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Kontakt - Ihr persönlicher Ansprechpartner Holger Primessing

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Administrationsaufwand in Verwaltungen verringern

Die AIDA-Anwenderlösung für Verwaltungenist ein umfassendes System zur Organisation von Arbeitsabläufen. Diese Softwarelösung für Verwaltungen wurde speziell für die Belange von administrativen Bereichen konzipiert. Die modular aufgebaute Software für Verwaltungen, besteht aus den Modulen "Personalzeiterfassung", "Zutrittssteuerung", "Personaleinsatzplanung", "Web-Mitarbeiterportal".

Personalzeiterfassung - Zeit ist Geld

Ob Teilzeit, Gleitzeit oder Brückentage: Die AIDA-Personalzeiterfassung beherrscht selbst komplexe Arbeitszeitmodelle problemlos. Ein besonderes Highlight unserer Personalzeiterfassung ist die mobile Datenerfassung, mit der Ihre Mitarbeiter außer Haus jederzeit einfach per Telefon ein- und auschecken können. Hinzu kommen die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten - z.B. zur Überwachung der Flexzeitentwicklung – so verlieren Sie nie den Überblick. Die Personalzeiterfassung für Verwaltung ermöglicht Ihnen einen leichten Einstig in die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter und sorgt für mehr Transparenz. Darüber hinaus können dank der Personalzeiterfassung auch häufig Diskussionen unter den Mitarbeitern gelöst bzw. verhindert werden. Von der Personalzeiterfassung profitieren alle Seiten. Die Arbeitszeiten Ihrer Verwaltungs-Mitarbeiter werden in Echtzeit erfasst und helfen bei der Personaldisposition.

Zutrittssteuerung - Sicher ist sicher

Mit der AIDA-Zutrittssteuerung sichern Sie Verwaltungsgebäude oder -gebäudeteile zeitlich und räumlich gegen unberechtigten Zugang. Dabei erlauben Ihnen individuelle Berechtigungen eine beliebig feine Steuerung der Zutrittsrechte. Die umständliche und aufwändige Schlüsselverwaltung oder gar Schlüsselverluste mit teurem Schlossaustausch gehören somit der Vergangenheit an. Sichern Sie Türen, Drehkreuze und auch Schränke in Ihrer Verwaltung mittels unserer Zutrittssteuerung. Auch Alarmanlagen können mir dieser Software gesteuert werden.  Die flexiblen Modelle der Zutrittsteuerung lassen sich unproblematisch anbringen und bringen viele Vorteile mit sich.

Personaleinsatzplanung - Ganz schön clever

Personalüberhang und Fehlbesetzungen können auch in Verwaltungen teuer werden. Mit der AIDA-Personaleinsatzplanung  optimieren Sie Ihre Arbeitszeitplanung und setzen die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort ein. Maximale Flexibilität bei minimalem Aufwand. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit auch die Betriebsdaten mittels unserer Personaleinsatzplanungs-Software zu erfassen. Die ideale Ergänzung zur Personaleinsatzplanung ist unser Auftragsplaner, welcher die Aufgabenplanung mit der Auftragszeiterfassung verbindet. Mit unserer Softwarelösung für die Personaleinsatzplanung bringen Sie mehr Struktur, Transparenz und Flexibilität in Ihre Verwaltung.

AIDA-Web-Mitarbeiterportal

Buchungen korrigieren, die individuelle Jahresplanung einsehen oder einen Urlaubsantrag stellen, das alles und noch mehr erledigen Sie und Ihre Mitarbeiter beleglos im Netz. Ein internetfähiger PC genügt! Das AIDA-Web-Mitarbeiterportal  bietet umfangreiche Vertretungs- und Vorgesetztenfunktionen sowie ein per E-Mail automatisiertes Informationsmanagement. Das Web-Mitarbeiterportal für Verwaltungen senkt die Kosten und erspart Ihnen Zeit, da Ihre Mitarbeiter sich mittels Ihrer Personalnummer und einem individuell gewählten Passwort anmelden und alle Vorgänge, zu welchen sie berechtigt sind, bearbeiten können.