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Personalzeiterfassung: Einfach und bequem

Möchten Unternehmen ein System für die Personalzeiterfassung einführen, löst das in vielen Fällen Diskussionen unter den Mitarbeitern aus. Da das Personal, beim Thema Personalzeiterfassung, meist mehr Kontrolle und Überwachung fürchtet und in dieser von Vorurteilen getragenen Debatte oft die vielen guten Gründe übersieht, welche für eine Zeiterfassung bei den Angestellten sprechen. Denn von der Personalzeiterfassung profitieren alle Seiten.

Eine Personalzeiterfassung sorgt für mehr Transparenz im Unternehmen. Die Personalzeiterfassung zeichnet in Echtzeit auf, ob Mitarbeiter ihr Stunden-Soll erfüllt haben, oder ob sie bereits darüber liegen. Dies hilft Arbeitgebern bei der Personaldisposition. Personalzeiterfassung schafft ein vertrauensvolleres Miteinander und eine Gleichbehandlung unter den Mitarbeitern. Des Weiteren hilft es Arbeitgebern, arbeitszeitbezogene gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und diese papierlos zu speichern.

Möchten Sie weitere Informationen zum Thema Personalzeiterfassung? Nutzen Sie einfach das untenstehende Kontaktformular oder rufen Sie uns an unter der 0228-971 34-7. Gerne zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten unserer maßgeschneiderten Lösungen für die Personalzeiterfassung! Wenn Sie schon wissen, was Sie möchten, nutzen Sie das folgende Anfrageformular.

Effektivere Personaleinsatzplanung mit Zeiterfassung

Der Arbeitgeber kann auf der Grundlage der Personalzeiterfassung die Mitarbeiter effektiver einsetzen und gegebenenfalls flexible Arbeitszeitmodelle realisieren. Dank der Personalzeiterfassung erhalten die Mitarbeiter eine verlässliche Basis für die individuelle Arbeitszeitplanung. Die Anwender – zum Beispiel in der Personalabteilung – profitieren von der Unterstützung bei der Jahres- und Urlaubsplanung, haben aktuelle Arbeitszeitübersichten mit nur einen Klick und sparen Zeit, welche sie anderweitig sinnvoll nutzen können. Somit entsteht sowohl für das Unternehmen selbst, als auch für alle beteiligten Anwender des Systems sowie Mitarbeiter ein Nutzen.

Mobile Personalzeiterfassung

Insbesondere die mobile Datenerfassung bietet viele Weitere Möglichkeiten. So kann das Personal, Zeiterfassung mobil außer Haus jederzeit und ganz einfach per Mobiltelefon oder MDA bzw. PDA betreiben. Dies ermöglicht nicht nur die Personalzeiterfassung auf Dienstreisen, sondern auch bei der Arbeit von Zuhause aus (Home-Office) oder ähnlichem.

Informationstableau

Dank des praktischen Informationstableaus lässt sich jederzeit feststellen, welche Mitarbeiter sich gerade im Haus befinden, wer auf Dienstreise ist, aktuell Urlaub hat oder krank ist. Solche Fragen gehören mit der AIDA-Personalzeiterfassung der Vergangenheit an. Ihre Zentrale liefert jederzeit fundierte Antworten auf solche Fragen. Egal ob Sie im öffentlichen Dienst, auf Bauhöfen oder in Arzt- und Gemeinschaftspraxen nach einer Personalzeiterfassung suchen.

Der Einstieg in die Personalzeiterfassung

Mit der AIDA-Personalzeiterfassung ist der Einstieg in die Zeiterfassung kinderleicht: Das Zeiterfassungsterminal wird einfach an das Netzwerk angeschlossen - und schon ist das Personal-Zeiterfassungs-System einsatzbereit! Die Zeiterfassung jedes einzelnen Mitarbeiters erfolgt sicher und bequem dank berührungsloser Technik. Mit den praktischen Funktionstasten für Kommen, Gehen, Dienstgang etc. ist die Bedienung des Terminals ein Kinderspiel. Informationen über Arbeitszeit, Resturlaub u.a. sind ebenfalls direkt am Terminal der Personalzeiterfassung abrufbar.

Gruppenkalender

Wer ist wann im Hause - und wann nicht? Der Gruppenkalender bietet Personalverantwortlichen und Führungskräften jederzeit den erforderlichen Überblick. Damit stellen Sie sicher, dass immer eine ausreichende Zahl Mitarbeiter präsent ist, um anstehende Aufgaben zu bewältigen. So verlieren Sie nie den Überblick.

Personalzeitauswertung

In der AIDA-Personalzeiterfassung sind zahlreiche Auswertungen vorinstalliert, die Sie mit einem Mausklick abrufen können, wie z.B. Tagesjournal, Wochenjournal, Monatsjournal und Jahresjournal. So haben Sie und Ihre Mitarbeiter für jeden Tag den Überblick über die Soll- und Istzeit sowie eventuelle Abweichungen und Unklarheiten oder Missverständnissen kann vorgebeugt werden.

Die Vorteile der Personalzeiterfassung nach Interessengruppen

Für Unternehmer

Für das Personalbüro Für die Mitarbeiter
Effektiverer Einsatz der Mitarbeiter Jederzeit aussagefähige Arbeitszeitübersichten mit einem Knopfdruck Flexible Arbeitszeitplanung in Abstimmung mit betrieblichen Belangen
Wirtschaftlichkeit und Arbeitserleichterung Mehr Freiräume für andere Tätigkeiten Faire Grundlage für den Dialog mit der Geschäftsführung
Anpassung der Arbeitszeit an den tatsächlichen Arbeitsanfall Zuverlässige Personaleinsatzplanung Aktuelle Informationen über die Arbeitszeitkonten
Überblick auch bei der Realisierung flexibler Arbeitszeitmodelle Automatische Berechnung tariflicher und außertariflicher Regelungen  
Rechtssichere Arbeitszeitdokumentation Verbindliche Basis für die Bearbeitung von Fehlzeiten