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Die AIDA-Anwenderlösung für Arzt- und Gemeinschaftspraxen ist eine intuitiv zu bedienende Software, mit der Sie die Organisation von Arbeitsabläufen einfach und effektiv optimieren. Die Branchenlösung ist exakt auf die Belange von Arzt- und Gemeinschaftspraxen zugeschnitten.

Die Anwenderlösungen von AIDA und GIS können maßstabsgerecht an jeden Betrieb und jede betriebliche Herausforderung angepasst werden. Unsere Software für Arzt- und Gemeinschaftspraxen funktioniert unabhängig von Unternehmensgröße oder Mitarbeiteranzahl. Mittels KVP Management decken wir Verbesserungspotenziale in Ihrem Unternehmen auf und erhöhen ganz automatisch die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter – auch zum Wohle Ihrer Patienten.

  • Eine deutliche Effektivitätssteigerung, die zu Zeitersparnis und damit zur Kostensenkung im Unternehmen führt
  • Aufgabenplaner und Personalplanungsassistent helfen dabei, Zuständigkeiten festzulegen und Arbeitsabläufe zu verbessern.
  • Bei Fragen zum Service müssen Sie sich nur an einen Anbieter wenden. Verlassen Sie sich auf die GIS GmbH und die AIDA Software-Lösungen für Arzt- und Gemeinschaftspraxen!

Vereinfachung der Planungsprozesse in Arzt- und Gemeinschaftspraxen

Mit der AIDA-Anwenderlösung für Arzt- und Gemeinschaftspraxen optimieren Sie mit einer einfach zu bedienenden Software Ihr Personalmanagement für die Bereiche Personaleinsatzplanung und Personalzeiterfassung. Dies erleichtert Ihnen die Organisation Ihrer Arbeitsabläufe in Ihrer Praxis. Mit der Software für Arzt- und Gemeinschaftspraxen können Sie zeitaufwändige administrative Aufgaben delegieren und Routinearbeiten an das System übergeben.

Durch die intelligente Verknüpfung von elektronischer Zeiterfassung und leistungsfähigen Planungswerkzeugen können Sie zahlreiche Planungsprozesse optimieren. Eine zuverlässige und flexible elektronische Dienstplanung ermöglicht es, sowohl dem schwankenden Personalbedarf als auch individuellen Wünschen des Personals gerecht zu werden. Das KVP-Management ermöglicht Ihnen, Arbeitsabläufe zielgerichteter zu erfassen und kontinuierliche Verbesserungen herbeizuführen. Die moderne Arbeitsorganisation wird durch unser Web – Mitarbeiterportal vereinfacht und verbessert den Workflow der Angestellten.

Dienstplan: Transparente Personaleinsatzplanung nach Mitarbeiterqualifikationen

Mit unserer speziell für Arzt- und Gemeinschaftspraxen konzipierten Anwenderlösung vereinfachen und optimieren Sie die Administration in Ihrer Praxis. Aufgrund seiner übersichtlichen Gestaltung und benutzerfreundlichen Oberfläche ist das System leicht erlernbar und einfach zu bedienen. Es kann problemlos an die vorhandenen Dienstplanstrukturen angepasst werden und ermöglicht Ihnen gleichzeitig größte Flexibilität bei der Arbeitsorganisation. Aussagekräftige Auswertungen lassen sich einfach per Mausklick aufrufen. Und das besondere Extra: Eine schrittweise Erweiterung des Systems ist jederzeit möglich.

Modalitätenplan: Modalitäten bzw. Geräte optimal planen und auslasten

Unsere Anwenderlösung bietet Ihnen die Möglichkeit, auf Basis der Personaleinsatzplanung Ihre Modalitäten (Geräte) optimal zu planen. Alle Modalitäten können nach verschiedenen Filterkriterien (z. B. alle CTs, MRTs, etc.) angezeigt und verplant werden. Die Planung prüft die von Ihnen vorgegebenen Bedarfe je Modalität ab, sodass Sie jederzeit einen Gesamtüberblick über die Auslastung aller Modalitäten haben.

