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Die mobile Datenerfassung mit AIDA ermöglicht Ihnen die Erfassung von Daten genau dort, wo sie anfallen – ob im Warenlager, auf Baustellen oder im Außendienst. Halten Sie Zeiten, Betriebs- und Maschinendaten auf mobilen Endgeräten oder ganz einfach mit dem eigenen Smartphone fest.

AIDA macht Ihnen das Leben leichter: Daten werden sofort mobil erfasst und müssen nicht aufwändig nachgetragen werden. Gleichzeitig sind wichtige Informationen stets zur Hand. Ein Vorteil für Unternehmer: In Kombination mit einer Auftragszeiterfassung ist auch die direkte Zuordnung zu bestimmten Kostenstellen und Aufträgen möglich. So haben Sie anfallende Kosten stets im Blick und sparen Zeit und Aufwand bei der Abrechnung. Einfacher geht es kaum!

Das leistet die mobile Datenerfassung mit AIDA

  • Datenerfassung direkt vor Ort
  • Zeiterfassungsbuchungen auch abseits des Arbeitsplatzes
  • Ortsunabhängiger Zugriff auf wichtige Daten
  • Sofortiger Informationsaustausch zwischen Hardware und Software
  • Erfassung von Kolonnen, Teams oder Gruppen
  • Möglichkeit zur zusätzlichen Auftragserfassung und Kostenstellenerfassung

Was ist mobile Datenerfassung?

Mobile Datenerfassung ermöglicht die ortsunabhängige Erfassung von Daten abseits vom einem Computerarbeitsplatz. Die hinterlegten Daten stammen dabei aus einem Backend-System. Dies kann ein ERP-System oder auch ein CRM-System sein. Mithilfe mobiler Endgeräte werden die Daten erfasst und angezeigt.

Mobile Datenerfassung – das sind Ihre Vorteile

Dank mobiler Datenerfassung mit AIDA können Sie prozessrelevante Daten ortsungebunden erfassen und zur Verfügung stellen. Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, indem Sie die Zeiten für die Informationsgewinnung und Informationserfassung erheblich minimieren. Sie greifen schnell und einfach auf die gewünschten Daten zu – jederzeit.

Die mobile Datenerfassung bietet Ihnen weitere Vorteile, wie den Wegfall von doppelter Datenerfassung, Übertragungsfehlern und Medienbrüchen. Sie vermeiden Leerfahrten, überflüssige Laufwege und Umwege. Darüber hinaus findet eine Plausibilitätsprüfung bei Eingabe der Daten statt, Sie haben jederzeit und überall den Zugriff auf Ihre Daten, steigern die Prozesseffizienz und können Einsparpotenziale aufdecken.

Zeiten, Auftragsdaten und Materialien können in der AIDA Auftrags-App direkt erfasst werden. Der Mitarbeiter wählt die zu erledigenden Aufträge oder Tätigkeiten aus und bucht diese ein. Nach Abschluss des Auftrags kann der Auftraggeber die durchgeführten Tätigkeiten sofort auf dem Tablet per Unterschrift quittieren.

Vorteile Mitarbeiter

  • Bequemes Erfassen von Zeiten, Betriebs- und Maschinendaten
  • Aktuelle Informationen und Daten sind stets zur Hand
  • Nutzung von synchronisierten Gruppenkalendern und Informationstableaus
  • Zugriff auf Server und Datenbanken zur Optimierung von Arbeitsabläufen

Vorteile Unternehmer

  • Effektiver Einsatz der Mitarbeiter, vereinfachte Planung von Abläufen
  • Wirtschaftlichkeit und Arbeitserleichterung
  • Verbesserung der Kommunikation mit Mitarbeitern, die nicht vor Ort sind
  • Optimierung von Arbeitsabläufen durch individuelle Softwarelösungen

Vorteile Personalbüro

  • Jederzeit aussagefähige Arbeitszeitübersichten auf Knopfdruck
  • Abrechnungsrelevante Dienstleistungen stehen direkt für Rechnungserstellung zur Verfügung
  • Verbindliche Basis für die Bearbeitung von Fehlzeiten
  • Zuverlässige Personaleinsatzplanung
  • Automatische Berechnung tariflicher und außertariflicher Regelungen

Einsatzbereiche der mobilen Datenerfassung

Sie können mobile Lösungen für verschiedene Branchen, Einsatzbereiche und Prozesse nutzen.

