Was ist Zeiterfassung?
Unter Zeiterfassung versteht man die Erfassung und Speicherung von Arbeits- und Auftragszeitdaten wie Beginn, Ende und Pause. Diese können auf bestimmte Tätigkeiten oder Arbeitsschritte bezogen sein. Grundsätzlich sind daher zwei Arten der Zeiterfassung zu unterscheiden: Personalzeiterfassung und Auftragszeiterfassung. Personalzeiterfassung ist ein Thema, das für jedes Unternehmen früher oder später relevant wird. In größeren Betrieben ist sie, genau wie die Auftragszeiterfassung, unverzichtbar. Sie ermöglicht eine optimale Organisation und Kontrolle des Verlaufs von Projekten.
Die schriftliche Zeitnahme, die Zeiterfassung auf Papier, ist die älteste Methode. Arbeitsvorgänge werden festgehalten und stehen für eine spätere Auswertung zur Verfügung. Die Nachteile der Zeiterfassung auf Papier liegen auf der Hand: Die Methode ist aufwändig in der Durchführung und bei der späteren Auswertung. Bei Betrieben mit mehr als einem oder zwei Mitarbeitern führt die Erfassung der Zeiten zu großen Aufwänden und verursacht dadurch unter Umständen erhebliche Kosten. Außerdem ist die Fehlerquote bei dieser Methode der Zeiterfassung größer.
Zeiterfassung auf Papier
- Hoher Kostenaufwand
- Große Fehleranfälligkeit
- Umständliche Auswertung
- Keine mobile Lösung
Elektronische Zeiterfassung
- Bequeme Erfassung und Auswertung
von Arbeitszeiten, Aufträgen, Tätigkeiten, Objekten und Fahrzeugen - Voller Überblick über Soll- und Ist-Zeiten in Echtzeit
- Papierloses Datenmanagement mit ständigem ortsunabhängigem Zugriff
Elektronische Zeiterfassungssysteme gehören zu den wichtigsten Tools der modernen Arbeitswelt. Die bequeme Erfassung von Arbeits- und Auftragszeiten ermöglicht es, die Organisation in Unternehmen deutlich zu vereinfachen und die Produktivität ohne jeglichen Aufwand nachhaltig zu steigern – durch bessere Übersicht und effizientere Planung. Die AIDA Zeiterfassungs-Software bietet höchsten Bedienkomfort bei der Erfassung, Verwaltung und Planung von Arbeits- und Auftragszeiten.
Mehr Transparenz und verbesserte Planbarkeit – davon profitieren alle im Unternehmen. Eine rechtssichere, lückenlose Dokumentation ist bequem möglich und bildet eine verlässliche Datengrundlage. Auf dieser Basis können Einsätze erfasst, nachvollzogen und geplant werden. Weitere Bereiche wie Rechnungstellung, die Personaleinsatzplanung und Lohnbuchhaltung profitieren von einer enormen Ersparnis an Zeit und Aufwänden. Die AIDA Zeiterfassung bildet somit eine tragfähige Grundlage für die gesamte Personalwirtschaft. Mit AIDA arbeiten Sie effizienter, werden transparenter und sparen Kosten ein.
Zeiterfassung mit AIDA – für jede Anforderung die passende Lösung
Die AIDA Zeiterfassungs-Software bietet Ihnen unterschiedliche Wege der Auftrags- und Arbeitszeiterfassung – entdecken Sie die Möglichkeiten und wählen Sie die Varianten, die sich für Ihr Unternehmen am besten eignen. Sie haben Fragen? Unsere Mitarbeiter beraten Sie gerne ausführlich zum Thema Zeiterfassung.
Welche Zeiterfassung gibt es?
Erfassen Sie Arbeitszeiten ganz einfach beim Betreten des Gebäudes oder Arbeitsbereichs: am Terminal mit berührungsloser Technik.
Am eigenen PC können sich Mitarbeiter mihilfe der Zeiterfassungs-Software ein- und ausloggen sowie Pausenzeiten eintragen. Über das Web-Mitarbeiterportal ist das sogar von jedem Platz mit Internetzugang möglich.
Mit AIDA wird Ihr Smartphone zum mobilen Terminal. Arbeits- und Auftragszeiten können ortsunabhängig erfasst werden.
Im Web-Self-Service von AIDA stellen Arbeitnehmer selbstständig Anträge und erhalten Einsicht in die eigenen Zeitkonten.
