Skip to main content

Personalzeiterfassung

Mit der AIDA Personalzeiterfassung dokumentieren Sie Arbeitszeiten intelligent, einfach und elegant. Setzten Sie Ihre Mitarbeiter effizient ein, planen Sie Arbeitseinsätze optimal und behalten Sie jederzeit den Überblick. Beginn- und Endzeiten der Arbeit, Pausen und Abwesenheiten werden lückenlos erfasst. Die AIDA Personalzeiterfassung bildet damit eine wichtige Grundlage für die gesamte Personalwirtschaft.

Die AIDA Personalzeiterfassung ist ein wichtiges Zentrum der Lösungen der AIDA Software. In Kombination mit weiteren Modulen wie beispielsweise der Zutrittssteuerung und der Auftragszeiterfassung bietet Ihnen AIDA fast unbegrenzte Möglichkeiten.

Sie erhalten von uns eine maßgeschneiderte, zukunftsfähige Lösung, die sich genau den Anforderungen Ihres Unternehmens anpasst – jetzt und in der Zukunft.

Vorteile für Arbeitnehmer

  • Überblick über Soll- und Ist-Zeiten in Echtzeit
  • Vertrauensvolleres Miteinander und Gleichbehandlung unter Mitarbeitern
  • Gesprächsgrundlage Dialog mit Vorgesetzten

Vorteile Arbeitgeber

  • Überblick über Soll- und Ist-Zeiten in Echtzeit
  • Erfüllung von arbeitsbezogenen gesetzliche Vorgaben
  • Papierlose Speicherung und ständiger Zugriff auf alle Daten

Wie funktioniert die Personalzeiterfassung mit AIDA?

Mit der AIDA Personalzeiterfassung erfassen Sie Arbeitszeiten bequem per Terminal an der Eingangstüre, via PC am eigenen Arbeitsplatz oder mobil mit der AIDA-App, dem AIDA-Mobil-Terminal oder dem AIDA-Telefonterminal.  Beginn- und Endzeiten, Pausen und Abwesenheiten werden lückenlos aufgezeichnet, fließen in das Zeiterfassungssystem ein und stehen Ihnen in Echtzeit zur Verfügung.

Passende Hardware

Mobile Personalzeiterfassung

Die AIDA Personalzeiterfassung ist so mobil wie Sie selbst. Mit der App für die mobile Zeiterfassung halten Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten bequem und einfach mit dem eigenen Smartphone fest. Auch der tragbare AIDA-Mobil-Terminal bietet eine Möglichkeit der mobilen Personalzeiterfassung. Wollen Sie auf zusätzliche Hardware ganz verzichten, bietet sich die telefonische Zeiterfassung an.

Die mobile Personalzeiterfassung besitzt viele Vorteile. Arbeiten Sie im Home Office, im Außendienst oder befinden sich auf Dienstreise, müssen Sie die Zeiten nicht aufwändig nachtragen – das erledigt AIDA für Sie.

Dienstgänge können mit der mobilen Personalzeiterfassung punktgenau erfasst werden. Eine Zuordnung zu bestimmten Kostenstellen und Aufträgen erfolgt mithilfe der im System hinterlegten Daten auf Knopfdruck.

Einen weiteren Vorteil bringt die Anbindung an die Auftragszeiterfassung: Personalverantwortliche wissen nicht nur jederzeit, ob sich Mitarbeiter im Hause befinden, sondern auch, welcher Tätigkeit sie nachgehen. Die Verteilung weiterer Aufgaben, zum Beispiel bei Mitarbeitern im Außendienst, kann so mit größtmöglicher Effizienz vorgenommen werden.

Merken

Merken

Die Vorteile der AIDA Personalzeiterfassung

Personalverantwortliche sind dank Zeiterfassung in der Lage, Ressourcen effizient zu planen und Mitarbeiter gezielt einzusetzen. Mit der AIDA Personalzeiterfassung können Sie die Produktivität in Ihrem Unternehmen deutlich steigern. Sie haben jederzeit einen Überblick über verfügbare Mitarbeiter und kalkulieren dank Gruppenkalender auch größere Aufwände optimal.

Die AIDA Personalzeiterfassung bildet die ideale Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit der intelligenten Zeiterfassung schaffen Sie Ihrer Personalabteilung Freiräume und sparen Zeit und Aufwände in Buchhaltung, Zeit- und Personalwesen. Alle notwendigen Daten sind zentral gespeichert und können jederzeit abgerufen werden.

