Menschen in Heil- und Pflegeberufen werden zunehmend von administrativen Arbeiten in Anspruch genommen. Immer weniger Zeit steht für die pflegebedürftigen Menschen zur Verfügung. Die AIDA Branchenlösung für Pflegeberufe sorgt für Abhilfe: Schaffen Sie Entlastung von zeitaufwändigen Verwaltungstätigkeiten und gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche – mit der speziell für das Gesundheitswesen und die Pflege konzipierte Softwarelösung.
Es handelt sich um ein einfach zu bedienendes, leistungsstarkes Software-Paket, das genau auf die Belange von Pflegeeinrichtungen zugeschnitten ist. Die modulare Anwenderlösung besteht aus mehreren Komponenten.
AIDA Branchenlösung Pflege – Komponenten
Pflegedienstleitung
Mit AIDA erstellen Sie Ihren Dienstplan einfach und schnell mit wenigen Mausklicks. Berücksichtigt werden die erforderlichen Qualifikationen der Mitarbeiter und die relevanten gesetzlichen sowie privatrechtlichen Bestimmungen (wie etwa TVöD oder Dienstvereinbarungen). Mit der Personaleinsatzplanung von AIDA sind somit ein effizienter Mitarbeitereinsatz und eine schnelle Reaktion bei spontanen Änderungen möglich. Eine leichte Rückverfolgung ist ebenfalls möglich.
Verwaltung
Die clevere Kombination von Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung bietet Ihnen optimale Unterstützung auch in der Verwaltung. Denn die erfassten Anwesenheitszeiten der Beschäftigten bilden die Grundlage für zahlreiche Auswertungen wie beispielsweise Ist- oder Soll-Planungen, Urlaubsstände, personenbezogene Monatsjournale und vieles mehr. Automatisierte Auswertungen erleichtern die Monatsabrechnung für die Gehaltsabrechnung. Eine Datenübergabe an Lohn- und Gehaltsprogramme ist problemlos möglich. AIDA ermöglicht eine einfache Abrechnung gemäß TVöD und AVR.
Heimleitung
Mit AIDA straffen Sie entscheidende Arbeitsprozesse in Ihrer Einrichtung und haben dabei immer die Gewissheit, die rechtlichen Vorgaben zu erfüllen. Die so optimierten Arbeitsabläufe führen zur Kostensenkung und gleichzeitig zur Steigerung der Ergebnisqualität. Die Abläufe sind reibungslos und Sie haben einen besseren Überblick. Auf diese Weise erhöhen Sie die Qualität Ihrer Arbeit und sorgen für mehr Zufriedenheit bei Bewohnern und Pflegepersonal.
Qualitätsmanagement
Stellen Sie jetzt die Weichen für die Zukunftsfähigkeit Ihrer Einrichtung. Insbesondere mit Blick auf die aktuelle Pflegereform muss Qualität Ihre Leitlinie sein. Unser KVP-Manager hilft Ihnen dabei, Verbesserungen zu managen und konsequent umzusetzen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten können Sie mithilfe des AIDA KVP-Managers veranschaulichen. Durch Prozessbeschreibungen werden die Arbeitsabläufe nachvollziehbar und die konsequente Umsetzung von Verbesserungen wird sichergestellt. So erhöhen Sie die Qualität Ihrer Pflegeleistung nachhaltig.
Bewohnerverwaltung
Im Pflegealltag werden häufig kurzfristig Informationen über einzelne Bewohner benötigt. Speziell für diese Anforderung haben wir die Bewohnerverwaltung entwickelt. Hier stehen alle relevanten Daten zur Verfügung: persönliche, pflegerelevante Bewohnerdaten sowie individuelle Betreuungsdaten, Ansprechpartner, individuelle Hilfsmittel sowie die Dokumentation der Pflegestufen zu Abrechnungszwecken. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick und können Informationen, die Sie benötigen, abrufen. Dies trägt maßgeblich zur Qualität und Zufriedenheit der Bewohner Ihrer Einrichtung bei und erleichtert Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag.
