Personaleinsatzplanung
Erfolgreiche Personaleinsatzplanung ist die Basis für Produktivität und Umsatz eines Unternehmens. Vergrößern Sie mit AIDA Ihren Unternehmenserfolg: Ob Dienst-, Schicht- oder Urlaubsplanung – mit der AIDA Software zur Personaleinsatzplanung setzen Sie Ihre Mitarbeiter effizient ein, planen gezielt und behalten jederzeit den Überblick.
Moderne, digitale Personaleinsatzplanung, wie AIDA sie bietet, besitzt klare Vorteile gegenüber herkömmlichen Methoden. Das zeitintensive Anlegen und Abgleichen von Listen gehört dank der AIDA Personaleinsatzplanung der Vergangenheit an. Sie optimieren in einem zentralen System bequem den Einsatz Ihres Personals.
Und das Beste: Die AIDA Software denkt für Sie mit. Das System berechnet automatisch alle relevanten Variablen für die Personaleinsatzplanung und warnt Sie bei vorliegenden Abweichungen. So gehen Sie sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter jederzeit optimal einsetzen.
Vorteile
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Mitarbeiter sinnvoll einplanen, Ressourcen effektiv nutzen – das leistet die AIDA Personaleinsatzplanung für Sie
Mit AIDA zur effizienten Projektplanung: Software, die Sie wirklich unterstützt. Unser flexibler Personaleinsatzplanungsassistent ermöglicht Ihnen, die Soll- und Ist-Planung genau miteinander zu vergleichen und Änderungen umgehend vorzunehmen. Aufgaben lassen sich für einzelne oder mehrere Mitarbeiter planen. Dadurch vermeiden Sie nicht nur ineffektive Personalverwaltung, sondern auch höhere Kosten. Anhand der klaren Dienstplanübersicht und des unkomplizierten Aufgabenplaners, der sich mit der Betriebsdatenerfassung verknüpfen lässt, verbessert sich die Effizienz Ihres Unternehmens nachhaltig.
„Das Programm kombiniert Zeituhr und Dienstplanung – es verwaltet Soll- und Ist- Zeiten. Früher haben wir all das in Excel-Tabellen erfasst, die monatlich gepflegt wurden. Heute ist es in Echtzeit verfügbar. Das entlastet Bereichsleiter und Schwestern. Es hat die Papierwirtschaft in unserem Personalbüro abgelöst und vereinfacht auch die unternehmensinterne Kommunikation im Netzwerk der Caritas sehr.“
„Durch die elektronische Erfassung und Planung sind wir weg von der emotionalen und hin zur sachlichen Ebene gekommen. Mit AIDA wird alles transparenter.“
Werden auch Sie zum „Planungsprofi“ – Personaleinsatzplanung mit AIDA
In der Personaleinsatzplanung gibt es viel zu beachten. Welche Mitarbeiter können zu welcher Zeit eingesetzt werden? Wer hat die richtige Qualifikation für die Aufgabe oder Schicht? Diese Herausforderungen lassen sich mit AIDA einfach und schnell lösen.
Darum lohnt sich die AIDA Personaleinsatzplanung für Sie
Die AIDA Personaleinsatzplanung verschafft Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche – aufwändige administrative Aufgaben übernimmt das System. Sie konzentrieren sich währenddessen ganz auf das Geschäft.
Unsere Systeme helfen Ihnen dabei, Prozesse zu optimieren und Kosten zu senken. So macht sich die Personaleinsatzplanung mit AIDA schnell bezahlt.
Sie erhalten von uns eine maßgeschneiderte Personalmanagement-Lösung, die genau auf die individuellen Anforderungen Ihres Betriebes zugeschnitten ist – keine Lösung von der Stange.
Dank der AIDA Personaleinsatzplanungs-Software haben Sie alle Daten und Fakten im Blick. Entscheidungen treffen Sie somit gezielt auf einer soliden Grundlage.
Mit AIDA erhalten – und zahlen – Sie nur das, was Sie wirklich brauchen. Alle Software-Bausteine können Sie einzeln oder im Zusammenspiel als maßgeschneiderte Komplettlösung verwenden.