Die Personalzeiterfassung mit AIDA passt sich punktgenau den Anforderungen Ihres Unternehmens an – ob gesetzliche, tarifliche oder betriebliche Vorgaben. Selbst komplexe Überstunden- und Gehaltsmodelle können flexibel realisiert und Zuschläge automatisch berechnet werden. So wird die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen deutlich vereinfacht. Fehlerquellen werden zuverlässig ausgeschaltet.

Mit der AIDA-Personalzeiterfassung kommen Sie als Unternehmer Ihrer Dokumentationspflicht lückenlos nach. Beginn-, Pausen- und Endzeiten sowie die gearbeitete Stundenzahl stehen Ihnen für jeden Mitarbeiter jederzeit rechtssicher zur Verfügung. Ein weiterer Vorteil: Die digitale Personalzeiterfassung erfolgt völlig papierlos – das bedeutet bequem, schnell und umweltbewusst.

Die Pausenzeiten wurden nicht eingehalten? Die Eingabe überschneidet sich mit einer anderen? Das AIDA Zeiterfassungssystem warnt Mitarbeiter, wenn ihre Angaben widersprüchlich sind oder den Vorgaben nicht entsprechen. So werden Fehler schon im Vorhinein ganz automatisch minimiert.

Dank der Zeiterfassung können Mitarbeiter ihre eigenen Arbeitszeiten jederzeit einsehen. Das hilft dabei, zum Beispiel Anträge für Urlaubstage besser zu planen – die Personalabteilung wird so effektiv entlastet. Durch die lückenlose Information der Mitarbeiter kommt es außerdem seltener zu Rückfragen. Der Mitarbeiter ist im Besitz aller für ihn relevanten Informationen. AIDA macht es möglich, Anträge zum Beispiel direkt über das Zeiterfassungsterminal zu stellen. Das spart Zeit für alle Beteiligten.

Befindet sich ein bestimmter Mitarbeiter im Haus? Wer ist auf Dienstreise? Wie lange dauert der Urlaub eines Angestellten noch? Fragen wie diese beantwortet die zuständige Stelle dank AIDA Personalzeiterfassung mit einem Blick auf das Informationstableau. Alle nötigen Informationen sind zentral gespeichert, stets zur Hand und übersichtlich abrufbar.

Dank AIDA sparen Sie nicht nur Papier, sondern vor allem Zeit, Aufwände und Kosten. Eine papierlose Zeiterfassung ist der zeitgemäße Weg zur Vereinfachung von Workflows, zu Übersichtlichkeit und perfekter Organisation aller Arbeitsabläufe. Ein weiterer Vorteil der AIDA-Personalzeiterfassung liegt in der Manipulationssicherheit. Die Personalzeiterfassung wird zum zentralen Instrument der Personal- und Zeitwirtschaft – besonders in Kombination mit anderen Modulen, wie etwa der Personaleinsatzplanung oder der Zutrittssteuerung.

Fragen kostet nichts, Punkt.

Sie haben Fragen zu der AIDA Software oder möchten weitere Informationen haben?

Kein Problem. Kontaktieren Sie uns kostenlos und unverbindlich. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Funktionen der AIDA-Personalzeiterfassung

Mit der AIDA Personalzeiterfassung genießen Sie größten Bedienkomfort beim Eintragen, Planen und Verwalten von Abwesenheitszeiten. Das System enthält alle Funktionen, die Sie benötigen, um sich den Arbeitsalltag deutlich zu erleichtern. Es kann so einfach sein!

Das Power-Paket
  • Feste und flexible Modelle für Arbeits-, Gleit- und Freizeit
  • Bis zu 999 Tages- und Wochenpläne
  • Überstundenermittlung pro Tag, Woche oder Monat
  • Frei definierbare Lohnarten und Überstundenkonten
  • Automatische Schichtzuordnung bei Schichtbetrieb
  • Urlaubsverwaltung (auch über den Jahreswechsel hinaus)
  • Tages-, Wochen- Monats- und Jahresjournale
  • Datenübergabe an Lohn- und Gehaltsprogramme (wie DATEV, KIDICAP, Paisy etc.)
Überblicken

Informationstableau

Planen

Gruppenkalender

Auswerten

Personalzeitauswertung

Sie profitieren von einem großen Leistungsumfang eines starken Systems. Dabei passen wir AIDA genau an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Sie erhalten nur die Funktionen, die Sie wirklich brauchen – und können diese bei Bedarf jederzeit erweitern. Sprechen Sie uns einfach an!

