufträgen wir Gewinn erzielen, dann haben wir zukünftig vielleicht zunehmend Aufträge, an denen wir verlieren. immer öfter die Liefertermine unserer Aufträge überschreiten, dann vergeben unsere Kunden die Aufträge an andere Lieferanten. zu wenig Informationen über die tatsächliche Situation haben, dann kann es passieren, dass wir zukünftig nicht mehr sicher und zuverlässig entscheiden können. einen zu hohen manuellen Aufwand zur Bewältigung des Tagesgeschäftes betreiben,dann werden wir trotz besserer Auftragslage und höherem Umsatz nicht wirtschaftlicher arbeiten können. Ihr Gewinn - Die Erfahrung der AIDA ORGA / GIS GmbH Unsere Partnerschaft ist Ihr Gewinn ! Auf der Basis einer umfangreichen Palette von Hard- und Software-Produkten bieten wir branchenspezifische Anwenderlösungen an, die optimal auf die jeweiligen Branchen-Anforderungen abgestimmt sind. Darüber hinaus erstellen wir individuelle, für Ihr Unternehmen maßgeschneiderte Organisationslösungen. Was können wir für Sie tun ? Erläutern Sie mir bitte Ihre Philosophie. Ich möchte mehr über Ihre Anwenderlösungen erfahren. Ich möchte mich über Ihre Hard- und Software Produkteinformieren. Bitte beraten Sie mich persönlich. Messen/Ausstellungen und Anwendertage der AIDA ORGA > KOMCOM Nord Hannover 21.02.2006 bis 23.02.2006 > Cebit Hannover 10.03.2006 bis 15.03.2006 > GIS Anwendertag Siegburg 22.03.2006 > Personal Swiss Zürich 05.04.2006 bis 06.04.2006 > KOMCOM Süd Karlsruhe 09.05.2006 bis 11.05.2006 > Zukunft Personal Köln 13.09.2006 bis 14.09.2006 > KOMCOM Ost Leipzig 20.09.2006 bis 21.09.2006 > GIS Anwendertag Siegburg 20.09.2006 Anwenderlösungen Für Fertigungsbetriebe Für Pflegebereich/Krankenhäuser Von der Angebotskalkulation bis zur Nachkalkulationsanalys Dienstplanung, Zeiterfassung, Zutritts- und Ausgangskontrolle Für den öffentlichen Dienst Für die Verwaltung Zeiterfassung nach TVöD, Diensplanung, Produktzeiterfassung, Workflow Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Workflow und Einsatzplanung AIDA-Anwenderlösung für Fertigungsbetriebe Entdecken auch Sie das Potenzial Ihres Unternehmens in Sachen Arbeitsorganisation! Mit unserer AIDA-Anwenderlösung bieten wir Ihnen ein Instrument, das speziell für mittelständische Fertigungsbetriebe entwickelt wurde und somit ganz auf die Anforderungen kleiner und mittlerer Produktionsbetriebe zugeschnitten ist. Unsere EDV-Lösung umfasst alle betrieblichen Prozesse der Auftragsabwicklung – angefangen bei der Angebotskalkulation über Auftragsbearbeitung und Auftragszeiterfassung bis hin zu Auftragsnachkalkulation und Controlling. Da sämtliche Geschäftsvorgänge im System abgebildet sind, können Sie problemlos auf Daten abgeschlossener Projekte zurückgreifen und diese in neue Kalkulationen mit einbeziehen. So kalkulieren Sie von Auftrag zu Auftrag immer sicherer und profitabler – kurzum:Sie werden wie von selbst immer besser! Angebotskalkulation - Einfacher geht's nicht. Mit unserer Angebotskalkulation ersetzen Sie die manuelle Kalkulation durch eine systematische, nachvollziehbare Preisermittlung basierend auf einem Material- und Leistungskatalog. Materialkosten, Fertigungskosten, Herstellkosten und Selbstkosten sind im AIDA-System hinterlegt und gehen mit Ihren Zuschlagsätzen in die Preisermittlung ein. So erhalten Sie eine klare Verhandlungsgrundlage und die Sicherheit, den realen Preis ermittelt zu haben. Auftragsbearbeitung & Auftragszeiterfassung Die bei der Angebotskalkulation ermittelten Arbeitsgang- und Materialdaten stehen für die Erstellung des Fertigungsauftrags bereit. Sie fließen in den Fertigungsplan und in Stücklisten und Arbeitspläne ein. Mit der Auftragszeiterfassung ermitteln Sie zeitnah, korrekt und zuverlässig die in der Fertigung anfallenden Betriebsdaten für die Auftragsnachkalkulaton und das Controlling. Auftragsnachkalkulation & Controlling Mit der Auftragsnachkalkulation analysieren Sie komfortabel und zuverlässig, ob Abweichungen zwischen den aufgelaufenen Kosten und den geplanten Soll-Aufwänden aufgetreten sind. Mit Hilfe des Produktionsprotokolls, das die Daten der Betriebsdatenerfassung (BDE) zur Verfügung stellt, finden Sie blitzschnell