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Personaleinsatzplanung

Erfolgreiche Personaleinsatzplanung ist die Basis für Produktivität und Umsatz eines Unternehmens. Vergrößern Sie mit AIDA Ihren Unternehmenserfolg: Ob Dienst-, Schicht- oder Urlaubsplanung – mit der AIDA Personaleinsatzplanung setzen Sie Ihre Mitarbeiter effizient ein, planen gezielt und behalten jederzeit den Überblick.

Moderne, digitale Personaleinsatzplanung, wie AIDA sie bietet, besitzt klare Vorteile gegenüber herkömmlichen Methoden. Das zeitintensive Anlegen und Abgleichen von Listen gehört dank der AIDA Personaleinsatzplanung der Vergangenheit an. Sie optimieren in einem zentralen System bequem den Einsatz Ihres Personals.

Und das Beste: AIDA denkt für Sie mit. Das System berechnet automatisch alle relevanten Variablen für die Personaleinsatzplanung und warnt Sie bei vorliegenden Abweichungen. So gehen Sie sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter jederzeit optimal einsetzen.

Darum lohnt sich das AIDA Personalmanagement für Sie

AIDA verschafft Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche – aufwändige administrative Aufgaben übernimmt das System. Sie konzentrieren sich währenddessen ganz auf das Geschäft.

Unsere Systeme helfen Ihnen dabei, Prozesse zu optimieren und Kosten zu senken. So macht sich das AIDA Personalmanagement schnell bezahlt.

Sie erhalten von uns eine maßgeschneiderte Lösung, die genau auf die individuellen Anforderungen Ihres Betriebes zugeschnitten ist – keine Lösung von der Stange.

Dank AIDA haben Sie alle Daten und Fakten im Blick. Entscheidungen treffen Sie somit gezielt auf einer soliden Grundlage.

Mit AIDA erhalten – und zahlen – Sie nur das, was Sie wirklich brauchen. Alle Software-Bausteine können Sie einzeln oder im Zusammenspiel als maßgeschneiderte Komplettlösung verwenden.

Sie behalten jederzeit den Überblick über alle Unternehmensabläufe. Unsere Systeme überführen alle erfassten Daten in leicht interpretierbare Übersichten.

Ihr Unternehmen wächst mit neuen Anforderungen – das AIDA System wächst mit.

Wir verstehen uns als Wertschöpfungspartner unserer Kunden. Als AIDA-Partner vor Ort haben wir uns auf die Zusammenarbeit mit kleinen und mittleren Unternehmen spezialisiert. Der bleibende Gedanken- und Erfahrungsaustausch mit unseren Kunden ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit.

Werden auch Sie zum „Planungsprofi“

In der Planung gibt es viel zu beachten. Welche Mitarbeiter können zu welcher Zeit eingesetzt werden? Wer hat die richtige Qualifikation für die Aufgabe oder Schicht? Diese Herausforderungen lassen sich mit AIDA einfach und schnell lösen.

Mitarbeiter sinnvoll einplanen, Ressourcen effektiv nutzen – das leistet die AIDA Personaleinsatzplanung für Sie

Unser flexibler Personaleinsatzplanungsassistent ermöglicht Ihnen, die Soll- und Ist-Planung genau miteinander zu vergleichen und Änderungen umgehend vorzunehmen. Aufgaben lassen sich für einzelne oder mehrere Mitarbeiter planen. Dadurch vermeiden Sie nicht nur ineffektive Personalverwaltung, sondern auch höhere Kosten. Anhand der klaren Dienstplanübersicht und des unkomplizierten Aufgabenplaners, der sich mit der Betriebsdatenerfassung verknüpfen lässt, verbessert sich die Effizienz Ihres Unternehmens nachhaltig.

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Personaleinsatzplanung im Überblick

Die AIDA Personaleinsatzplanung ist eine Software, mit dessen Hilfe Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter noch effizienter steuern können. Sei es Jahresplanung, Urlaubsplanung oder der tägliche Dienstplan – der AIDA-Personalplanungsassistent unterstützt Sie umfassend und zuverlässig.

Erstellung von Dienstplänen

Mit der AIDA Personaleinsatzplanung lassen sich Dienstpläne schnell und einfach erstellen. Unser System wird dabei flexibel an die vorhandenen Dienstplanstrukturen in Ihrem Unternehmen angepasst.