Virtuelles Personalbüro: Zettelwirtschaft durch elektronische Workflows reduzieren

In allen Bereichen gilt heute die gleiche Vorgabe: Arbeitszeit soll möglichst effektiv genutzt und unproduktive Tätigkeiten sollen auf ein Minimum reduziert werden. Bei herkömmlicher Personalorganisation geht dennoch tagtäglich unnötig viel Zeit und Geld verloren – nicht nur im Personalbüro, sondern bei jedem einzelnen Mitarbeiter. Das AIDA Web-Mitarbeiterportal unterstützt Sie deshalb mit einer Vielzahl innovativer Funktionen zur effektiven Abwicklung zahlreicher personalbezogener Abläufe.

Was ist das AIDA Web-Mitarbeiterportal?

Das AIDA Web-Mitarbeiterportal ist ein Modul der Zeitwirtschaftslösung, auf das die Mitarbeiter direkt von ihrem PC-Arbeitsplatz aus per Web-Browser zugreifen können. Nach der Anmeldung stehen den Mitarbeitern in Menüs zahlreiche Funktionen zur Verfügung – vom Einblick in die eigenen Zeitkonten bis zu direkten Buchungsmöglichkeiten.

Individuell anpassbar

Die Freigabe der ausführbaren Funktionen kann für jeden Mitarbeiter individuell erfolgen: Jeder sieht nur das bzw. darf nur das, wofür ihm die Berechtigung erteilt wurde.

Komplett integriert

Stellen Mitarbeiter zum Beispiel Urlaubsanträge, werden diese sofort als Antrag im Dienstplan angezeigt. Das Praxismanagement kann zeitnah den Fehlgrund im Dienstplan berücksichtigen. Auch Anträge auf Mehrarbeit fließen papierlos und automatisch nach der Genehmigung in die Abrechnung ein.

Abrechnung: Automatische Berechnung tariflicher Vorgaben und Übergabe an Lohn- und Gehaltssysteme

Gerade in der Belegschaft ist die Zeiterfassung häufig als Kontroll- und Überwachungsinstrument verschrien. Dass es sich dabei um ein Vorurteil handelt, haben inzwischen viele Praxen erkannt – denn viele gute Gründe sprechen für sie. Allen voran ist hier das Plus an Transparenz und Entlastung zu nennen, das zu einer vertrauensvolleren Zusammenarbeit von Arbeitgeber und Arbeitnehmer führt. Nicht zu vergessen sind auch die gesetzlichen Vorgaben, nach denen der Arbeitgeber verpflichtet ist, die über die reguläre Arbeitszeit hinausgehende Arbeitszeit aufzuzeichnen.

Wie funktioniert die Zeiterfassung mit AIDA?

Im Eingangsbereich der Praxis wird ein Zeiterfassungsterminal angebracht, über das Kommen-, Gehen-, Pausen- und Bereitschaftszeiten gebucht werden. Die Mitarbeiter erhalten dazu einen Chip, der mit berührungsloser Technik arbeitet. Alle Buchungen stehen automatisiert zur Verfügung und können gemäß Ihren betrieblichen, tariflichen und gesetzlichen Vorgaben berechnet werden. Die Ergebnisse können ganz einfach an Ihr Lohn- und Gehaltsprogramm übergeben werden.

AIDA Branchenlösung für Arzt- und Gemeinschaftspraxen – Ihre Vorteile

Mit der Software für Praxen ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern eine einfachere und zuverlässigere Dienstplanung. Der Personaleinsatz wird optimiert und Sie erhalten einen besseren Überblick über die einzelnen Arbeitsabläufe. Kurz: Sie gewinnen einen Planungsassistenten, auf den Sie sich verlassen können.

Der Vorteil der Lösungen von GIS: Sie erhalten alles von einem Anbieter. Die GIS GmbH bietet Soft- und Hardwarelösungen sowie Service aus einer Hand. Wenn Sie sich für uns entscheiden, dann liefern wir Ihnen die hochwertigen AIDA Anwenderlösungen perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren Ihnen eine ganzheitliche Lösung für Ihr Unternehmen.

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