KVP- Management

KVP-Management - Kontinuierlicher Verbesserungsprozess

Kontinuierlicher Verbesserungsprozess

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KVP-Management: Kontinuierlicher Verbesserungsprozess

Sind die fachlichen sowie technischen Voraussetzungen in Ihrem Unternehmen gegeben, bilden dynamische und lebendige Strukturen einen weiteren Erfolgsfaktor. Die nötige Unterstützung finden Sie in unserem AIDA KVP-Manager. Bringen Sie mittels automatischer Berechnungen Sicherheit in Ihre Planung und behalten Sie den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) stets im Auge.

Unsere Software fungiert als Ihr „elektronischer Leitstand“ und ergänzt perfekt die bewährten Lösungen für Personal- und Betriebsdatenerfassung, ERP-Auftragsabwicklung (Enterprise-Resource-Planning) sowie das Projektmanagement. So können Sie konsequent die Strukturen und Abläufe in Ihrem Unternehmen verbessern.

Die Vorteile des AIDA KVP-Managers liegen auf der Hand: Sie können nicht nur dauerhaft effizienter arbeiten, sondern darüber hinaus Ihre Mitarbeiter in den kontinuierlichen Verbesserungsprozess des Unternehmens integrieren, sei es mittels Feedback oder durch weitere Qualifikationen.

 

KVP Cyclus

 

KVP-Management bedeutet mit lebendigen Strukturen erfolgreicher arbeiten

Mit dem AIDA KVP-Manager bieten wir Ihnen ein Programmpaket, welches aus den gesammelten Erfahrungen aus der Zusammenarbeit mit vielen mittelständischen Unternehmen verschiedener Branchen entstanden ist. Unsere Software unterstützt die Führungsebenen zuverlässig bei der effizienten Umsetzung von Organisationsverbesserungen und legt so das Fundament für die kontinuierliche Verbesserung Ihrer Produkte und Abläufe.


Dabei legt unsere Software größten Wert auf die Einbeziehung der Mitarbeiter, da deren Feedback eine wichtige Informationsquelle für die Aufdeckung von Verbesserungspotenzialen in Ihrem Unternehmen darstellt. Denn sie verrichten schließlich die Arbeit, die es  zu optimieren gilt. Darüber steigern Sie die Identifikation der Mitarbeiter mit Ihrem Unternehmen und ihrer Arbeit, wenn Sie ihre Ideen und Kritik mit einbeziehen.

Prozessmodellierung

Als Grundlage für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) werden die Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens modelliert. Mit dem Prozessmodell schaffen Sie die nötige Transparenz, um Verbesserungspotenziale aufzudecken und zu erschließen. Letztendlich liegt der Schlüssel zum effizienten Unternehmen in der möglichst umfassenden Prozessbeherrschung.


AIDA KVP-Management bietet dem Anwender eine übersichtliche Verwaltung der Prozesshierarchien und Leistungsnachweise, diverse Reports sowie jederzeit aktuelle Informationen über:

  • Prozessanforderungen und Prozessverantwortlichkeiten

  • Prozessaufwandskennzahlen von Mitarbeitern und Gruppen

  • Kennzahlen zur Prozessgüte in allen Prozessstrukturen

  • Verbesserungspotenziale

Auditmanagement

Das Audit ist das Instrument, mit dem Sie Ihre Abläufe auf der einen Seite regelmäßig, auf der anderen Seite in einem definierten Umfang analysieren. Zudem ermöglicht ein Audit den beteiligten Mitarbeitern, ihre Ideen und Vorschläge einzubringen und auf diese Weise ihren Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung zu leisten. Das Auditsystem in AIDA KVP beherrscht sieben verschiedene Auditarten, mit denen Sie sicher und zuverlässig ermitteln,

 

  • wo Störeinflüsse in Ihren Prozessen vorhanden sind

  • wo unzureichende oder unangemessene Regelungen definiert wurden

  • ob bei Ihren Mitarbeitern Qualifikationsdefizite vorliegen

  • ob sichergestellt ist, dass alle qualitäts- und sicherheitsrelevanten Prozesse zuverlässig und stabil zu jeder Zeit ablaufen.

Das AIDA KVP Management unterstützt somit perfekt Ihr Qualitätsmanagement , indem es die Elemente in Ihrem QM-Handbuch messbar und nachvollziehbar dokumentiert.

Kennzahlensystem

Kennzahlensysteme decken nicht nur Schwachstellen auf, sondern fördern auch ergebnisorientierte Entscheidungen. Heutzutage dienen Kennzahlensysteme den Unternehmen in der Regel als Grundlage für eine leistungsorientierte Entlohnung.

Der AIDA KVP-Manager bietet ein einfach zu bedienendes Kennzahlensystem, das Sie zuverlässig und effizient bei der Arbeit mit Kennzahlen unterstützt. Diese können Sie komfortabel zur Motivation und Führung Ihrer Teams einsetzen. Aktuelle gesetzliche oder tarifvertragliche Regelungen – wie z.B. ERA, das Entgeltrahmenabkommen – werden selbstverständlich berücksichtigt.


KVP Kennzahlen

Stellenbeschreibungen

Die Stellenbeschreibung im AIDA KVP-Manager ermöglicht eine konkrete Festlegung der Aufgaben und Tätigkeiten sowie der erforderlichen Qualifikationen. So kann für jede Stelle ein entsprechendes Tätigkeits- und Anforderungsprofil hinterlegt werden, welches anschließend zur Rekrutierung geeigneter Mitarbeiter genutzt werden kann. Der KVP-Manager erleichtert und optimiert somit die Personalsuche. Insbesondere die interne Personalbeschaffung wird durch die KVP Managementfunktionen enorm effizient, da Sie das Anforderungsprofil des gesuchten Personals mit den Profilen Ihrer aktuellen Mitarbeiter abgleichen und somit sofort den passenden Mitarbeiter identifizieren können.

Mitarbeiterqualifikationen

Die Stellenbeschreibung im AIDA KVP-Manager ermöglicht eine konkrete Festlegung der Aufgaben und Tätigkeiten sowie der erforderlichen Qualifikationen. So kann für jede Stelle ein entsprechendes Tätigkeits- und Anforderungsprofil hinterlegt werden, welches anschließend zur Rekrutierung geeigneter Mitarbeiter genutzt werden kann. Der KVP-Manager erleichtert und optimiert somit die Personalsuche. Insbesondere die interne Personalbeschaffung wird durch die KVP Managementfunktionen enorm effizient, da Sie das Anforderungsprofil des gesuchten Personals mit den Profilen Ihrer aktuellen Mitarbeiter abgleichen und somit sofort den passenden Mitarbeiter identifizieren können.

Mit dem AIDA KVP-Manager haben Sie jederzeit den Überblick über die aktuellen Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter. Es kann bestimmt werden, ob die Qualifikation vorhanden ist oder benötigt wird und wie ausgeprägt der Qualifikationsgrad ist. Darüber hinaus zeigt der KVP Manager Ihnen einen eventuellen Qualifikationsbedarf an und Sie können Weiter- und Fortbildungen ausweisen und planen, um dadurch die Entwicklung des Mitarbeiters konsequent zu fördern und zu begleiten.

Einführung

Mit unserem KVP Managementsystem können Sie kontinuierliche Verbesserungsprozesse erfolgreich aufbauen und integrieren. Gerne unterstützen wir Sie bei der Einführung des AIDA KVP-Mangementsystems und stehen Ihnen jederzeit beratend zur Seite.