Arzt- und Gemeinschafts-praxen

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Referenzaussage Arzt- und Gemeinschaftspraxen

Vereinfachung der Planungsprozesse in Arzt- und Gemeinschaftspraxen

Mit der AIDA-Anwenderlösung für Arzt- und Gemeinschaftspraxen optimieren Sie mit einer einfach zu bedienenden Software für Personalzeiterfassung, Betriebsdatenerfassung oder das Dokumenten-Management. Dies erleichtert Ihnen die Organisation Ihrer Arbeitsabläufe auf einfache Art und Weise innerhalb Ihrer Praxis. Mit der Software für Arzt- und Gemeinschaftspraxen können Sie alle lästigen administrativen Aufgaben delegieren und Routinearbeiten an das System übergeben sowie zum Beispiel die Qualitätssicherung und Mitarbeiterbeurteilungen an einem Ort erfassen.

Durch die intelligente Verknüpfung von elektronischer Zeiterfassung und leistungsfähigen Planungswerkzeugen können Sie zahlreiche Planungsprozesse optimieren. Eine zuverlässige und flexible elektronische Dienstplanung ermöglicht es, sowohl dem schwankenden Personalbedarf als auch den individuellen Wünschen des Personals gerecht zu werden. Das KVP-Management der GIS GmbH ermöglicht Ihnen, Arbeitsabläufe zielgerichteter zu erfassen und kontinuierliche Verbesserungen herbeizuführen.

In den täglichen Arbeitsabläufen von Arzt- und Gemeinschaftspraxen kommen mehrere Aufgabenbereiche der GIS GmbH zum Tragen. Sowohl über Hardware-Lösungen als auch über individuelle Software für Arzt- und Gemeinschaftspraxen können Sie sich bei uns informieren. Die moderne Arbeitsorganisation wird durch unser Web - Mitarbeiterportal vereinfacht und verbessert den Workflow jedes Mitarbeiters bzw. jeder Mitarbeiterin.

Die Anwenderlösungen von AIDA und GIS können maßstabsgerecht an jeden Betrieb und jede betriebliche Herausforderung angepasst werden. Unsere Software für Arzt- und Gemeinschaftspraxen funktioniert unabhängig von Unternehmensgröße oder Mitarbeiteranzahl. Wir  decken Verbesserungspotenziale in Ihrem Unternehmen auf und erhöhen  ganz automatisch die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter – auch zum Wohle Ihrer Patienten.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, dann rufen Sie uns an oder kontaktieren Sie uns über die untenstehenden Kontaktmöglichkeiten.

 

Dienstplan: Transparente Personaleinsatzplanung nach Mitarbeiterqualifikationen

Mit unserer speziell für Arzt- und Gemeinschaftspraxen konzipierten Anwenderlösung können Sie Ihre Administration nun endlich straffen, vereinfachen und optimieren! Aufgrund seiner übersichtlichen Gestaltung und benutzerfreundlichen Oberfläche ist das System leicht erlernbar und einfach zu bedienen. Es kann problemlos an die vorhandenen Dienstplanstrukturen angepasst werden und ermöglicht Ihnen gleichzeitig größte Flexibilität bei der Arbeitsorganisation. Aussagekräftige Auswertungen lassen sich einfach per Mausklick aufrufen. Und das besondere Extra: Eine schrittweise Erweiterung des Systems ist jederzeit möglich.


PPA Arzt- und Gemeinschaftspraxen

 

Modalitätenplan: Modalitäten bzw. Geräte optimal planen und auslasten

Unsere Anwenderlösung bietet Ihnen die Möglichkeit, auf Basis der Personaleinsatzplanung Ihre Modalitäten (Geräte) optimal zu planen. Alle Modalitäten können nach verschiedenen Filterkriterien (z.B. alle CT´s, MRT´s, etc.) angezeigt und verplant werden. Die Planung prüft die von Ihnen vorgegebenen Bedarfe je Modalität ab, sodass Sie jederzeit einen Gesamtüberblick über die Auslastung aller Modalitäten haben.


PEA Arzt- und Gemeinschaftspraxen

 

Virtuelles Personalbüro: Zettelwirtschaft durch elektronische Workflow‘s reduzieren

In allen Bereichen gilt heute die gleiche Vorgabe: Arbeitszeit soll möglichst effektiv genutzt und unproduktive Tätigkeiten auf ein Minimum reduziert werden. Bei herkömmlicher Personalorganisation bleibt dennoch tagtäglich unnötig viel Zeit und Geld „liegen“ - nicht nur im Personalbüro, sondern bei jedem einzelnen Mitarbeiter. Das AIDA Web-Mitarbeiterportal unterstützt Sie deshalb mit einer Vielzahl innovativer Funktionen zur effektiven Abwicklung zahlreicher personalbezogener Abläufe.

