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Die Aufgaben im Bauhaupt- & Baunebengewerbe sind heute umfangreicher denn je. Kostentransparenz und Vergleiche mit dem Wettbewerb sind nur einige Anforderungen, denen sich Unternehmen heute stellen müssen. Mit dem Einsatz unserer branchenspezifischen Softwarelösung für das Bauhaupt- & Baunebengewerbe setzen Sie konsequent auf die Optimierung Ihrer Arbeitsorganisation und investieren in eine zukunftssichere Lösung.

Die modular aufgebaute branchenspezifische Software für das Bauhaupt- & Baunebengewerbe ist exakt auf die Belange der Baubranche zugeschnitten und besteht aus folgenden Komponenten:

AIDA Branchenlösung Bauhaupt- und Nebengewerbe – Komponenten

Sie können diese Module sowohl einzeln, als auch im Zusammenspiel als umfassende, maßgeschneiderte Komplettlösung verwenden. Als echter Teamplayer beherrscht unsere Branchenlösung für Bauhaupt- und Baunebengewerbe auf Wunsch auch die Datenübergabe an die Lohn- und Gehaltssoftware.

Personalzeiterfassung

Die AIDA-Personalzeiterfassung ist speziell auf die Bedürfnisse des Bauhaupt- und Nebengewerbes abgestimmt und berücksichtigt selbstverständlich die Regelungen des Tarifvertrags oder Ihrer Betriebsvereinbarung. So beherrschen Sie selbst komplizierte Arbeitszeit- und Vergütungsmodelle sicher und zuverlässig. Dank umfangreicher Auswertungsmöglichkeiten wie den Monatsjournalen oder dem Gruppenkalender verlieren Sie nie den Überblick.

Mobile Datenerfassung

Auftragszeiten sollten immer dort erfasst werden, wo sie anfallen. Auf der Baustelle, an der Straße oder auf der Baustelle vor Ort. Hierfür haben wir mit der mobilen Datenerfassung eine einfache Lösung von der Kolonnen-Auftragserfassung bis hin zu Personen-Auftragserfassung geschaffen. In der Auftragszeiterfassung buchen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten und Tätigkeiten auf Aufträge und Baustellen. So haben Sie jederzeit den Überblick, welche Kosten innerhalb eines Auftrags oder einer Baustelle angefallen sind.

Personaleinsatzplanung

Personalüberhang und Fehlbesetzungen können teuer werden. Mit der AIDA Personaleinsatzplanung optimieren Sie Ihre Dienstplanung und setzen die richtigen Beschäftigten zur richtigen Zeit am richtigen Ort ein. So haben Sie die Personaleinsatzplanung Ihrer Bauhöfe jederzeit im Blick und einer individuellen und flexiblen Personaleinsatzplanung steht nichts mehr im Wege. Auch auf Mitarbeiterausfälle etc. können Sie dank dieser Softwarelösung schneller und gezielter reagieren.

Papierloser Auftragsantrag

Aufträge müssen immer schneller abgewickelt werden. Gleichzeitig wachsen verwaltungsintern die Dokumentationspflichten: Was wurde wann im Auftrag und in Rechnung welcher Kostenstelle bzw. Baustelle erledigt? Wer hat den Auftrag erteilt? Per Telefon und anhand von schriftlichen Aufzeichnungen lassen sich diese Anforderungen nur schwer bewerkstelligen.
Mit dem papierlosen Auftragsantrag (AIDA Auftragsworkflow) können Aufträge schnell und papierlos direkt am PC oder Tablet von unterwegs beantragt und bearbeitet werden. Der Antragssteller füllt elektronisch einen Auftragsantrag aus, in dem alle wichtigen Informationen zur weiteren Bearbeitung enthalten sind. Dieser wird dann automatisch an den Vorgesetzten weitergeleitet. Sobald er den Antrag genehmigt, wandelt die AIDA Auftragserfassung den Antrag automatisch in einen Auftrag um. Dieser kann im Anschluss mobil oder stationär erfasst werden.

Auftragszeiterfassung

Die AIDA Auftragszeiterfassung liefert jederzeit zuverlässige Daten zu Auftrags-, Objekt- und Produktionszeiten, Tätigkeitskosten sowie Kostenstellen, Fahrzeug- und Maschinenzeiten. So schafft die AIDA Auftragszeiterfassung Transparenz im Betrieb und ermöglicht es Ihnen, Ihre Produktivität in kürzester Zeit zu steigern.

Auftragsplanung und Abrechnung

Planung, Analyse und Abrechnung von Aufträgen gehen mit der AIDA Software so einfach wie nie von der Hand. Erbrachte Dienstleistungen rechnet die AIDA Software automatisch ab. Alle offenen Aufträge können jederzeit eingesehen werden. Zeiterfassungs- und Auftragsdaten werden zentral gespeichert und stehen direkt nach der Eingabe zur Analyse bereit. Dabei sind Einzel- und Daueraufträge möglich. Flexible Funktionen ermöglichen die Auswertung nach Aufträgen, Objekten oder Kostenstellen – es steht eine zuverlässige Datengrundlage für die Budgetplanung und Kostenanalyse zur Verfügung. Alle Daten können außerdem an ein vorhandenes Abrechnungsprogramm exportiert werden. So sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen.

AIDA GEO für Betriebsfahrzeuge

AIDA GEO protokolliert alle Fahrten der Betriebsfahrzeuge. Mit AIDA GEO können Sie erfassen, wann ein Fahrzeug die Firma verlässt, die Baustelle erreicht, wo es sich befindet, wie lange die Fahrtzeit dauert und viel mehr. In Verbindung mit der Auftragszeiterfassung können die Fahrzeugkosten auf diese Weise sofort einem Auftrag zugeordnet werden. Die über GPS gespeicherten Daten der AIDA-GEO werden im Fahrzeug über einen Datenlogger gespeichert und bei der Rückkehr in die Firma oder auf die Baustelle über eine Docking-Station ausgelesen, oder direkt per GPRS übertragen.  AIDA-GEO ermöglicht die optimale Erfassung und Visualisierung der Fahrzeugbewegungen und -positionen.

Entlastung der HR-Abteilung

Mit der AIDA Branchenlösung für das Bauhaupt- und Nebengewerbe entlasten Sie Ihre HR-Abteilung. Die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnung wird deutlich vereinfacht, Zuschläge werden automatisch berechnet und die Zeiten von Außendienstmitarbeitern stehen immer direkt zur Verfügung.

  • Automatische Ermittlung der relevanten Zuschläge gemäß Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung
  • Flexible und einfache Zeiterfassung der Außendienstmitarbeiter per APP
  • Lohn- und Gehaltsschnittstelle z. B. zu LOGA

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