Sie behalten jederzeit den Überblick über alle Unternehmensabläufe. Unsere Systeme überführen alle erfassten Daten in leicht interpretierbare Übersichten – profitieren Sie von einer Personaleinsatzplanungs-Software, die noch mehr kann!
Ihr Unternehmen wächst mit neuen Anforderungen – das AIDA System wächst mit.
Wir verstehen uns als Wertschöpfungspartner unserer Kunden. Als AIDA-Partner vor Ort haben wir uns auf die Zusammenarbeit mit kleinen und mittleren Unternehmen spezialisiert. Der bleibende Gedanken- und Erfahrungsaustausch mit unseren Kunden ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit.
Personaleinsatzplanung im Überblick
Die AIDA Personaleinsatzplanung ist eine Software, mit dessen Hilfe Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter noch effizienter steuern können. Sei es Jahresplanung, Urlaubsplanung oder der tägliche Dienstplan – der AIDA-Personalplanungsassistent unterstützt Sie umfassend und zuverlässig.
Erstellung von Dienstplänen
Mit der AIDA Software zur Personaleinsatzplanung lassen sich Dienstpläne schnell und einfach erstellen. Unser System wird dabei flexibel an die vorhandenen Dienstplanstrukturen in Ihrem Unternehmen angepasst.
Berechnung aller relevanten Variablen
Bei der Personaleinsatzplanung sind viele Variablen zu beachten: Freie Tage und Wochenenden müssen gerecht verteilt, die Schichtzuteilung organisiert, Krankheitsfälle und Urlaubstage berücksichtigt werden. Dieser administrative Aufwand bei der Dienstplanung und Schichtplanung lässt sich mit der AIDA Personaleinsatzplanungs-Software erheblich reduzieren.
Aufgabenplanung
Als ideale Ergänzung zur Personaleinsatzplanung haben wir den Aufgabenplaner entwickelt. Es ist ein wirkungsvolles Werkzeug, das die Aufgabenplanung mit der Auftragszeiterfassung bzw. Betriebsdatenerfassung verbindet. Mithilfe des Aufgabenplaners können Sie eine Vielzahl an Übersichten, Kalendern und Plänen für den einzelnen Mitarbeiter oder aber auch für Mitarbeiter-Gruppen erstellen.
Dienstplanübersicht
In der Dienstplanübersicht erkennen Sie Fehlzeiten und Fehlgründe auf einen Blick. Die Einplanung der Mitarbeiter wird übersichtlich dargestellt. Das praktische Ampelsystem hilft Ihnen dabei, An- und Abwesenheiten auf einen Blick zu erkennen. Kostspieliger Personalüberhang oder unerwünschte Fehlbesetzungen werden durch den Einsatz unseres Personalplanungsassistenten vermieden.
Passende Broschüren
AIDA Personaleinsatzplanung
Ob Dienst- oder Schichtplanung – behalten Sie stets den Überblick.
Mit der AIDA-Personaleinsatzplanung können Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter noch effizienter planen. Sie, beziehungsweise alle Verantwortlichen in Ihrer Organsiation, wissen jederzeit, wer wo und wann im Dienst bzw. in welcher Schicht ist.
AIDA Web-Self-Service
Effizienz erhöhen und Mitarbeiter aktiv einbinden.
In allen Bereichen gilt heute die gleiche Vorgabe: Arbeitszeit soll möglichst effektiv genutzt und unproduktive Tätigkeiten auf ein Minimum reduziert werden. Genau das schaffen Sie mit dem AIDA Web-Self-Service.
AIDA Impressionen Personalmanagement
Mit unseren Systemen können Sie mit überschaubarem Einsatz ein Maximum aus Ihren betrieblichen Abläufen schöpfen. Investieren Sie in eine zukunftssichere Lösung: Das AIDA ORGA Personalmanagement lässt sich modular ausbauen und so an künftige Bedürfnisse anpassen.