Was ist das AIDA Web-Mitarbeiterportal?

Das AIDA Web-Mitarbeiterportal ist ein Modul der Zeitwirtschaftslösung, auf das die Mitarbeiter direkt von ihrem PC-Arbeitsplatz aus per Web-Browser zugreifen können. Nach der Anmeldung (per Passwort) stehen den Mitarbeitern in Menüs zahlreiche Funktionen zur Verfügung - vom Einblick in die eigenen Zeitkonten bis zu direkten Buchungsmöglichkeiten.

Individuell anpassbar
Die Freigabe der ausführbaren Funktionen kann für jeden Mitarbeiter individuell erfolgen, d.h. jeder sieht nur das bzw. darf nur das, wofür ihm die Berechtigung erteilt wurde.

Komplett integriert
Stellen Mitarbeiter zum Beispiel Urlaubsanträge, werden diese sofort als Antrag im Dienstplan angezeigt. Das Praxismanagement kann somit zeitnah den Fehlgrund im Dienstplan berücksichtigen. Auch Anträge auf Mehrarbeit fließen papierlos und automatisch nach der Genehmigung in die Abrechnung ein.


Web-Mitarbeiterportal Arzt- und Gemeinschaftspraxen

 

Abrechnung: Automatische Berechnung tariflicher Vorgaben und Übergabe an Lohn- und Gehaltssysteme

Gerade in der Belegschaft ist die Zeiterfassung häufig als Kontroll- und Überwachungsinstrument verschrien. Dass es sich dabei um ein Vorurteil handelt, haben inzwischen viele Praxen erkannt – denn viele gute Gründe sprechen für sie. Allen voran ist hier das Plus an Transparenz und Entlastung zu nennen, das zu einer vertrauensvolleren Zusammenarbeit von Arbeitgeber und Arbeitnehmer führt. Nicht zu vergessen sind auch die gesetzlichen Vorgaben, nach denen der Arbeitgeber verpflichtet ist, die über die reguläre Arbeitszeit hinausgehende Arbeitszeit aufzuzeichnen.

Wie funktioniert die AIDA-Zeiterfassung?

Im Eingangsbereich der Praxis wird ein Zeiterfassungsterminal angebracht, über das Kommen-, Gehen-, Pausen- und Bereitschaftszeiten gebucht werden. Die Mitarbeiter erhalten dazu einen Chip, der nur vor das Gerät gehalten werden muss. Alle Buchungen stehen automatisiert zur Verfügung und können gemäß Ihren betrieblichen, tariflichen und gesetzlichen Vorgaben berechnet werden. Die Ergebnisse können ganz einfach an Ihr Lohn- und Gehaltsprogramm übergeben werden.


Monatsjournal Arzt- und Gemeinschaftspraxen

 

Ihre Vorteile:

  • Mit der Software für Praxen ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern und Angestellten eine einfachere und zuverlässigere Dienstplanung. Ein optimierter Personaleinsatz wird innerhalb der Arzt- und Gemeinschaftspraxen ermöglicht und Sie gewinnen einen besseren Überblick über die einzelnen Arbeitsabläufe. – Kurz: Sie gewinnen einen Planungsassistenten, auf den Sie sich verlassen können!

  • Alles von einem Anbieter! Wir bieten Service aus einer Hand. Wenn Sie sich für die GIS GmbH entscheiden, dann liefern wir Ihnen die hochwertigen AIDA-Anwenderlösungen perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren Ihnen eine holistische Lösung für Ihr Unternehmen.

 

Das Ergebnis:

  • Eine deutliche Effektivitätssteigerung, die zu Zeitersparnis und damit zur Kostensenkung im Unternehmen führt!

  • Ein Aufgabenplaner und Personalplanungsassistent hilft Zuständigkeiten festzulegen und Arbeitsabläufe zu verbessern.

  • Bei Fragen zum Service müssen Sie sich nur an einen Anbieter wenden. Wenden Sie sich an die GIS GmbH und verlassen Sie sich bei der Software für Arzt- und Gemeinschaftspraxen auf uns und AIDA-Anwenderlösungen!