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Die AIDA Auftragszeiterfassung liefert jederzeit zuverlässige Daten zu Auftrags-, Objekt- und Produktionszeiten, Tätigkeitskosten sowie Kostenstellen, Fahrzeug- und Maschinenzeiten. Mit AIDA haben Sie alles im Blick und behalten stets die volle Kontrolle über anfallende Kosten. So steigern Sie in Ihrem Betrieb Transparenz und Produktivität in kürzester Zeit.

Auftragszeiterfassung mit AIDA

  • Optimierung der Auftragssteuerung
  • Schnelle und präzise Information über Aufträge
  • Unkomplizierte Erfassung von Aufträgen, Tätigkeiten, Objekten und Fahrzeugen
  • Auftragszeiterfassung direkt vor Ort oder am PC
  • Verknüpfungsmöglichkeit mit der AIDA Zeiterfassung

Alles im Blick mit der AIDA Auftragszeiterfassung

Das stets aktuelle Auftragsinfocenter zeigt Ihnen auf Knopfdruck, welche Aufträge bzw. Tätigkeiten momentan bearbeitet werden. Wichtige Informationen wie angefallene Auftragszeiten, Objektzeiten, Produktzeiten und Materialkosten stehen ebenfalls im Infocenter zentral zur Verfügung.
In der Auftragszeiterfassung buchen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten und Tätigkeiten auf Aufträge und Kostenstellen. So wissen Sie jederzeit Bescheid, welche Kosten in einem Auftrag aufgelaufen sind. Das Buchen von Materialien und Fahrzeugen bzw. Maschinen ist ebenfalls möglich.

Flexible Auftragszeiterfassung vor Ort: die AIDA Auftrags-App

Durch die mobile Datenerfassung von AIDA erfassen Sie Auftragszeiten dort, wo sie anfallen. Auf der Baustelle, an der Straße oder im Objekt vor Ort. Dank mobiler Endgeräte ist dies für alle Mitarbeiter ganz einfach möglich. Dabei können Zeiten einzeln oder in Kolonnen erfasst werden.

Die mobilen Lösungen


Mit der AIDA App wird jedes Smartphone zum voll funktionsfähigen Terminal. Kommen, Gehen, Dienstgang. Jede Arbeitsphase ist schnell und einfach gebucht. Ein Klick und die Uhr läuft. Am Ende
wird einfach wieder ausgestempelt und die Zeit ist erfasst. Die Zeiten lassen sich dabei unkompliziert
den unterschiedlichsten, vorher definierten Kostenstellen und einzelnen Aufträgen zuweisen. Die Daten werden später online ins AIDA-System überspielt.

Mit dem mobilen Erfassungsterminal von AIDA können Sie Daten überall und jederzeit erfassen – sei es  auf der Baustelle, in der Produktion oder im Projektgeschäft. Dank seiner handlichen Größe und seines robusten Gehäuses findet der Timeboy überall Platz und ist selbst im Freien störungsfrei einsetzbar. Der im Gerät integrierte Scanner erkennt alle gängigen Barcodes, was eine spezielle Einarbeitung überflüssig macht. Die Datenstation, über die Ihre Daten auf den PC übertragen werden, ist gleichzeitig Ladestation.

Wenn Sie auf zusätzliche Hardware verzichten möchten, kann die Zeit- und Auftragserfassung auch problemlos über die Mitarbeiter-Handys erfolgen. Sie benötigen dazu lediglich das entsprechende Handy-Modul. Buchungen sind dabei auch aus dem Festnetz möglich.

So geht es: Auftragszeiten erfassen mit AIDA

Um auftragsbezogene Buchungen durchzuführen, scannen die Mitarbeiter oder der Kolonnenführer aus einem Katalog Standardtätigkeiten ein. Durch die zusätzliche Eingabe des Standorts wissen Sie genau, welche Tätigkeiten an welchem Objekt, bzw. Ort oder an welchen Kostenstellen wann ausgeführt wurden. Das Buchen von Materialien und Fahrzeugen bzw. Maschinen ist ebenfalls über die mobilen Endgeräte möglich.

Natürlich gibt es auch die Möglichkeit, Zeiten, Auftragsdaten und Materialien direkt in der AIDA Auftrags-App zu erfassen.

Hierfür werden die zu erledigenden Aufträge bzw. Tätigkeiten vom Mitarbeiter oder Kolonnenführer ausgewählt und eingebucht. Nach Abschluss des Auftrags kann der Auftraggeber die durchgeführten Tätigkeiten sofort auf dem Tablet per Unterschrift quittieren.

