Was ist Dienstplanung?

Ein zielführender Dienstplan ist die Grundlage für effizientes Arbeiten im Betrieb. Wer optimal organisiert ist, arbeitet schnell und zielführend. Die Dienstplanung gehört zu den Aufgaben, von denen besonders viel abhängt. Haben Sie in diesem Schritt alles richtiggemacht, profitiert das gesamte Unternehmen – von reibungslosen Abläufen, einer sinnvollen Aufgabenverteilung und optimal verzahnten Prozessen. Werden auch Sie effizienter und halten Sie Ihre Zielwerte mit weniger Aufwand ein: mit der leistungsstarken AIDA Software für eine optimale Dienstplanung.

Aufwände bei der Dienstplanung einsparen – starten Sie schon heute durch

Dienstplanung kann eine herausfordernde und zeitaufwändige Aufgabe sein. Besonders dann, wenn komplexe Prozesse abgebildet werden sollen oder Aufgaben für mehrere Arbeitsbereiche parallel geplant werden. Auch die Dienstplanung für eine große Zahl an Mitarbeitern ist aufwändig. Mit einer softwaregestützten Dienstplanung machen Sie sich das Leben leichter.

Unser Versprechen: Sie erreichen mehr in weniger Zeit – und müssen den Planungsaufwand dafür nicht erhöhen. Das ist nur möglich, wenn Sie ein leistungsstarkes System bei der Dienstplanung unterstützt. Mit der AIDA Software stellen wir Ihnen ein solches bereit.

Zielwerte dank effizienter Dienstplanung einhalten: optimale Personaleinsatzplanung

• Umsatzgesteuerte Dienstplanung
  Wer gut plant, verdient mit weniger Aufwand mehr Geld. Eine Dienstplanung hat als letztes Ziel immer die Erhöhung des Gewinns für den Betrieb. Beginnen Sie damit noch heute.
• Auslastungsorientierte Dienstplanung
  An welchen Stellen werden Mitarbeiter am meisten gebraucht? Hier sollten sie auch eingesetzt werden. Die Dienstplanung berücksichtigt das.
• Personalkapazitäten im Blick behalten
  Wer die nötigen Informationen zu An- und Abwesenheiten, Qualifikation und mehr besitzt, plant seine Mitarbeiter immer so ein, dass die Ressourcen immer dort zur Verfügung stehen, wo sie gerade gebraucht werden. Fehler bei der Dienstplanung wie Doppelbelegungen oder Ausfälle werden zuverlässig vermieden.

Worauf ist bei der Dienstplanung Rücksicht zu nehmen?

Ein perfekt optimierter Dienstplan bezieht diverse Faktoren mit ein.

• Mitarbeiterqualifikation
  Setzen Sie immer den am besten qualifizierten freien Mitarbeiter ein. Sie müssen wissen, wo die Stärken und Schwächen der jeweiligen Personen liegen, um sie am besten zuteilen zu können.
• Auslastung der Mitarbeiter
  Verteilen Sie Aufgaben gleichmäßig auf die Mitarbeiter. Dazu brauchen Sie einen Überblick darüber, wie die einzelnen Angestellten in der Vergangenheit eingesetzt wurden. Vielleicht möchten Sie Wünsche und Vorlieben des Personals bei der Dienstplanung ebenfalls berücksichtigen.
• Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
  Der Dienstplan ist fertig erstellt und nun stellt sich heraus, dass ein eingeplanter Angestellter Urlaub eingereicht hatte … Fehler wie diese gilt es von vornherein zu vermeiden.

Stellen Sie sich vor, Sie versuchen, die Dienstplanung manuell vorzunehmen – etwa mithilfe einer Tabelle am Computer. Zunächst müssen Sie alle relevanten Informationen zusammentragen. Anschließen erstellen Sie den Plan mühevoll selbst. Das ist kostet viel Zeit und somit Geld. Im schlimmsten Fall konnten Sie gar nicht alle relevanten Informationen bei der Planung berücksichtigen. Oder vielleicht haben Sie etwas übersehen, einen Fehler gemacht? Was im Dienstplan nur ein kleiner Fehler ist, führt im späteren Arbeitsablauf zu großen Verzögerungen im Betriebsablauf – das ist ärgerlich, mit der richtigen Unterstützung aber ganz leicht vermeidbar.

Nutzen Sie Ihre wertvolle Zeit für das Kerngeschäft und überlassen Sie die Dienstplanung einem automatisierten System! Die AIDA Dienstplanung kann Ihnen die Arbeit wesentlich erleichtern – den Dienstplan oder den Schichtplan zu erstellen geht so einfach und schnell wie nie.