Funktionen und Workflows sind bei AIDA frei definierbar. Sie treffen alle Entscheidungen darüber, wie Ihre optimale Personalzeiterfassung aussieht – wir setzen es für Sie um. Wer soll einen Urlaubsantrag erhalten? Welche Fehlgründe sollen zur Verfügung stehen? Wie soll der Tagesplan aussehen? Welche Listen dürfen wir für Sie in das System integrieren? Wir setzen uns dafür ein, Ihnen mit AIDA jederzeit ein leistungsfähiges System zu bieten, dass zu den Anforderungen Ihres Betriebes passt.

DEN ÜBERBLICK BEHALTEN – das Informationstableau des AIDA-Zeiterfassungssystems

Dank des praktischen Informationstableaus ist jederzeit ersichtlich, welcher Mitarbeiter sich gerade im Haus befindet, welcher Angestellte auf Dienstreise ist, aktuell Urlaub hat oder krank ist. Bei Abwesenheiten werden auch der Fehlgrund und die voraussichtliche Rückkehr des Mitarbeiters angegeben. Unbegründete Abwesenheiten werden automatisch hervorgehoben.

Mit der AIDA Personalzeiterfassung haben Sie jederzeit alles im Blick.  Das praktische Ampelsystem lässt Sie den Status jedes Mitarbeiters  bequem erkennen. Ihre Zentrale oder Ihr Sekretariat kann mit Hilfe des  Informationstableaus schnell und fundiert Antworten auf alle Fragen zum  Status Ihrer Mitarbeiter geben.

Kombiniert mit einer  Auftragserfassung gibt Ihnen die AIDA Personalzeiterfassung außerdem an,  an welcher Aufgabe Mitarbeiter aktuell arbeiten.

Die  Personalzeiterfassung mit AIDA eignet sich für die unterschiedlichsten Unternehmensstrukturen. Egal, ob Sie für den öffentlichen Dienst,  Bauhöfe oder Arzt- und Gemeinschaftspraxen nach einem  Zeiterfassungssystem suchen – mit AIDA werden Sie fündig.

PLANEN – Der Gruppenkalender der AIDA Personalzeiterfassung

Wer ist wann im Hause – und wann nicht? Wann ist der optimale Zeitpunkt, um einen größeren Aufwand zu planen? Der Gruppenkalender bietet Personalverantwortlichen und Führungskräften jederzeit den erforderlichen Überblick über die Anwesenheit der Angestellten – und das nicht nur punktuell, sondern auch für längere Zeiträume. Die Blätterfunktion in Zukunft und Vergangenheit ist unbegrenzt.

Stellen Sie sicher, dass immer eine ausreichende Zahl an Mitarbeitern präsent ist, um anstehende Aufgaben zu bewältigen. Mit dem Gruppenkalender der AIDA Personalzeiterfassung planen Sie Projekte gezielt und verteilen Ressourcen optimal.

AUSWERTEN – Die Personalzeitauswertung von AIDA

Die AIDA Personalzeiterfassung dient der Analyse genauso wie der Planung von Personaleinsätzen.

Die Personalzeitauswertung ermöglicht es Arbeitgebern und Arbeitnehmern, Auswertungen der Arbeitszeiten jedes Angestellten mit einem Mausklick abzurufen. Zahlreiche Auswertungen sind vorinstalliert, dazu gehörten beispielsweise das Tagesjournal, Wochenjournal, Monatsjournal und Jahresjournal.

Angestellte und Personalverantwortliche haben so jederzeit den vollen Überblick über Soll- und Ist-Zeiten. Abweichungen oder Unregelmäßigkeiten können so von beiden Seiten schnell erkannt werden. Die Daten der Personalzeiterfassung bieten eine sachliche Grundlage für eine Optimierung der Arbeitssituation.