Zutrittssteuerung
Die Zutritts- und Ausgangssteuerung sorgt für mehr Sicherheit im Pflegealltag. Sie entscheiden, wer zu welchen Bereichen wann Zutritt erhält: Personal, Bewohner oder Gäste der Pflegeeinrichtung. Zutrittsberechtigungen und -zeiten können Sie einfach und komfortabel vergeben und je nach Bedarf flexibel anpassen. Besucher und Bewohner können nach den offiziellen Öffnungszeiten über die Türsprechanlage eingelassen werden. Zeit- und kostenaufwändige Schlüsselverwaltung oder gar Schlüsselverluste mit Schlossaustausch gehören der Vergangenheit an.
Wir vertrauen auf AIDA:
Passende Broschüren
AIDA Branchenlösung für Pflegeeinrichtungen
Mit dem Einsatz von AIDA setzen Sie konsequent auf die Optimierung Ihrer Organisationsprozesse – und investieren Sie in eine zukunftssichere Lösung, die sich rechnet!
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AIDA Impressionen Personalmanagement
Mit unseren Systemen können Sie mit überschaubarem Einsatz ein Maximum aus Ihren betrieblichen Abläufen schöpfen. Investieren Sie in eine zukunftssichere Lösung: Das AIDA ORGA Personalmanagement lässt sich modular ausbauen und so an künftige Bedürfnisse anpassen.
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AIDA Personaleinsatzplanung
Ob Dienst- oder Schichtplanung – behalten Sie stets den Überblick.
Mit der AIDA-Personaleinsatzplanung können Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter noch effizienter planen. Sie, beziehungsweise alle Verantwortlichen in Ihrer Organisation wissen jederzeit, wer wo und wann im Dienst bzw. in welcher Schicht ist.
AIDA Zutrittssteuerung
Der zuverlässige Schutz von Gebäuden, Räumen, Daten und Sachwerten vor unberechtigtem Zutritt oder Zugriff wird zunehmend wichtiger. Mit AIDA schützen Sie Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation komfortabel, sicher und ohne Beeinträchtigung des Betriebsablaufs.
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Passende Hardware
Web-Terminal T1670
Das T1670 ist ein innovatives Webterminal mit integriertem berührungslosem Leser und einem 7″ Touchdisplay mit Echtglasfront. Das Terminal läuft mit einem Windows Betriebssystem und ist ideal zum buchen der Anwesenheitszeiten und Dienstgänge. Außerdem können Mitarbeiter ihre Anträge direkt über das Terminal stellen & Vorgesetzte können diese dort direkt einfach und schnell bearbeiten.
Multifunktionsterminal – T1630
Das T1630 ist ein Zeiterfassungsterminal mit integriertem berührungslosem Leser und einem 4,3‘‘ Farb-TFT mit hinterleuchteten farbigen Tastensymbolen. Der Anschluss der Zutrittsteuerung ist problemlos möglich. Somit ist es Ideal zum buchen von Anwesenheitszeiten, Dienstgängen und dem Zutritt. Das Terminal kann Online und Offline betrieben werden.
Zeiterfassungsterminal – T1625
Das T1625 ist ein einfaches kompaktes Zeiterfassungsterminal mit integriertem berührungslosem Leser und einem 3,5‘‘ Farb-TFT mit farbigen Touch-Tastensymbolen. Der Anschluss der Zutrittsteuerung ist problemlos möglich. Somit ist es Ideal zum buchen von Anwesenheitszeiten, Dienstgängen und dem Zutritt. Das Terminal kann Online und Offline betrieben werden.
AIDA APP
Die AIDA APP bietet sich ideal an, um flexibel und mobil Kommen, Gehen, Pausen, Dienstgänge, Kostenstellenwechsel sowie Auftrags- und Projektzeiten im Inland und Ausland zu buchen. Sie ist für IOS und Android Betriebssysteme erhältlich. Übertragungsprobleme wegen schlechtem Netz sind kein Problem. Die AIDA APP speichert die Daten vorrübergehend lokal und überträgt diese, sobald es mit einem Netz verbindung hat. Alle Rechte sind auch hier individuell auf die Benutzer einstellbar.
Premium Schlüsselanhänger mit Logo
Ausweiskarte im Checkkartenformat
Einfach, schnell und effektiv – jetzt zurückrufen lassen.