Verbesserungspotenziale heraus und erhalten wertvolle Informationen für die Unternehmenssteuerung. Erfolg vorprogrammiert Überlassen Sie Ihren Erfolg nicht dem Zufall! Mit unserer AIDA-Anwenderlösung für Fertigungsbetriebe können Sie Ihre innerbetrieblichen Abläufe ohne großen Aufwand optimieren und erschließen durch konsequente Analyse und direktes Feedback Verbesserungspotenziale in Ihren Unternehmensprozessen! Interessiert? Lesen Sie mehr in unserer Broschüre „AIDA-Anwenderlösung für Fertigungsbetriebe“ (PDF, 450 KB, Modem ca. 1:52 Min., ISDN ca. 0:56 Min., DSL ca. 4 Sekunden). Fragen Sie auch nach unserem Sorglos-Paket! Das Sorglos-Paket ermöglicht es Ihnen, unsere Software in Ihrem Haus mit unserer Unterstützung unter realen Alltagsbedingungen zu testen - und zwar kostenlos und ohne Risiko! Zum Kontaktformular AIDA-Anwenderlösung für den Pflegebereich Menschen in Heil- und Pflegeberufen möchten sich in erster Linie um das Wohl von hilfsbedürftigen oder kranken Menschen kümmern. Leider werden sie heute zunehmend von administrativen Arbeiten in Anspruch genommen, so dass immer weniger von der kostbaren Zeit für die Patienten zur Verfügung steht. Hier setzt unsere speziell für den Pflegebereich und Krankenhäuser konzipierte AIDA-Anwenderlösung an, die Sie und Ihre Mitarbeiter von mühsamen und ungeliebten Verwaltungstätigkeiten entlastet. Mit den vier Bausteinen Personaleinsatzplanung, Personalzeiterfassung, Bewohnerverwaltung und Zutrittskontrolle optimieren Sie auf einfache Art und Weise Ihre Arbeitsabläufe, indem Sie lästige administrative Aufgaben an die Software delegieren. Personaleinsatzplanung - So macht Organisieren Spaß! Der Dienstplan schafft die Voraussetzungen für einen wirtschaftlichen Einsatz des Pflegepersonals. Unsere AIDA-Anwenderlösung erstellt Ihren Dienstplan auf der Grundlage des Pflegebedarfs und berücksichtigt die erforderlichen Qualifikationen des Personals. Dabei beachtet unser System die relevanten gesetzlichen und privatrechtlichen Bestimmungen wie z.B. den 2005 eingeführten Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Und dank der optimierten Springerplanung wird Ihre Zeitplanung noch individueller und flexibler. Personalzeiterfassung Ob Gruppenflexzeit, flexibler Arbeitseinsatz nach Bedarf oder Schichtbetrieb:Die AIDA-Personalzeiterfassung beherrscht selbst komplexe Arbeitszeitmodelle problemlos. Ihre Mitarbeiter buchen komfortabel ihre Kommen-, Gehen- und Pausenzeiten am Zeiterfassungsterminal und können dort außerdem ihre aktuelle Anwesenheitszeit, den Urlaubsanspruch und den Gleitzeitsaldo abrufen. Die zuverlässige Zeiterfassung bildet wiederum die Grundlage für umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten:Ob Sollplanungen, Leistungsnachweis oder das personenbezogene Monatsjournal - Sie verlieren nie den Überblick. Bewohnerverwaltung Im Pflegealltag werden häufig kurzfristig Informationen über einzelne Bewohner benötigt. Speziell für diese Anforderung haben wir die Bewohnerverwaltung entwickelt. Die Bewohnerverwaltung ist die zentrale Anlaufstelle für persönliche, pflegerelevante Bewohnerdaten wie z.B. individuelle Betreuungsdaten, Ansprechpartner, individuelle Hilfsmittel sowie die Dokumentation der Pflegestufen zu Abrechnungszwecken. Zutrittskontrolle Die Zutritts- und Ausgangskontrolle sorgt für mehr Sicherheit im Pflegealltag:Der freie Zugang der Mitarbeiter ist garantiert, dabei können Zutrittsberechtigungen und -zeiten einfach und komfortabel vergeben werden. Besucher und Bewohner können nach den offiziellen Öffnungszeiten über die Türsprechanlage eingelassen werden. Die umständliche und aufwändige Schlüsselverwaltung oder gar Schlüsselverluste mit teurem Schlossaustausch gehören der Vergangenheit an. Interessiert? Erfahren Sie mehr in unserer Broschüre „ AIDA-Anwenderlösung Pflegebereich“ (PDF, 650 KB, Modem ca. 2:45 Min., ISDN ca.1:25 Min., DSL ca. 6 Sekunden) und in unserer Beispielauswertung (PDF, 400 KB, Modem ca. 1:40 Min., ISDN ca. 0:45 Min., DSL ca. 4 Sekunden) mit Dienstplan, Monatsjournal und Leistungsnachweis. Fragen Sie auch nach unserem Sorglos-Paket! Das Sorglos-Paket ermöglicht es Ihnen, unsere Software in Ihrem