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AIDA mobile Zeit- und Leistungserfassung
Viele Ihrer Geschäfte werden draußen gemacht. Ihr Außendienst ist viel und erfolgreich unterwegs. Natürlich fallen dabei auch viele Personal- wie Projektzeiten an. Behalten Sie hier den Überblick. Mit den richtigen Informationen.Umfassend, einfach und aktuell.
Broschüre ansehenVerknüpfung der Personaleinsatzplanung mit der Zeiterfassung
Die AIDA Personaleinsatzplanung lässt sich optimal mit dem Modul Personalzeiterfassung der AIDA Software verknüpfen. Wenn Mitarbeiter über die Zeiterfassung ein- oder auschecken, so gleicht das System dies automatisch mit der Dienstplanung ab. Ungewollte Abweichungen gehören somit der Vergangenheit an. Sie sind in der Lage, auf unvorhergesehene Fehlzeiten sofort zu reagieren. Ganz ohne zusätzlichen Aufwand profitieren Sie doppelt.
Dienst- und Schichtplanungsstruktur
Die wichtigsten Eigenschaften der Personaleinsatzplanungs-Software
Passende Hardware
Web-Terminal T1670
Das T1670 ist ein innovatives Webterminal mit integriertem berührungslosem Leser und einem 7″ Touchdisplay mit Echtglasfront. Das Terminal läuft mit einem Windows Betriebssystem und ist ideal zum buchen der Anwesenheitszeiten und Dienstgänge. Außerdem können Mitarbeiter ihre Anträge direkt über das Terminal stellen & Vorgesetzte können diese dort direkt einfach und schnell bearbeiten.
Multifunktionsterminal – T1630
Das T1630 ist ein Zeiterfassungsterminal mit integriertem berührungslosem Leser und einem 4,3‘‘ Farb-TFT mit hinterleuchteten farbigen Tastensymbolen. Der Anschluss der Zutrittsteuerung ist problemlos möglich. Somit ist es Ideal zum buchen von Anwesenheitszeiten, Dienstgängen und dem Zutritt. Das Terminal kann Online und Offline betrieben werden.
Zeiterfassungsterminal – T1625
Das T1625 ist ein einfaches kompaktes Zeiterfassungsterminal mit integriertem berührungslosem Leser und einem 3,5‘‘ Farb-TFT mit farbigen Touch-Tastensymbolen. Der Anschluss der Zutrittsteuerung ist problemlos möglich. Somit ist es Ideal zum buchen von Anwesenheitszeiten, Dienstgängen und dem Zutritt. Das Terminal kann Online und Offline betrieben werden.
AIDA APP
Die AIDA APP bietet sich ideal an, um flexibel und mobil Kommen, Gehen, Pausen, Dienstgänge, Kostenstellenwechsel sowie Auftrags- und Projektzeiten im Inland und Ausland zu buchen. Sie ist für IOS und Android Betriebssysteme erhältlich. Übertragungsprobleme wegen schlechtem Netz sind kein Problem. Die AIDA APP speichert die Daten vorrübergehend lokal und überträgt diese, sobald es mit einem Netz verbindung hat. Alle Rechte sind auch hier individuell auf die Benutzer einstellbar.
Premium Schlüsselanhänger mit Logo
Ausweiskarte im Checkkartenformat
Ein System – viele Vorteile
Die AIDA Personaleinsatzplanungs-Software macht Ihnen das Leben leichter. In Kombination mit weiteren Funktionen bildet sie die Grundlage für ein umfassendes System, das sich ganz nach den Erfordernissen Ihres Unternehmens richtet.
Sie bildet die Grundlage für die gesamte Personalwirtschaft. Auch in Kombination mit diesen Modulen bietet die AIDA Personaleinsatzplanung handfeste Vorteile.
Personalzeiterfassung
Höchster Bedienkomfort beim Eintragen, Planen und Verwalten von Arbeitszeiten
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Vernetzte digitale Administration für schnellere Abläufe und optimale Information
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Ortsunabhängige Erfassung von Zeiten und Daten mit direktem Informationsaustausch
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Flexible Zutrittssteuerung und zuverlässiges Zutrittsmanagement für Türen, Schranken und mehr
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