Das AIDA Personaltableau

Die AIDA Dienstplanung – eine Software, die für Sie mitdenkt

Die Dienstplanung mit der AIDA Software ist ein leistungsstarkes Werkzeug. Doch erst in Kombination mit weiteren Modulen zeigt Sie ihre größten Stärken: Die clevere Software denkt für Sie mit.

Die AIDA Dienstplanung greift auf Informationen aus anderen Modulen zurück. Sie kennt alle Personalressourcen, berücksichtigt Fehlzeiten wie Krankheit oder Urlaub und ist daher ein unverzichtbares Werkzeug zur Dienstplanung: Wer einmal mit dem AIDA System gearbeitet hat, wird es nicht mehr missen wollen.

• Daten aus der Personalwirtschaft
  AIDA kennt Ihre Mitarbeiter. Alle Informationen aus Mitarbeiterprofilen fließen in die Dienstplanung ein. Besondere Qualifikationen, Stärken, Schulungsbedarfe und weitere Eckdaten zu Mitarbeitern.
• Daten aus der Zeiterfassung
  AIDA kennt Ihre Personalkapazitäten und weiß, wer sich im Hause befindet. Müssen Sie etwa kurzfristig eine Ressource verplanen, können Sie sich auf die Aktualität der Angaben im AIDA System immer verlassen.

Der Dienstplan – häufige Fehler bei der Dienstplanung

Kennen Sie das? Die Dienstplanung ist erledigt, aber Fehler haben sich eingeschlichen. Diese fallen meist erst im laufenden Betrieb auf. Es kommt zu Ausfällen, Doppelbelegungen und so weiter. Das kostet Zeit und Geld – das Sie wesentlich sinnvoller einsetzen könnten.

Eine Position wurde doppelt besetzt.
Versehentlich wurde ein und dieselbe Aufgabe an zwei Personen verteilt. Nun sind zwei Mitarbeiter zur Stelle, von denen nur einer eine Arbeit erhält. Doppelbelegungen bei der Dienstplanung sind für alle Beteiligten ärgerlich und zeitraubend.

Eine Aufgabe wurde nicht an den qualifiziertesten Mitarbeiter vergeben.
Sie vergeben eine zu erledigende Aufgabe an einem Mitarbeiter. Ihnen war jedoch in dem Moment nicht bekannt, dass ein anderer Kollege genau in diesem Bereich eine Zusatzqualifikation besitzt. Der weniger gut qualifizierte Mitarbeiter wird für die Aufgabe länger brauchen, oder sogar fachlich an seine Grenzen stoßen. Werden die Aufgaben bei der Dienstplanung optimal verteilt, kommt das nicht nur dem Unternehmensziel zugute sondern verbessert auch die Arbeitsbedingungen für die Mitarbeiter.

Eine Tätigkeit wurde einem Mitarbeiter zugewiesen, der nicht im Hause ist.
Fast jeder hat eine Situation wie diese schon erlebt: Ein Platz bleibt leer. Die Mitarbeiter fragen sich: Warum ist der Kollege nicht wie vorgesehen an seinem Arbeitsplatz? Nach kurzem Nachforschen wird klar: Er musste sich kurzfristig krankmelden. Diese Info hat die Dienstplanung nicht rechtzeitig erreicht. Nun müssen Sie eine Verzögerung im Betriebsablauf in Kauf nehmen und möglichst schnell für Ersatz sorgen. Das verursacht Stress bei Planungsverantwortlichen genauso wie bei Mitarbeitern.

Nutzen Sie die AIDA Dienstplanung und profitieren Sie gleich mehrfach

Werden auch Sie zum Planungsprofi – mit der vielseitigen und leistungsstarken AIDA Software für die Dienstplanung. Viele clevere und hilfreiche Funktionen helfen Ihnen dabei, den Dienstplan zu erstellen. Änderungen können problemlos nachgetragen werden.

Ein Dienstplanungsassistent individuell für Sie maßgeschneidert

Wir passen die AIDA Dienstplanung an die Dienstplanstrukturen in Ihrem Betrieb an. Sie erhalten von uns keine Lösung von der Stange – mit der AIDA Dienstplanung bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Personalmanagement-Lösung, die genau auf die Belange Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Aus einzelnen Softwarebausteine erstellen wir Ihnen eine individuelle Komplettlösung. Kombinieren Sie die Dienstplanung mit anderen Bereichen wie der Zeiterfassung oder der Personalverwaltung.