Haus mit unserer Unterstützung unter realen Alltagsbedingungen zu testen - und zwar kostenlos und ohne Risiko! Zum Kontaktformular AIDA-Anwenderlösung für den Öffentlichen Dienst Die Aufgaben von Städten und Gemeinden sind heute umfangreicher denn je, die Anforderungen wachsen ständig. Auf der einen Seite sollen Leistungen für Bürger und Kunden verbessert, auf der anderen Seite Kosten gesenkt werden. Keine leichte Aufgabe – gleichzeitig jedoch eine besondere Herausforderung, die durch optimale Arbeitsorganisation gemeistert werden kann:mit unserer AIDA-Anwenderlösung für den öffentlichen Dienst! Die modular aufgebaute Software besteht aus den leistungsfähigen Bausteinen „Personalzeiterfassung“, „Zutrittskontrolle“, „Personaleinsatzplanung“, „Produktzeiterfassung“ und „Workflow“, die Sie einzeln oder aber im Zusammenspiel als umfassende, maßgeschneiderte Komplettlösung verwenden können. Alle Module werden stets auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung sowie der jeweiligen tarifvertraglichen Vorgaben gehalten und berücksichtigen bereits die Regelungen des Neuen Kommunalen Finanzmanagements sowie die aktuellen Tarifbestimmungen des TVöD! Als echter Teamplayer beherrscht unsere AIDA-Anwenderlösung auf Wunsch auch die Datenübergabe an HKR-Software (Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen). Personalzeiterfassung - Zeit ist Geld Die AIDA-Personalzeiterfassung ist speziell auf die Bedürfnisse der Kommunen abgestimmt. Sie berücksichtigt bereits den seit dem 01.10.2005 geltenden Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich der darin festgelegten Übergangsregelungen. So beherrschen Sie selbst komplizierte Arbeitszeit- und Vergütungsmodelle sicher und zuverlässig. Und mit den umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten - wie z.B. Monatsjournale oder Gruppenkalender - verlieren Sie nie den Überblick. Ein besonderes Highlicht ist die mobile Datenerfassung, mit der Ihre Mitarbeiter außer Haus jederzeit einfach per Handy oder MDA/PDA ein- und auschecken können. Zutrittskontrolle - Sicher ist sicher Mit der AIDA-Zutrittskontrolle steuern Sie den Zugang von Besuchern und Beschäftigten sowohl zeitlich als auch räumlich. Bestimmte Bereiche sind für Besucher gesperrt, wohingegen die Beschäftigten freien Zugang erhalten. Die umständliche und aufwändige Schlüsselverwaltung oder gar Schlüsselverluste mit teurem Schlossaustausch gehören der Vergangenheit an. Personaleinsatzplanung - Ganz schön clever Personalüberhang und Fehlbesetzungen können teuer werden. Mit der AIDA-Personaleinsatzplanung optimieren Sie Ihre Dienstplanung und setzen die richtigen Beschäftigten zur richtigen Zeit am richtigen Ort ein. Maximale Flexibilität bei minimalem Aufwand - dank AIDA! Produktzeiterfassung Das Neue Kommunale Finanzmanagement (NKF) fordert Kostentransparenz in den Service-Betrieben von Städten und Gemeinden. Mit der AIDA-Produktzeiterfassung behalten Sie die Kosten im Griff und sind gleichzeitig immer aktuell über den Arbeitsfortschritt informiert. AIDA-Workflow - papierlos glücklich Buchungen korrigieren, die individuelle Jahresplanung einsehen oder einen Urlaubsantrag stellen, das alles und noch mehr erledigen die Beschäftigten beleglos im Netz. Ob im Büro oder auf Dienstreise - ein internetfähiger PC genügt! AIDA-Workflow bietet umfangreiche Vertretungs- und Vorgesetztenfunktionen sowie ein per E-Mail automatisiertes Informationsmanagement. Interessiert? Lesen Sie mehr in unserer Broschüre „ AIDA-Anwenderlösung für den Öffentlichen Dienst“ (PDF, 710 KB, Modem ca. 3:00 Min., ISDN ca.1:30 Min., DSL ca. 6 Sekunden). Fragen Sie auch nach unserem Sorglos-Paket! Das Sorglos-Paket ermöglicht es Ihnen, unsere Software in Ihrem Haus mit unserer Unterstützung unter realen Alltagsbedingungen zu testen - und zwar kostenlos und ohne Risiko! Zum Kontaktformular AIDA-Anwenderlösung für Verwaltungen Die AIDA-Anwenderlösung für Verwaltungen ist ein umfassendes System zur Organisation von Arbeitsabläufen, das speziell für die Belange von administrativen Bereichen konzipiert wurde. Die modular aufgebaute Software besteht aus den Modulen „Personalzeiterfassung“, „Zutrittskontrolle“, „Personaleinsatzplanung“, "Workflow“ und „Web Server“. Personalzeiterfassung - Zeit ist Geld Ob Teilzeit, Gleitzeit oder Brückentage:Die AIDA-Personalzeiterfassung beherrscht selbst komplexe Arbeitszeitmodelle problemlos. Ein besonderes Highlicht ist die mobile Datenerfassung, mit der Ihre Mitarbeiter außer Haus jederzeit einfach per Telefon ein- und auschecken können. Und mit den umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten - z.B. zur Überwachung der Flexzeitentwicklung - verlieren Sie nie den Überblick. Zutrittskontrolle - Sicher ist sicher Mit der AIDA-Zutrittskontrolle sichern Sie Gebäude- oder Gebäudeteile zeitlich und räumlich gegen unberechtigten Zugang. Dabei erlauben Ihnen individuelle Berechtigungen eine beliebig feine Steuerung der Zutrittsrechte. Die umständliche und aufwändige Schlüsselverwaltung oder gar Schlüsselverluste mit teurem Schlossaustausch gehören der Vergangenheit an. Personaleinsatzplanung - Ganz schön clever Personalüberhang und Fehlbesetzungen können teuer werden. Mit der AIDA-Personaleinsatzplanung optimieren Sie Ihre Arbeitszeitplanung und setzen die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort ein. Maximale Flexibilität bei minimalem Aufwand - dank AIDA! AIDA-Workflow und Web Server - papierlos glücklich Buchungen korrigieren, die individuelle Jahresplanung einsehen oder einen Urlaubsantrag stellen, das alles und noch mehr erledigen Sie und Ihre Mitarbeiter beleglos im Netz. Ein internetfähiger PC genügt! AIDA-Workflow bietet umfangreiche Vertretungs- und Vorgesetztenfunktionen sowie ein per E-Mail automatisiertes Informationsmanagement. Interessiert? Lesen Sie mehr in unserer Broschüre „ AIDA-Anwenderlösung für Verwaltungen“ (PDF, 612 KB, Modem ca. 2:50 Min., ISDN ca.1:20 Min., DSL ca. 5 Sekunden). Fragen Sie auch nach unserem Sorglos-Paket! Das Sorglos-Paket ermöglicht es Ihnen, unsere Software in Ihrem Haus mit unserer Unterstützung unter realen Alltagsbedingungen zu testen - und zwar kostenlos und ohne Risiko! Zum Kontaktformular Software ZK - Zutrittssteuerung PZE - Personalzeiterfassung PPA - Personalplanungsassistent Die Kontrolle für mehr Freiraum. Vertrauen rechnet sich... Einfach besser planen. BDE - Betriebsdatenerfassung ERP - Enterprice Resource Planing KVP - Kontinuierlicher Verbesserungsprozess Steigern Sie Ihre Arbeitsproduktivität Unternehmens- Betriebsmittel- Planung Zusatzmodule zur Projektzeiterfassung. Konsequenz lohnt sich... ZK - Zutrittssteuerung - die Kontrolle für mehr Freiraum. Für Industrie, Entwicklung, Banken und Sparkassen, EDV-Zentren! Mit unserer Zutrittssteuerung AIDA ZS wissen Sie jederzeit, wer wann und wo Zutritt zu Ihrem Unternehmen hat. AIDA ZS kontrolliert Türen, Schranken und Drehkreuze ebenso wie Schiebe- und Kipptore. Die ausgefeilte Verwaltung von zeitlich und räumlich beschränkten Zutritts-Berechtigungen ermöglicht eine flexible Erfüllung Ihrer betrieblichen Anforderungen, ohne dass Sie hierfür „Tür und Tor“ geöffnet halten müssten. Gleichzeitig steigert AIDA ZS Komfort und Sicherheit:Während bei konventionellen Schließsystemen ein verlorener Schlüssel meist einen zeit- und kostenintensiven Schloss-Austausch nach sich zieht, müssen Sie bei unserer Zutrittssteuerung lediglich die Nummer des betroffenen Ausweises sperren. Vorteile für Ihr Unternehmen Flexibilität:Wählen Sie einfach das für Ihr Unternehmen optimale Zutrittsmodell. Steuern Sie die räumliche Berechtigung über die Definition von Zutrittsbereichen: Zahlreiche Standardauswertungen machen transparent, wer sich wann in welchem Bereich aufhielt. Jederzeit aktuelle Übersicht mit der Türzustands-Anzeige Höchste Sicherheit dank separater Türsteuerelektronik Hohe Flexibilität durch Anbindung der Alarmanlage Umfassende Kontrolle einschließlich Schrankensteuerung, Drehkreuzsteuerung und Aufzugsteuerung Vorteile für Ihre Anwender einfache Bedienung durch berührungsloses Leseverfahren leicht erlernbare und anwenderfreundliche Administrations-Software Zustandsinformationen im Grundrissmodell – „anwesend“, „abwesend“, „Dienstgang“ bis zu 250 Tagespläne und Wochenpläne steuern die zeitliche Berechtigung variable Listen zur