Am Tagesende werden die Auftragsdaten und Materialien automatisch an die AIDA Software übertragen. Die Zeiterfassungsdaten und Auftragsbuchungen der Mitarbeiter werden somit direkt und automatisch einem zuvor definierten Auftrag zugeordnet.

Passende Hardware

Von der Auftragszeiterfassung zur Ressourcenplanung und Produktionsplanung

Doch wir können gemeinsam noch einen Schritt weitergehen: Über die reine Erfassungslösung hinaus lässt sich die Auftragszeiterfassung zum leistungsstarken PPS-/ERP-System ausbauen, das umfassende Unterstützung bei der gesamten Auftragsbearbeitung leistet – von der Bearbeitung Ihrer Kundenanfragen bis hin zur Übergabe von Rechnungsdaten an die Finanzbuchhaltung.

Vorteile der Auftragszeiterfassung

Alle wichtigen Daten haben Sie dank AIDA Auftragszeiterfassung immer im Blick. Auftrags-, Objekt- und Produktzeiten, Fahrzeugzeiten und Maschinenzeiten, mit dazugehörigen Kostenstellen stehen Ihnen im Auftragsinfocenter jederzeit übersichtlich zur Verfügung. Aufträge werden direkt dokumentiert und für eine spätere Nutzung in Historiendaten abgelegt.

Mit der AIDA Auftragszeiterfassung steigern Sie den Gewinn gezielt. Woran verdienen Sie wirklich? Wo können Kosten eingespart werden? Wie setzen Sie Mitarbeiter, Fahrzeuge oder Maschinen am effizientesten ein? AIDA liefert Ihnen die Datengrundlage, um diese Fragen fundiert zu beantworten. Das System kalkuliert aufgrund von hinterlegten Maschinenstundensätzen, Lohnkosten und Zuschlägen die Kosten für alle Aufträge.

Die Auftragszeiterfassung funktioniert mit AIDA einfach und ohne zusätzlichen Aufwand. Dank berührungsloser Technik oder direkt am PC erfassen die Mitarbeiter Auftragszeiten bequem und einfach. Dafür genießen Sie als Unternehmer eine Menge Vorteile.

Kombinieren Sie die AIDA Auftragszeiterfassung mit der Personalzeiterfassung und profitieren Sie zweifach: In nur einem Schritt können Zeiten erfasst werden, die für die Planung und Kostenkalkulation genauso genutzt werden können wie für die Zeitwirtschaft. So entlasten Sie Ihre Personalabteilung immens – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

Dank AIDA Auftragszeiterfassung decken Sie unproduktive Zeiten schnell auf. So können Sie die Produktion in Ihrem Betrieb einfach steigern und den Ertrag deutlich erhöhen.

Passende Broschüren

Ein System – viele Vorteile

Die AIDA Auftragszeiterfassung macht Ihnen das Leben leichter. In Kombination mit weiteren Funktionen kann sie die Grundlage für ein umfassendes System bilden, das sich ganz nach den Erfordernissen Ihres Unternehmens richtet.

Auch in Verbindung mit diesen Modulen bietet die AIDA Auftragszeiterfassung handfeste Vorteile. Erfahren Sie mehr zu den weiteren Lösungen von AIDA!

Mobile Datenerfassung

Ortsunabhängige Erfassung von Zeiten und Daten mit direktem Informationsaustausch

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Maschinendatenerfassung

Qualitätsgerechte Planung und Steuerung der Fertigung dank fundierter Kennzahlen

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Lagerhaltung und Materialwirtschaft

Lückenlose Bestandsführung mit mobiler Datenerfassung, flexible Lagerort- und Lagerplatzverwaltung

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Fertigungsplanung und -steuerung

Flexible Organisation und Steuerung der Fertigung, volle Ausschöpfung von Maschinen und Ressourcen

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Personalzeiterfassung mit AIDA – Warum GIS?

  • Wir stehen Ihnen als kompetenter und verlässlicher Partner mit langjähriger Erfahrung und fundiertem Branchenwissen zur Seite.
  • Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir individuelle Lösungen, die bis ins Detail optimal auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.
  • Planung, Einrichtung, Ausbau und Erweiterung des Systems – wir beraten Sie ausführlich von Anfang an und lassen Sie nicht alleine.
  • Eine umfangreiche Palette an Hard- und Softwareprodukten stellt sicher, dass das System flexibel an Veränderungen in Ihrem Unternehmen angepasst werden kann.
  • Sie profitieren von Verbesserungen des Systems via Update.