 

Merken

Merken

Ihr Einstieg in die Personalzeiterfassung – ganz einfach mit AIDA

Mit der AIDA Personalzeiterfassung ist der Einstieg in die Zeiterfassung kinderleicht. Das Zeiterfassungsterminal wird einfach an das Netzwerk angeschlossen – und schon ist das Personal-Zeiterfassungs-System einsatzbereit.

Die Zeiterfassung jedes einzelnen Mitarbeiters erfolgt sicher und bequem dank berührungsloser Technik. Praktische Funktionstasten für Aktionen wie Kommen, Gehen, Dienstgang etc. machen die Bedienung des Terminals zum Kinderspiel.

Ein weiterer Pluspunkt: Informationen, zum Beispiel über Arbeitszeiten oder Resturlaub, sind ebenfalls direkt am Terminal der Personalzeiterfassung abrufbar.

Selbstverständlich sind wir schon bei der Planung und Einrichtung des Personalzeiterfassungssystems für Sie da. Gemeinsam entwickeln wir eine Lösung, die genau zu Ihnen passt. Auch in der Zukunft bleiben wir an Ihrer Seite – für ein zukunftsfähiges Personalzeiterfassungssystem.

Mit Personalzeiterfassung zu mehr Transparenz

Eine Personalzeiterfassung sorgt für mehr Transparenz im Unternehmen. Hiervon profitieren Angestellte genauso wie Unternehmer. Mitunter stehen Mitarbeiter der Einführung einer Zeiterfassung anfangs skeptisch gegenüber, da sie mehr Kontrolle durch die Vorgesetzten befürchten. Diese Kontrolle ist jedoch keineswegs einseitig. Die Zeiterfassung schafft Verbindlichkeit und Fairness und vereinfacht Planung und Analyse von Arbeitszeiten für beide Seiten.

Fragen kostet nichts, Punkt.

Sie haben Fragen zu der AIDA Software oder möchten weitere Informationen haben?

Kein Problem. Kontaktieren Sie uns kostenlos und unverbindlich. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Ein System – viele Vorteile

Die AIDA Personalzeiterfassung macht Ihnen das Leben leichter. In Kombination mit weiteren Funktionen bildet sie die Grundlage für ein umfassendes System, das sich ganz nach den Erfordernissen Ihres Unternehmens richtet.

Sie bildet die Grundlage für die gesamte Personalwirtschaft. Auch in Kombination mit diesen Modulen bietet die AIDA Personalzeiterfassung handfeste Vorteile.

Personaleinsatzplanung

Moderne digitale Lösungen zur und nachhaltigen Steigerung der Produktivität

erfahren Sie mehr »

Web-Mitarbeiterportal

Vernetzte digitale Administration für schnellere Abläufe und optimale Information

erfahren Sie mehr »

Zutrittssteuerung

Flexible Zutrittssteuerung und zuverlässiges Zutrittsmanagement für Türen, Schranken und mehr

erfahren Sie mehr »

Dokumentenmanagement

Moderne papierlose Büroorganisation für mehr Effizienz in Verwaltung und Kommunikation

erfahren Sie mehr »

Mobile Datenerfassung

Ortsunabhängige Erfassung von Zeiten und Daten mit direktem Informationsaustausch

erfahren Sie mehr »

Auftragszeiterfassung

Flexible Erfassung, optimale Steuerung von Aufträgen, einfache Kostenkalkulation

erfahren Sie mehr »

KVP-Management

Laufende Analyse und Optimierung von Prozessen und Strukturen im gesamten Unternehmen

erfahren Sie mehr »

Kaufmännische Auftragsabwicklung

Optimale Organisation aller Vertriebsaktivitäten, effiziente Angebotserstellung und Abwicklung

erfahren Sie mehr »

Personalzeiterfassung mit AIDA – Warum GIS?

  • Wir stehen Ihnen als kompetenter und verlässlicher Partner mit langjähriger Erfahrung und fundiertem Branchenwissen zur Seite.
  • Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir individuelle Lösungen, die bis ins Detail optimal auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.
  • Planung, Einrichtung, Ausbau und Erweiterung des Systems – wir beraten Sie ausführlich von Anfang an und lassen Sie nicht alleine.
  • Eine umfangreiche Palette an Hard- und Softwareprodukten stellt sicher, dass das System flexibel an Veränderungen in Ihrem Unternehmen angepasst werden kann.
  • Sie profitieren von Verbesserungen des Systems via Update.