Dokumentation aller akzeptierten Bewegungen und Ablehnungen Alarmanlagensteuerung:Scharf- und Unscharfschaltung der Alarmanlage verschiedene Formen von Alarmen (akustisch oder optisch) Vorteile aus technischer Sicht Robuste, langlebige Geräte sabotagesicherer Unterputzeinbau der Lesegeräte Ausweise im Scheckkartenformat oder als Schlüsselanhänger Steuereinheiten direkt an den PC anschließbar oder Einbindung an Netzwerk per LAN-Schnittstelle Hohe Sicherheit durch Passwortschutz Interessiert? Gerne beraten wir Sie persönlich. Fragen Sie auch nach unserem Sorglos-Paket! Das Sorglos-Paket ermöglicht es Ihnen, unsere Software in Ihrem Haus mit unserer Unterstützung unter realen Alltagsbedingungen zu testen - und zwar kostenlos und ohne Risiko! Zum Kontaktformular AIDA PZE - Personalzeiterfassung Vertrauen macht Unternehmen schnell. Für Einzelhandel, Behörden, Fertigungsbetriebe, Verwaltungen. Zeiterfassung – muss das sein? Gerade in der Belegschaft ist die Zeiterfassung häufig als Kontroll- und Überwachungsinstrument verschrien. Eine Fehleinschätzung! Denn die Praxis zeigt, dass alle Beteiligten von der Zeiterfassung profitieren! Arbeitgeber sind nach dem Arbeitszeitgesetz verpflichtet, die über die reguläre Arbeitszeit hinausgehende Arbeitszeit der Arbeitnehmer aufzuzeichnen. Eine lästige Vorschrift? Keineswegs! Denn der Arbeitgeber kann auf der Grundlage der Arbeitszeiterfassung nicht nur Mitarbeiter effektiver einsetzen, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle realisieren. Der Mitarbeiter erhält dank der Zeiterfassung eine verlässliche Basis für die individuelle Arbeitszeitplanung. Die Anwender – zum Beispiel in der Personalabteilung – profitieren von der Unterstützung bei der Jahresplanung und Urlaubsplanung. Mit AIDA PZE ist der Einstieg in die Personalzeiterfassung kinderleicht:Das Zeiterfassungsterminal wird einfach an das Netzwerk angeschlossen - und schon ist das System einsatzbereit! Die Zeiterfassung erfolgt sicher und bequem dank berührungsloser Technik. Mit den praktischen Funktionstasten für Kommen, Gehen, Dienstgang etc. ist die Bedienung des Terminals ein Kinderspiel. Informationen über Arbeitszeit, Resturlaub u.a. sind ebenfalls direkt am Terminal abrufbar. Personalzeitauswertung In AIDA PZE sind zahlreiche Auswertungen vorinstalliert, die Sie mit einem Mausklick abrufen können, wie z.B. Tagesjournal, Wochenjournal, Monatsjournal und Jahresjournal. So haben Sie und Ihre Mitarbeiter für jeden Tag den Überblick über Soll-, Istzeit und Differenz. Das Powerpaket Realisierung auch komplexer Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung, Flexzeitregelung oder Jahresarbeitszeit zuverlässige und einfache Ermittlung von Überstunden mobile Zeiterfassung per Handy, PDA/MDA oder AIDA-Telefonterminal umfangreiche Planungsfunktionen:Jahresplanung, Urlaubsplanung, Gruppenkalender, usw. vielfältige Auswertungsmöglichckeiten mit aussagekräftigen Journalen Datenübergabe an Lohn- und Gehaltsprogramme wie z.B. DATEV, KHK, SBS, KIDICAP und andere belegloser Workflow per Intranet und AIDA-Webserver, flexible Vertretungsfunktionen und Vorgesetztenfunktion Berücksichtigung aktueller Gesetze und Tarfiverträge (z.B. Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst TVöD) Interessiert? Gerne beraten wir Sie persönlich. Fragen Sie auch nach unserem Sorglos-Paket! Das Sorglos-Paket ermöglicht es Ihnen, unsere Software in Ihrem Haus mit unserer Unterstützung unter realen Alltagsbedingungen zu testen - und zwar kostenlos und ohne Risiko! Zum Kontaktformular AIDA PPA - Personalplanungsassistent Die herkömmliche Personaleinsatzplanung ist aufwändig und zeitintensiv:Kaum ist der Dienstplan erstellt, muss er auch schon wieder aktualisiert werden. Dabei gilt es, viele Variablen zu berücksichtigen:Freie Tage und Wochenenden müssen gerecht verteilt, die Schichtzuteilung organisiert, Krankheitsfälle und Urlaubstage berücksichtigt werden. Dieser administrative Aufwand bei der Dienstplanung und Schichtplanung lässt sich mit der AIDA Personaleinsatzplanung erheblich reduzieren. So behalten Sie den Überblick Die AIDA-Personaleinsatzplanung ist ein Instrument, mit dessen