Öffentlicher Dienst

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Kontakt - Ihr persönlicher Ansprechpartner Tobias Burek

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Referenzaussage öffentlicher Dienst

Kosten senken, Leistungen erhöhen im Öffentlichen Dienst

Die Aufgaben von Städten und Gemeinden sind heute umfangreicher denn je, denn die Anforderungen im öffentlichen Dienst wachsen kontinuierlich. Sowohl an das Personal als auch an die verwendete Software. Einerseits sollen Leistungen für Bürger und Kunden verbessert, andererseits Kosten gesenkt werden. Keine leichte Aufgabe – gleichzeitig jedoch eine besondere Herausforderung, die durch optimale Arbeitsorganisation gemeistert werden kann: mit unserer AIDA-Anwenderlösung für den öffentlichen Dienst und die Verwaltung.

Die modular aufgebaute Software für den öffentlichen Dienst besteht aus den leistungsfähigen Bausteinen „Personalzeiterfassung“, „Zutrittssteuerung“, „Personaleinsatzplanung“, „Produktzeiterfassung“ und das „Web-Mitarbeiterportal“. Sie können die Module einzeln, aber natürlich auch im Zusammenspiel als umfassende, maßgeschneiderte Komplettlösung für die Belange im öffentlichen Dienst verwenden. Ergänzt wird das Portfolio durch das AIDA- Bau- und Betriebshofverfahren, welches Ihnen alle Möglichkeiten zur einfachen, durchgängigen Abbildung Ihres Bau-/ Betriebshofes unter Leistungs- und Kostengesichtspunkten bietet. Alle Module werden stets auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung sowie der jeweiligen tarifvertraglichen Vorgaben gehalten und berücksichtigen bereits die Regelungen des Neuen Kommunalen Finanzmanagements sowie die aktuellen Tarifbestimmungen des TVöD! Als echter Teamplayer für den öffentlichen Dienst, beherrscht unsere AIDA-Anwenderlösung auf Wunsch auch die Datenübergabe an HKR-Software (Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen).

 

Personalzeiterfassung - Zeit ist Geld

Die AIDA-Personalzeiterfassung ist eine Software, die speziell auf alle Bedürfnisse des öffentlichen Dienstes bzw. der Kommunen abgestimmt ist. Sie berücksichtigt selbstverständlich die Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD – Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst). So beherrschen Sie selbst komplizierte Arbeitszeit- und Vergütungsmodelle sicher und zuverlässig. Mit den umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten - wie z.B. Monatsjournale oder Gruppenkalender - verlieren Sie nie den Überblick. Ein besonderes Highlight für den öffentlichen Dienst, ist die mobile Datenerfassung, mit der sich Ihre Mitarbeiter außer Haus jederzeit einfach per Mobiltelefon oder MDA/PDA ein- und ausbuchen können.

 

T1670

Das T1670 ist ein innovatives Webterminal mit integriertem berührungslosem Leser und einem 7" Touchdisplay mit Echtglasfront. Das Terminal läuft mit einem Windows Betriebssystem und ist Ideal zum buchen der Anwesenheitszeiten und Dienstgänge. Außerdem können Mitarbeiter ihre Anträge direkt über das Terminal stellen & Vorgesetzte können diese dort direkt einfach und schnell bearbeiten. Auch der Anschluss einer Zutrittssteuerung ist mit dem T1670 möglich.

 

Zutrittssteuerung - Sicher ist sicher

Mit der AIDA-Zutrittssteuerung organisieren Sie den Zugang von Besuchern und Beschäftigten sowohl zeitlich als auch räumlich. Bestimmte Bereiche sind auch in öffentlichen Gebäuden für Besucher gesperrt, wohingegen die Beschäftigten freien Zugang erhalten. Mit unserer Soft- und Hardware regeln Sie die Zutrittskontrolle einfach und schlüssellos. Die aufwändige Schlüsselverwaltung oder gar Schlüsselverluste mit teurem Schlossaustausch gehören der Vergangenheit an.

 

 
 


Erklärfilm: Die AIDA Zutrittssteuerung

Wie funktioniert die AIDA Zutrittssteuerung und was habe ich davon?


Ob Kleinbetrieb, mittelständiges Unternehmen oder Großbetrieb, der Bedarf ist überall der gleiche: Mitarbeiter benötigen die Berechtigung, das Gebäude zu betreten. Je nach Größe ist dies mit normalen Schlüsseln kaum zu organisieren. Und wenn ein Schlüssel verloren geht, ist der Ärger groß.
Durch die AIDA-Zutrittssteuerung erhalten Sie einen großen Nutzen, denn Sie können sich sicher sein, dass nur berechtigte Mitarbeiter das Gebäude betreten. Geht ein Schlüssel verloren, kann einfach ein neuer Transponder hinterlegt werden. Ärger und Kosten für einen Schlüsseldienst sind so passé.

 

Personaleinsatzplanung - Ganz schön clever

Personalüberhang und Fehlbesetzungen können, wie in jeder Branche, auch im öffentlichen Dienst teuer werden. Mit der AIDA-Personaleinsatzplanung optimieren Sie Ihre Dienstplanung und setzen die richtigen Beschäftigten zur richtigen Zeit am richtigen Ort ein. Maximale Flexibilität bei minimalem Aufwand - dank AIDA!

 

AIDA PPA Dienst- und Schichtplanung

 

AIDA PPA Dienst- und Schichtplanung

Ob Dienst- oder Schichtplanung - stets den Überblick behalten


Mit der AIDA-Personaleinsatzplanung können Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter noch effizienter planen. Sie, beziehungsweise alle Verantwortlichen in Ihrer Organsiation wissen jederzeit, wer wo und wann im Dienst bzw. in welcher Schicht ist. Wer, was sehen darf, wird durch die jeweilige Berechtigung bestimmt. Sie vermeiden teuren Personalüberhang oder unerwünschte Fehlbesetzungen. Alle Gründe und viele weitere Informationen erfahren Sie in der AIDA PPA Dienst- und Schichtplanung Broschüre.

 

Produktzeiterfassung im öffentlichen Dienst

Das Neue Kommunale Finanzmanagement (NKF) fordert Kostentransparenz in den Service-Betrieben von Städten und Gemeinden. Mit der AIDA-Produktzeiterfassung behalten Sie die Kosten im Griff und sind gleichzeitig immer aktuell über den Arbeitsfortschritt informiert.

 

AIDA-Web-Mitarbeiterprortal - papierlos glücklich in der Verwaltung

Buchungen korrigieren, die individuelle Jahresplanung einsehen oder einen Urlaubsantrag stellen, das alles und noch mehr erledigen die Beschäftigten beleglos im Netz. Ob im Büro oder auf Dienstreise - ein internetfähiger PC genügt! Das AIDA-Web-Mitarbeiterportal bietet umfangreiche Vertretungs- und Vorgesetztenfunktionen sowie ein per E-Mail automatisiertes Informationsmanagement und setzt somit die idealen Voraussetzungen für den öffentlichen Dienst.

Web-Mitarbeiterportal

 

AIDA-GEO

AIDA-GEO protokolliert alle Fahrten der Betriebsfahrzeuge. Es wird erfasst, wann das Fahrzeug die Firma verlässt, die Baustelle erreicht und wieder verlässt, und vieles mehr. In Verbindung mit der Auftragszeiterfassung können die Fahrzeugkosten sofort einem Auftrag zugeordnet werden. Die über GPS gespeicherten Daten werden im Fahrzeug über einen Datenlogger gespeichert und bei der Rückkehr in die Firma über eine Docking-Station ausgelesen, oder direkt per GPRS übertragen.