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Menschen in Heil- und Pflegeberufen werden zunehmend von administrativen Arbeiten in Anspruch genommen. Immer weniger Zeit steht für die pflegebedürftigen Menschen zur Verfügung. Die AIDA Branchenlösung für Pflegeberufe sorgt für Abhilfe: Schaffen Sie Entlastung von zeitaufwändigen Verwaltungstätigkeiten und gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche – mit der speziell für das Gesundheitswesen und die Pflege konzipierte Softwarelösung.

Es handelt sich um ein einfach zu bedienendes, leistungsstarkes Software-Paket, das genau auf die Belange von Pflegeeinrichtungen zugeschnitten ist. Die modulare Anwenderlösung besteht aus mehreren Komponenten.

AIDA Branchenlösung Pflege – Komponenten

Pflegedienstleitung

Mit AIDA erstellen Sie Ihren Dienstplan einfach und schnell mit wenigen Mausklicks. Berücksichtigt werden die erforderlichen Qualifikationen der Mitarbeiter und die relevanten gesetzlichen sowie privatrechtlichen Bestimmungen (wie etwa TVöD oder Dienstvereinbarungen). Mit der Personaleinsatzplanung von AIDA sind somit ein effizienter Mitarbeitereinsatz und eine schnelle Reaktion bei spontanen Änderungen möglich. Eine leichte Rückverfolgung ist ebenfalls möglich.

Verwaltung

Die clevere Kombination von Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung bietet Ihnen optimale Unterstützung auch in der Verwaltung. Denn die erfassten Anwesenheitszeiten der Beschäftigten bilden die Grundlage für zahlreiche Auswertungen wie beispielsweise Ist- oder Soll-Planungen, Urlaubsstände, personenbezogene Monatsjournale und vieles mehr. Automatisierte Auswertungen erleichtern die Monatsabrechnung für die Gehaltsabrechnung. Eine Datenübergabe an Lohn- und Gehaltsprogramme ist problemlos möglich. AIDA ermöglicht eine einfache Abrechnung gemäß TVöD und AVR.

Heimleitung

Mit AIDA straffen Sie entscheidende Arbeitsprozesse in Ihrer Einrichtung und haben dabei immer die Gewissheit, die rechtlichen Vorgaben zu erfüllen. Die so optimierten Arbeitsabläufe führen zur Kostensenkung und gleichzeitig zur Steigerung der Ergebnisqualität. Die Abläufe sind reibungslos und Sie haben einen besseren Überblick. Auf diese Weise erhöhen Sie die Qualität Ihrer Arbeit und sorgen für mehr Zufriedenheit bei Bewohnern und Pflegepersonal.

Qualitätsmanagement

Stellen Sie jetzt die Weichen für die Zukunftsfähigkeit Ihrer Einrichtung. Insbesondere mit Blick auf die aktuelle Pflegereform muss Qualität Ihre Leitlinie sein. Unser KVP-Manager hilft Ihnen dabei, Verbesserungen zu managen und konsequent umzusetzen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten können Sie mithilfe des AIDA KVP-Managers veranschaulichen. Durch Prozessbeschreibungen werden die Arbeitsabläufe nachvollziehbar und die konsequente Umsetzung von Verbesserungen wird sichergestellt. So erhöhen Sie die Qualität Ihrer Pflegeleistung nachhaltig.

Bewohnerverwaltung

Im Pflegealltag werden häufig kurzfristig Informationen über einzelne Bewohner benötigt. Speziell für diese Anforderung haben wir die Bewohnerverwaltung entwickelt. Hier stehen alle relevanten Daten zur Verfügung: persönliche, pflegerelevante Bewohnerdaten sowie individuelle Betreuungsdaten, Ansprechpartner, individuelle Hilfsmittel sowie die Dokumentation der Pflegestufen zu Abrechnungszwecken. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick und können Informationen, die Sie benötigen, abrufen. Dies trägt maßgeblich zur Qualität und Zufriedenheit der Bewohner Ihrer Einrichtung bei und erleichtert Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag.

Zutrittssteuerung

Die Zutritts- und Ausgangssteuerung sorgt für mehr Sicherheit im Pflegealltag. Sie entscheiden, wer zu welchen Bereichen wann Zutritt erhält: Personal, Bewohner oder Gäste der Pflegeeinrichtung. Zutrittsberechtigungen und -zeiten können Sie einfach und komfortabel vergeben und je nach Bedarf flexibel anpassen. Besucher und Bewohner können nach den offiziellen Öffnungszeiten über die Türsprechanlage eingelassen werden. Zeit- und kostenaufwändige Schlüsselverwaltung oder gar Schlüsselverluste mit Schlossaustausch gehören der Vergangenheit an.

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