Hilfe Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter noch effizienter steuern können. Sei es Jahresplanung, Urlaubsplanung oder der tägliche Dienstplan – der AIDA Personalplanungssassistent überstützt Sie umfassend und zuverlässig. Dienstplanung Dienstpläne lassen sich mit Hilfe unsere Software schnell und einfach erstellen. Dabei kann das System problemlos an die vorhandenen Dienstplanstrukturen angepasst werden. In der Dienstplanübersicht erkennen Sie Fehlzeiten und Fehlgründe auf einen Blick. Außerdem wird die Einplanung der Mitarbeiter übersichtlich dargestellt. Teurer Personalüberhang oder unerwünschte Fehlbesetzungen werden somit vermieden. Die wichtigsten Eigenschaften im Überblick Individualisierung und Flexibilisierung der Zeitplanung dank verbesserter Springerplanung Genauere Übereinstimmung von Soll- und Ist-Planung Komfortable und zuverlässige Bedarfsermittlung Schnellere Reaktion auf individuelle Veränderungen Übersichtlichere Zeit- und Urlaubsplanung nach TVöD Einfachere Abrechnung gemäß TVöD und AVR, komfortable Leistungsnachweis-Erstellung Der Aufgabenplaner Als ideale Ergänzung zur Personaleinsatzplanung haben wir den Aufgabenplaner entwickelt, der die Aufgabenplanung mit der Auftragszeiterfassung (siehe auch AIDA-BDE) verbindet. Mit Hilfe des Aufgabenplaners können Sie eine Vielzahl an Übersichten, Kalendern und Plänen für den einzelnen Mitarbeiter oder aber für Mitarbeiter-Gruppen erstellen. AIDA BDE - Betriebsdatenerfassung Unsere Betriebsdaten- und Auftragszeiterfassung AIDA BDE liefert jederzeit zuverlässige Daten zu Projekt-, Arbeitsgang- und Gemeinkosten sowie Maschinenzeiten mit Stückzahlen. So schafft AIDA BDE Transparenz im Betrieb und ermöglicht es Ihnen, Ihre Produktivität in kürzester Zeit zu steigern. Die stets aktuelle Auftragsfortschrittskontrolle sagt Ihnen auf Knopfdruck, was in der Werkstatt gerade läuft und wie weit Ihre Aufträge bearbeitet sind. Wichtige aktuelle Informationen wie Auftragszeit und Auftragsmenge stehen so jederzeit zur Verfügung. Mit der Maschinendatenerfassung hält AIDA BDE Sie über den Maschinenzustand und eventuelle Störzeiten auf dem Laufenden. So können Sie bei Bedarf blitzschnell reagieren. In der Projektzeiterfassung buchen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten und -schritte auf Projekte. So wissen Sie jederzeit Bescheid, welche Kosten in einem Projekt aufgelaufen sind. Die Funktionen Begleitkalkulation und Nachkalkulation informieren Sie ständig über die aufgelaufenen Fertigungskosten und geben Ihnen präzise Auskunft über Ihre Aufträge und den jeweils erzielten Deckungsbeitrag. Doch wir können gemeinsam noch einen Schritt weiter gehen:Über die reine Erfassungslösung hinaus läßt sich AIDA BDE zum leistungsstarken PPS-/ERP-System ausbauen, das umfassende Unterstützung bei der gesamten Auftragsbearbeitung leistet - von der Bearbeitung Ihrer Kundenanfragen bis hin zur Übergabe von Rechnungsdaten an die Finanzbuchhaltung. Interessiert? Gerne beraten wir Sie persönlich. Fragen Sie auch nach unserem Sorglos-Paket! Das Sorglos-Paket ermöglicht es Ihnen, unsere Software in Ihrem Haus mit unserer Unterstützung unter realen Alltagsbedingungen zu testen - und zwar kostenlos und ohne Risiko! Zum Kontaktformular AIDA ERP - Enterprise Resource Planning, Produktions- Planungs- und Steuerungssysteme AIDA ERP – unsere leistungsfähige Software für das Enterprise Resource Planning in mittelständischen Betrieben – ist die durchgängige Basis für Erfolgswillige! Mit AIDA ERP können Sie Ihre Prozesse von der Personalwirtschaft über die Vertriebsabwicklung bis zur Produktionsplanung und –steuerung umfassend im EDV-System abbilden, steuern und durch topaktuelle fertigungssynchrone Rückmeldungen jederzeit analysieren. So ermöglicht es unsere Software, Verbesserungspotenziale in Ihrem Unternehmen aufzudecken und Veränderungsprozesse systematisch durchzusetzen. Damit geht AIDA ERP weiter über die Leistung üblicher Produktionsplanungs- und -steuerungssysteme (PPS) hinaus! Personalzeiterfassung und -abrechnung Mit AIDA ERP sind die Zeiten der Papierstempelkarten endgültig passé! Ihre Mitarbeiter erfassen am Zeiterfassungsterminal mit