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Die AIDA-Anwenderlösungen für Verwaltungen ist ein umfassendes System zur Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen – passgenau zugeschnitten auf die administrativen Belange von Verwaltungen. Die modular aufgebaute Software besteht aus den Komponenten Personalzeiterfassung, Zutrittssteuerung, Personaleinsatzplanung, Web-Mitarbeiterportal und Projektzeiterfassung.

Die maßgeschneiderte Branchenlösung für Verwaltungen

Personalzeiterfassung

Ob Teilzeit, Gleitzeit oder Brückentage: Die AIDA-Personalzeiterfassung beherrscht selbst komplexe Arbeitszeitmodelle problemlos. Ein besonderes Highlight unserer Personalzeiterfassung ist die mobile Datenerfassung, mit der Ihre Mitarbeiter außer Haus jederzeit einfach per Telefon ein- und auschecken können. Hinzu kommen die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten – etwa zur Überwachung der Flexzeitentwicklung. So verlieren Sie nie den Überblick. Die Arbeitszeiten der Verwaltungs-Mitarbeiter werden in Echtzeit erfasst und helfen bei der Personaldisposition. Die Personalzeiterfassung für Verwaltung ermöglicht Ihnen einen leichten Einstig in die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter und sorgt für mehr Transparenz – davon profitieren Angestellte und Arbeitgeber gleichermaßen.

Zutrittssteuerung

Mit der AIDA-Zutrittssteuerung sichern Sie Verwaltungsgebäude oder Gebäudeteile zeitlich und räumlich gegen unberechtigten Zugang. Dabei erlauben Ihnen individuelle Berechtigungen eine beliebig feine Steuerung der Zutrittsrechte. Eine aufwändige Schlüsselverwaltung oder gar Schlüsselverluste mit teurem Schlossaustausch gehören somit der Vergangenheit an. Sichern Sie Türen, Drehkreuze oder auch Schränke in Ihrer Verwaltung mittels unserer Zutrittssteuerung. Auch Alarmanlagen können mir dieser Software gesteuert werden. Die Anbringung ist einfach, die Bedienung intuitiv, der Nutzen groß.

Personaleinsatzplanung

Personalüberhang und Fehlbesetzungen können auch in Verwaltungen teuer werden. Mit der AIDA-Personaleinsatzplanung optimieren Sie Ihre Arbeitszeitplanung und setzen die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort ein: maximale Flexibilität bei minimalem Aufwand. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, auch die Betriebsdaten mittels unserer Personaleinsatzplanungs-Software zu erfassen. Die ideale Ergänzung zur Personaleinsatzplanung ist unser Auftragsplaner, der die Aufgabenplanung mit der Auftragszeiterfassung verbindet. Mit unserer Softwarelösung für die Personaleinsatzplanung bringen Sie mehr Struktur, Transparenz und Flexibilität in Ihre Verwaltung.

Web-Mitarbeiterportal

Buchungen korrigieren, die individuelle Jahresplanung einsehen oder einen Urlaubsantrag stellen, das alles und noch mehr erledigen Sie und Ihre Mitarbeiter beleglos im Netz: ein internetfähiger PC genügt. Das AIDA-Web-Mitarbeiterportal bietet umfangreiche Vertretungs- und Vorgesetztenfunktionen sowie ein per E-Mail automatisiertes Informationsmanagement. Mitarbeiter können sich mittels Personalnummer und einem individuell gewählten Passwort anmelden und alle Vorgänge, zu denen sie berechtigt sind, selbst bearbeiten. Das spart Zeit, Aufwände und Kosten und vereinfacht den Arbeitsalltag für die Verwaltung und ihre Angestellte.

Projektzeiterfassung

Die AIDA Projektzeiterfassung ist ein einfaches aber wirkungsvolles Werkzeug, um Projekte in Ihrer Verwaltung optimal zu steuern und das Budget jederzeit unter Kontrolle zu behalten. Folgende Funktionen des AIDA Systems unterstützen Sie dabei:

Passende Hardware

Fragen kostet nichts, Punkt.

Sie haben Fragen zu der AIDA Software oder möchten weitere Informationen haben?

Kein Problem. Kontaktieren Sie uns kostenlos und unverbindlich. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Auftragsfortschrittskontrolle auf Knopfdruck
Sie haben einer Aufgabe in Ihrer Verwaltung ein bestimmtes Budget zugeordnet? Zu Recht wollen Sie möglichst aktuell darüber informiert sein, ob dieser Kostenrahmen in der praktischen Erledigung dieser Aufgabe eingehalten, unterschritten oder überschritten wird.  Die AIDA-Projektzeiterfassung informiert Sie sekundenschnell darüber, ob Sie bei der Aufgabenerledigung im Budget und in der Zeitplanung liegen, oder ob es hier Probleme gibt. Per Knopfdruck können Sie sich darüber einen übersichtlichen Report ausdrucken lassen: die Auftragsfortschrittskontrolle.

Zuverlässige Erfassung von Ist-Daten
Die erforderlichen Ist-Daten erfassen alle Verwaltungsmitarbeiter an Ihren Computer-Arbeitsplätzen, an stationären Terminals oder über mobile Endgeräte – zum Beispiel ganz bequem mit dem eigenen Smartphone. Die Dateneingabe wird erfahrungsgemäß in kurzer Zeit erlernt. Falsche und unplausible Eingaben erkennt das System und gibt eine entsprechende Warnung aus.

Budget-Kontrolle
Im Report der Auftragsfortschrittskontrolle sehen Sie, um welches Projekt es sich handelt, welchen Zeit- und Budgetrahmen Sie dafür kalkuliert haben. Das Budget weist zudem Personal- und Materialkosten aus und summiert diese zu einem Gesamt-Soll. All diesen Positionen stellt die AIDA-Software die Ist-Daten gegenüber. Dank Projektzeiterfassung für Verwaltungen wissen Sie also jederzeit, ob Sie rentabel arbeiten oder ob Sie nachjustieren müssen. So halten Sie den kontinuierlichen Verbesserungsprozess ständig in Gang.

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