Mobile Zeiterfassungsterminals ermöglichen die Erfassung von Daten überall und jederzeit – ob auf der Baustelle, in der Produktion oder im Projektgeschäft. Auftragsbezogene Buchungen werden von Mitarbeitern einfach per Barcodescanner direkt an der Maschine durchgeführt, Aufträge nach Abschluss direkt auf dem Tablet quittiert.
Wer auf den Einsatz zusätzlicher Hardware oder die Zeiterfassung per App lieber komplett verzichten möchte, dem bietet sich auch die Möglichkeit, Zeiten telefonisch über einen gewöhnlichen Festnetzanschluss zu erfassen.
Fragen kostet nichts, Punkt.
Sie sind noch unsicher, welche Möglichkeit der Zeiterfassung für Sie die richtige ist? Wir beraten Sie gerne ausführlich – kostenlos und unverbindlich.
Die AIDA Zeiterfassung: Mitarbeiter und Arbeitgeber profitieren gleichermaßen
AIDA Arbeitszeiterfassung
- Überblick über Anwesenheiten
- Effizienz durch verbesserte Einsatzplanung
- Optimierung der Auftragssteuerung
- Rechtssichere Dokumentation von Arbeitszeiten
- Automatische Berechnung von Zuschlägen
nach tariflichen, betrieblichen oder gesetzlichen Vorgaben - Vereinfachung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
AIDA Auftragszeiterfassung
- Größtmögliche Transparenz über Fertigungsstände und Auftragsfortschritt
- Einfache Kommunikation von Start- und Endterminen sowie der Abarbeitungsreihenfolge
- Auskunftsfähigkeit gegenüber dem Kunden
- Sofortige Reaktion bei Planabweichungen oder Störungen
Dank Personalzeiterfassung haben Arbeitnehmer jederzeit einen Überblick über Soll- und Ist-Zeiten. Die Planung eigener Arbeits- und Urlaubszeiten gelingt schnell und einfach.
Personalverantwortliche sind über die aktuellen Tätigkeiten aller Mitarbeiter in Echtzeit informiert. So können weitere Aufgaben, etwa bei Mitarbeitern im Außendienst, optimal verteilt werden.
Zeiten werden bequem, auch mobil, erfasst und müssen auch bei Dienstgängen, Außendiensteinsätzen, Geschäftsreisen und Ähnlichem nicht mühevoll nachgetragen werden.
Es entsteht eine Datengrundlage für die Planbarkeit weiterer Aufgaben.
Die Vor- und Nachkalkulation des Personaleinsatzes ist dank AIDA optimiert.
Dank Informationstableau, Gruppen- kalender & Personalzeitauswertung
AIDA – die leistungsstarke Zeiterfassungs-Software
Auftragszeiterfassung und Personalzeiterfassung – ein starkes Team: Alle AIDA Module und Produkte sind miteinander verknüpft und tauschen in Echtzeit Informationen aus. Die Stärke von AIDA liegt darin, dass alle Daten in einem zentralen System zugänglich sind – direkt nach der Zeitbuchung des Mitarbeiters. Durch die Kopplung von Auftragszeiterfassung und Personalzeiterfassung profitieren Sie gleich doppelt: In einem einzigen Schritt erfassen Sie Zeiten, die zur Planung und Kostenkalkulation genauso genutzt werden können wie für die Zeitwirtschaft. So entlasten Sie Ihre Personalabteilung nachhaltig.
Die Stärke von AIDA liegt im effizienten Zusammenspiel der einzelnen Module. Die Zeiterfassung kann auch beispielsweise mit der Zutrittskontrolle in einem Gebäude oder der Maschinendatenerfassung gekoppelt werden. Sie möchten noch einen Schritt weitergehen und alles aus der Zeiterfassungs-Software herausholen? Die Auftragszeiterfassung von AIDA lässt sich zum leistungsstarken PPS-/ERP-System ausbauen. So vereinfachen sie die gesamte Auftragsverarbeitung in Ihrem Betrieb. Welche Möglichkeiten Ihnen die AIDA Software bietet erläutern wir Ihnen gerne in einem unverbindlichen Gespräch – kontaktieren Sie uns einfach!
AIDA Zeitwirtschaft
Eine Zeiterfassung sorgt für mehr Transparenz. Sie zeichnet in Echtzeit auf, ob Mitarbeiter ihr Stunden-Soll erfüllt haben, oder ob sie bereits darüber liegen. Das hilft Arbeitgebern bei der Personaldisposition sowie arbeitszeitbezogene gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Es schafft ein vertrauensvolleres Miteinander und eine Gleichbehandlung unter den Mitarbeitern.
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