ihrem persönlichen Zutrittsausweis die Arbeitszeiten, die dann sofort zur weiteren Bearbeitung im System zur Verfügung stehen. Dabei sichert die elektronische Zeiterfassung nicht nur eine einfache und zuverlässige Verwaltung der Arbeitszeiten, sondern ermöglicht auch die einfache Anwendung innovativer Arbeitszeit- oder Vergütungsmodelle (z.B. Prämienentlohnung). Und für die reibungslose Zusammenarbeit mit den gängigen Abrechnungsprogrammen sorgen FiBu-Übergabe sowie Lohn- und Gehaltsübergabe. Verkaufsabwicklung AIDA ERP unterstützt Sie bei allen Vorgängen rund um die Auftragsbearbeitung, von der Akquise über das Angebot bis hin zur konkreten Bestellung und Auftragsbestätigung. Schon im Vorfeld können Sie mit dem ausgeklügelten Vertriebsinformationssystem Ihre Vertriebsaktivitäten optimieren. Das Kunden- und Interessentenmanagement versorgt Sie stets mit allen relevanten Informationen, so dass Sie Ihr Vertriebspersonal zielgerichtet einsetzen können. Fertigungssteuerung und Terminierung Sobald ein Kunde einen Auftrag erteilt hat, wird dieser als Fertigungsauftrag an die Fertigungssteuerung übergeben und terminiert. Ein besonderes Highlight in AIDA ERP ist die leistungsfähige Kapazitätsplanung, die nicht nur Kostengruppen und Kostenplätze berücksichtigt, sondern mit der Zuordnung von Materialpositionen der Stückliste zu einzelnen Arbeitsgängen die Disposition erheblich verbessert. Eine große Bedeutung kommt dabei der Komponente Materialwirtschaft in AIDA ERP zu, denn sie sorgt zusammen mit der Einkaufsabwicklung dafür, dass alle für die Fertigung erforderlichen Materialien und Komponenten rechtzeitig und zuverlässig verfügbar sind. Auftragsfortschritt Mit AIDA ERP sind Sie stets über den jeweiligen Fortschritt der in der Produktion befindlichen Aufträge auf dem Laufenden, denn unser System liefert Ihnen als „elektronischer Leitstand“ jederzeit topaktuelle Informationen aus der Betriebsdatenerfassung (BDE) und aus der Maschinendatenerfassung. So können Sie kurzfristig reagieren und bei Bedarf z.B. Vorgänge verschieben oder die verfügbare Kapazität erhöhen. Auftragsabrechnung In der Endphase der Auftragsabwicklung – also bei der Abrechnung nach abgeschlossener Fertigung und Lieferung – unterstützt Sie AIDA ERP mit der automatischen Rechnungserstellung auf der Grundlage der Auftragsbestätigung. Sicher, zuverlässig und zeitnah! Die Rechnungsdaten können über eine Standardschnittstelle an alle gängigen Finanzbuchhaltungs-Programme – wie z.B. DATEV, Curadata, SBS oder andere - übergeben werden. Interessiert? Gerne beraten wir Sie persönlich. Fragen Sie auch nach unserem Sorglos-Paket! Das Sorglos-Paket ermöglicht es Ihnen, unsere Software in Ihrem Haus mit unserer Unterstützung unter realen Alltagsbedingungen zu testen - und zwar kostenlos und ohne Risiko! Zum Kontaktformular AIDA KVP - Kontinuierlicher Verbesserungsprozess Mit AIDA KVP bieten wir ein Programmpaket, das aus den Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit vielen mittelständischen Unternehmen verschiedener Branchen entstanden ist. AIDA KVP unterstützt die Führungsebenen zuverlässig und effizient bei der Umsetzung von Organisationsverbesserungen und legt so das Fundament für die kontinuierliche Verbesserung Ihrer Produkte und Abläufe. Dabei legt unsere Software größten Wert auf die Einbeziehung der Mitarbeiter, deren Feedback eine wichtige Informationsquelle für die Aufdeckung von Schwachstellen darstellt. Prozessmodellierung Als Grundlage für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess werden in AIDA KVP die Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens modelliert. Mit dem Prozessmodell schaffen Sie die nötige Transparenz, um Schwachstellen aufzudecken und Verbesserungspotenziale zu erschließen, schließlich liegt in der möglichst umfassenden Prozessbeherrschung der Schlüssel zum rundum effizienten Unternehmen. AIDA KVP bietet dem Anwender eine übersichtliche Verwaltung der Prozesshierarchien, Leistungsnachweise, diverse Reports sowie jederzeit aktuelle Informationen über Prozessanforderungen und Prozessverantwortlichkeiten, Prozessaufwandskennzahlen von Mitarbeitern und Gruppen, Kennzahlen