Bauhöfe

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Kontakt - Ihr persönlicher Ansprechpartner Tobias Burek

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Optimierung der Arbeitsorganisation in Bauhöfen

Die Aufgaben von Bauhöfen sind heute umfangreicher denn je, die Anforderungen wachsen ständig. Mit dem Einsatz unserer branchenspezifischen Softwarelösung für Bauhöfe setzen Sie konsequent auf die Optimierung Ihrer Arbeitsorganisation und investieren Sie in einen zukunftssichere Lösung, die sich rechnet!

Die modular aufgebaute branchenspezifische Software für Bauhöfe besteht aus den leistungsfähigen Bausteinen „Personalzeiterfassung“, „Zutrittssteuerung“, „Personaleinsatzplanung“, „Produktzeiterfassung“ und dem „Web-Mitarbeiterportal“.  Sie können diese Module sowohl einzeln, als auch im Zusammenspiel als umfassende, maßgeschneiderte Komplettlösung verwenden. Ergänzt wird das Portfolio durch das AIDA- Bau- und Betriebshofverfahren, welches Ihnen alle Möglichkeiten zur einfachen, durchgängigen Abbildung Ihres Bau-/ Betriebshofes unter Leistungs- und Kostengesichtspunkten bietet. Alle Module werden stets auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung sowie der jeweiligen tarifvertraglichen Vorgaben gehalten und berücksichtigen bereits die Regelungen des Neuen Kommunalen Finanzmanagements sowie die aktuellen Tarifbestimmungen des TVöD! Als echter Teamplayer beherrscht unsere Anwenderlösung für Bauhöfe auf Wunsch auch die Datenübergabe an HKR-Software (Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen).

Sollten Sie weitere Informationen wünschen, nutzen Sie unseren Service Bereich oder die untenstehenden Kontaktmöglichkeiten. Ein Anruf genügt und wir werden Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen zusammenstellen.

Personalzeiterfassung - Zeit ist Geld

Die AIDA-Personalzeiterfassung der GIS GmbH ist speziell auf die Bedürfnisse der Kommunen abgestimmt und berücksichtigt selbstverständlich die Regelungen des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst (TVöD). So beherrschen Sie selbst komplizierte Arbeitszeit- und Vergütungsmodelle sicher und zuverlässig. Mit den umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten - wie z.B. den Monatsjournalen oder dem Gruppenkalender - verlieren Sie nie den Überblick. Ein besonderes Highlight ist die mobile Datenerfassung, mit der sich Ihre Mitarbeiter außer Haus jederzeit einfach per Mobiltelefon oder MDA/PDA ein- und ausbuchen können. Die Personalzeiterfassung für Bauhöfe sorgt für mehr Transparenz und eine effektivere Personaleinsatzplanung.

Zutrittssteuerung - Sicher ist sicher

Mit der AIDA-Zutrittssteuerung organisieren Sie den Zugang von Besuchern und Beschäftigten sowohl zeitlich als auch räumlich. Bestimmte Bereiche sind für Besucher gesperrt, wohingegen die Beschäftigten freien Zugang erhalten. Schlüsselverluste u.ä. gehören dank unserer Zutrittssteuerung der Vergangenheit an. Die flexiblen Modelle der Zutrittskontrolle der GIS GmbH lassen sich problemlos an Türen, Drehkreuzen, Schränken etc. anbringen und auch die Steuerung Ihrer Alarmanlage lässt ist mittels der Zutrittssteuerungssoftware eine Leichtigkeit. Die Geräte werden sabotagesicher verbaut und dank der Ausweise im Scheckkartenformat oder als Schlüsselanhänger können Ihre Mitarbeiter sich schnell und einfach Zugang zu den genehmigten Bereichen verschaffen. Durch den entsprechenden Passwortschutz, können Sie auf eine hohe Sicherheit Ihrer Baustelle vertrauen.

Personaleinsatzplanung - Ganz schön clever

Personalüberhang und Fehlbesetzungen können teuer werden. Mit der AIDA-Personaleinsatzplanung optimieren Sie Ihre Dienstplanung und setzen die richtigen Beschäftigten zur richtigen Zeit am richtigen Ort ein. Maximale Flexibilität bei minimalem Aufwand. So haben Sie die Personaleinsatzplanung Ihrer Bauhöfe jederzeit im Blick und einer individuellen und flexiblen Personaleinsatzplanung steht nichts mehr im Wege. Auch auf Mitarbeiterausfälle etc. können Sie dank dieser Softwarelösung schneller und gezielter reagieren. Zudem ist eine einfache Abrechnung gemäß TvöD und AVR möglich.

Produktzeiterfassung

Das Neue Kommunale Finanzmanagement (NKF) fordert Kostentransparenz in den Service-Betrieben von Städten und Gemeinden. Mit der Produktzeiterfassung der GIS GmbH behalten Sie die Kosten im Griff und sind gleichzeitig immer aktuell über Ihren Arbeitsfortschritt informiert. Nutzen Sie unsere Produktzeiterfassung auch für Ihre Baustellen, um die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter den einzelnen Produkten und Produktbereichen zuzuordnen..

AIDA-Web-Mitarbeiterprortal - papierlos glücklich

Das AIDA-Web-Mitarbeiterportal ermöglicht Ihren Mitarbeitern das papierlose Korrigieren von Buchungen, das Stellen eines Urlaubsantrages und Einsehen der individuellen Jahresplanung u.v.m. - und das alles im Netz. Somit können Ihre Mitarbeiter auch auf Dienstreisen oder Außenterminen die Funktionen des Web-Mitarbeiterportals nutzen. Unser Web-Mitarbeiterportal für Bauhöfe bieten Ihnen viele Funktionen, wie etwa Vertretungs- und Vorgesetztenfunktionen oder ein per E-Mail automatisiertes Informationsmanagement. Ihre Mitarbeiter müssen lediglich das Antragsformular elektronisch ausfüllen und abschicken. Der jeweilige Vorgesetzte erteilt die Genehmigung und der Mitarbeiter kann loslegen.

AIDA-GEO

AIDA-GEO protokolliert alle Fahrten der Betriebsfahrzeuge. Mit AIDA-GEO können Sie erfassen, wann ein Fahrzeug die Firma verlässt, die Baustelle erreicht und wieder verlässt, wo es sich befindet, wie lange die Fahrtzeit dauert usw. In Verbindung mit der Auftragszeiterfassung können die Fahrzeugkosten auf diese Weise sofort einem Auftrag zugeordnet werden. Die über GPS gespeicherten Daten der AIDA-GEO werden im Fahrzeug über einen Datenlogger gespeichert und bei der Rückkehr in die Firma oder auf die Baustelle über eine Docking-Station ausgelesen, oder direkt per GPRS übertragen.  AIDA-GEO ermöglicht die optimale Erfassung und Visualisierung der Fahrzeugbewegungen und -positionen.