Berechnung aller relevanten Variablen

Bei der Personaleinsatzplanung sind viele Variablen zu beachten: Freie Tage und Wochenenden müssen gerecht verteilt, die Schichtzuteilung organisiert, Krankheitsfälle und Urlaubstage berücksichtigt werden. Dieser administrative Aufwand bei der Dienstplanung und Schichtplanung lässt sich mit der AIDA-Personaleinsatzplanung erheblich reduzieren.

Aufgabenplanung

Als ideale Ergänzung zur Personaleinsatzplanung haben wir den Aufgabenplaner entwickelt. Es ist ein wirkungsvolles Werkzeug, das die Aufgabenplanung mit der Auftragszeiterfassung bzw. Betriebsdatenerfassung verbindet. Mithilfe des Aufgabenplaners können Sie eine Vielzahl an Übersichten, Kalendern und Plänen für den einzelnen Mitarbeiter oder aber auch für Mitarbeiter-Gruppen erstellen.

Dienstplanübersicht

In der Dienstplanübersicht erkennen Sie Fehlzeiten und Fehlgründe auf einen Blick. Die Einplanung der Mitarbeiter wird übersichtlich dargestellt. Das praktische Ampelsystem hilft Ihnen dabei, An- und Abwesenheiten auf einen Blick zu erkennen. Kostspieliger Personalüberhang oder unerwünschte Fehlbesetzungen werden durch den Einsatz unseres Personalplanungsassistenten vermieden.

Passende Hardware

Die wichtigsten Eigenschaften der Personaleinsatzplanung-Software

  • Individualisierung und Flexibilisierung der Personaleinsatzplanung dank verbesserter Springerplanung
  • Genauere Übereinstimmung von Soll- und Ist-Planung
  • Komfortable und zuverlässige Bedarfsermittlung
  • Schnellere Reaktion auf individuelle Veränderungen
  • Übersichtlichere Zeit- und Urlaubsplanung nach TVöD
  • Einfachere Abrechnung gemäß TVöD und AVR, komfortable Leistungsnachweis-Erstellung

Fragen kostet nichts, Punkt.

Sie haben Fragen zu der AIDA Software oder möchten weitere Informationen haben?

Kein Problem. Kontaktieren Sie uns kostenlos und unverbindlich. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Verknüpfung der Personaleinsatzplanung mit der Zeiterfassung

Die AIDA Personaleinsatzplanung lässt sich optimal mit dem Modul Personalzeiterfassung verknüpfen. Wenn Mitarbeiter über die Zeiterfassung ein- oder auschecken, so gleicht das System dies automatisch mit der Dienstplanung ab. Ungewollte Abweichungen gehören somit der Vergangenheit an. Sie sind in der Lage, auf unvorhergesehene Fehlzeiten sofort zu reagieren. Ganz ohne zusätzlichen Aufwand profitieren Sie doppelt.

Dienst- und Schichtplanungsstruktur

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Ein System – viele Vorteile

Die AIDA Personalzeiterfassung macht Ihnen das Leben leichter. In Kombination mit weiteren Funktionen bildet sie die Grundlage für ein umfassendes System, das sich ganz nach den Erfordernissen Ihres Unternehmens richtet.

Sie bildet die Grundlage für die gesamte Personalwirtschaft. Auch in Kombination mit diesen Modulen bietet die AIDA Personalzeiterfassung handfeste Vorteile.

Passende Broschüren

Personalzeiterfassung

Höchster Bedienkomfort beim Eintragen, Planen und Verwalten von Arbeitszeiten

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Web-Mitarbeiterportal

Vernetzte digitale Administration für schnellere Abläufe und optimale Information

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Mobile Datenerfassung

Ortsunabhängige Erfassung von Zeiten und Daten mit direktem Informationsaustausch

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Zutrittssteuerung

Flexible Zutrittssteuerung und zuverlässiges Zutrittsmanagement für Türen, Schranken und mehr

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Personalzeiterfassung mit AIDA – Warum GIS?

  • Wir stehen Ihnen als kompetenter Partner mit langjähriger Erfahrung und fundiertem Branchenwissen zur Seite
  • Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, die bis ins Detail optimal auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.
  • Planung, Einrichtung, Ausbau und Erweiterung des Systems – wir beraten Sie ausführlich von Anfang an und lassen Sie nicht alleine.
  • Eine umfangreiche Palette an Hard- und Softwareprodukten stellt sicher, dass das System flexibel an Veränderungen in Ihrem Unternehmen angepasst werden kann.
  • Sie profitieren von Verbesserungen des Systems via Update.

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