zur Prozessgüte in allen Prozessstrukturen, sowie Verbesserungspotenziale. Auditmanagement Das Audit ist das Instrument, mit dem Sie zum einen regelmäßig und in einem definierten Umfang Ihre Abläufe analysieren. Zum anderen ermöglicht ein Audit den beteiligten Mitarbeitern, ihre Ideen und Vorschläge einzubringen und so ihren Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung zu leisten. Das Auditsystem in AIDA KVP beherrscht sieben verschiedene Auditarten, mit denen Sie sicher und zuverlässig ermitteln, wo Störeinflüsse in Ihren Prozessen vorhanden sind, wo unzureichende oder unangemessene Regelungen definiert wurden, ob bei Ihren Mitarbeitern Qualifikationsdefizite vorliegen, ob sichergestellt ist, dass alle qualitäts- und sicherheitsrelevanten Prozesse zuverlässig und stabil zu jeder Zeit ablaufen. Das AIDA KVP – Auditmanagement unterstützt somit perfekt Ihr Qualitätsmanagement, indem es die Elemente in Ihrem QM-Handbuch messbar und nachvollziehbar dokumentiert. Kennzahlensystem Kennzahlensysteme decken Schwachstellen auf, fördern ergebnisorientiertes Entscheiden und Handeln bei Verantwortlichen und Leistungsträgern. Kennzahlensysteme dienen heute in der Regel im Unternehmen als Grundlage für eine leistungsorientierte Entlohnung. Dabei gilt der Grundsatz "Weniger ist mehr". Ein Vorgesetzter oder Mitarbeiter sollte nicht mehr als 10 Kennzahlen überwachen, damit Aufwand und Nutzen ein einem gesunden Verhältnis zueinander stehen. AIDA KVP bietet ein einfach zu bedienendes Kennzahlensystem und unterstützt Sie zuverlässig und effizient bei der Arbeit mit Kennzahlen, so dass Sie diese komfortabel zur Motivation und Führung Ihrer Teams einsetzen können. Aktuelle gesetzliche oder tarifvertragliche Regelungen – wie z.B. ERA, das Entgeltrahmenabkommen der Metall- und Elektroindustrie – werden selbstverständlich berücksichtigt. Interessiert? Gerne beraten wir Sie persönlich. Fragen Sie auch nach unserem Sorglos-Paket! Das Sorglos-Paket ermöglicht es Ihnen, unsere Software in Ihrem Haus mit unserer Unterstützung unter realen Alltagsbedingungen zu testen - und zwar kostenlos und ohne Risiko! Zum Kontaktformular Hardware Alle AIDA Zeiterfassungsterminals sind "stand alone"-fähig, d.h. sie speichern Buchungen auch im Falle eines Stromausfalls. Höchste Verfügbarkeit und Datensicherheit zeichnen unsere Terminals aus. Der Buchungs- und Datenspeicher gestattet sowohl den Online- als auch den Offline-Betrieb. Die Anschlußmöglichkeiten für die Datenkommunikation über RS 232, RS 485 oder über TCP/IP erlauben den Einsatz in jeder Hardwareumgebung. Terminals in Filialen können außerdem über Modem, ISDN oder Netzwerkverbindungen angesteuert werden. Nachfolgend finden Sie eine Auswahl unserer Hardware. Unter den Bildern haben wir für Sie Datenblätter mit weiteren Informationen im PDF (Portable Document Format) zur Verfügung gestellt. Benötigen Sie weitergehende Informationen, benutzen Sie bitte unser Kontakt-Formular.... Terminals T 100 T 104 T 630 Zeiterfassungsterminal mit 10er Tastatur Zeiterfassungsterminal Zeiterfassungsterminal mit großem Display T 500 F T 650 Z 100 Zeiterfassungsterminal mit Fingerscan Betriebsdatenerfas-sungsterminal Zutrittssteuereinheit für den Anschluss externer Leser Konfigurationsbeispiele Beispiel RS 232/485 Beispiel mit T 100 und Z 100 Beispiel mit T 650 Lan Personalzeiterfassung mit 2 Erfassungsterminals T100 über RS 232/485 und ein Erfassungsteminal T100 Modem angeschlossen Personalzeiterfassung mit einem Erfassungsterminal T100 über LAN angeschlossen. Zutrittsteuerung der Eingangstür sowie Rolltor und Schranke Personalzeiterfassung und Auftragszeiterfassung mit einem Erfassungsterminal T650 mit einem Erfassungsterminal T650 über LAN-Anschluss Haftungsausschluß 1. Inhalt des Onlineangebotes Der Autor übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen den Autor, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens des Autors kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt. Alle Angebote sind freibleibend und unverbindlich. Der Autor behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen. 2. 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