Auf Bauhöfen erfassen Mitarbeiter oder Kolonnen Zeiten, Auftragsdaten oder Materialien mithilfe mobiler Endgeräte. Erledigte Aufträge können auf dem Tablet quittiert werden. Am Tagesende werden Auftragsdaten und Materialien automatisch an die AIDA Software übertragen.

Im Handel kommen Barcodelesegeräte und Tablets insbesondere in den Bereichen Wareneinlagerung, Warenauslagerung und Inventur zum Einsatz.

Aber auch im Bereich der Dienstleistung ist die Nutzung der mobilen Datenerfassung ein Fortschritt, der nicht mehr wegzudenken ist. So können die Außendienstmitarbeiter auch von unterwegs auf die Daten zugreifen und haben diese praktisch immer dabei.

Im industriellen Bereich dient die mobile Datenerfassung der Erfassung und Speicherung von Daten im Lager oder der Fertigung.

Im öffentlichen Dienst wird die mobile Datenerfassung dort verwendet, wo Mitarbeiter außer Haus Zeiten oder Aufträge buchen möchten – ganz einfach per Mobiltelefon oder MDA/PDA.

So profitieren Mitarbeiter von der mobilen Zeiterfassung

Sämtliche Funktionen der Zeiterfassung wie Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresjournale sowie der integrierte Gruppenkalender lassen sich ebenfalls mobil nutzen. Dadurch ist ein permanenter Überblick über Personal, Aufgaben und Termine auch auf Geschäftsreisen und unterwegs garantiert.

Mitarbeiter profitieren von den Vorteilen einer rechtssicheren Arbeitszeitdokumentation. Eigene Arbeitszeiten können flexibler geplant und Anträge und Wünsche in Abstimmung mit betrieblichen Belangen auch aussagefähig begründet werden. Außerdem erhalten Mitarbeiter aktuelle Informationen über das eigene Arbeitszeitkontingent und erkennen auf einen Blick geleistete Überstunden – dank mobiler Datenerfassung jederzeit und überall.

Web-Mitarbeiterportal

Vernetzte digitale Administration für schnellere Abläufe und optimale Information

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Personalzeiterfassung

Höchster Bedienkomfort beim Eintragen, Planen und Verwalten von Arbeitszeiten

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Auftragszeiterfassung

Flexible Erfassung, optimale Steuerung von Aufträgen, einfache Kostenkalkulation

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Maschinendatenerfassung

Qualitätsgerechte Planung und Steuerung der Fertigung dank fundierter Kennzahlen

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Mobile Datenerfassung: Funktionen

Das automatische Fahrtenbuch AIDA GEO protokolliert zuverlässig alle Fahrten Ihrer Betriebsfahrzeuge. Es wird erfasst, wann das Fahrzeug die Firma verlässt, den Zielort erreicht, wieder abfährt und vieles mehr.

Die über GPS gespeicherten Daten werden im Fahrzeug über einen Datenlogger gespeichert und über eine Dockingstation in der Firma ausgelesen oder direkt per GPRS übertragen.

In Verbindung mit AIDA Auftragszeiterfassung lassen sich Fahrzeugkosten einem Auftrag direkt zuordnen. So behalten Sie jederzeit den Überblick und haben die volle Kontrolle über Kosten.

Dank integrierter Informationstableaus können Arbeitsabläufe besser geplant und ausgeführt werden. Auf einen Blick lässt sich feststellen, welche Kollegen derzeit verfügbar oder aufgrund von Urlauben oder Krankheit nicht erreichbar sind.

Individuell auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten, können mittels einer Softwarelösung für mobile Datenerfassung Zugriffsrechte für Datenbanken und Server verwaltet und ein flexibles Dokumenten-Management realisiert werden.

AIDA GEO – das automatische Fahrtenbuch

Dank AIDA GEO haben Sie mit einem Klick alles im Blick. Alle Wege Ihrer Fahrzeuge werden automatisch aufgezeichnet. So können Sie jederzeit den aktuellen Status sowie gefahrene Wege nachverfolgen.

Passende Broschüren

Anwendungsbeispiele für AIDA GEO

  • Planung der Abläufe auf der Baustelle: Wo befinden sich die Fahrzeuge?
  • Einsatz von Streudienstfahrzeugen: Nachweis, welche Straßenzüge der Winterdienst abgefahren hat
  • Außendienstmitarbeiter koordinieren: Wo und wie viele Kilometer ist Ihr Außendienst unterwegs?

AIDA GEO – das sind Ihre Vorteile

  • Optimierung des Personaleinsatzes
  • Erkennen von Fehlzeiten
  • Vermeidung von unnötigen Mehrfahrten oder Stillständen
  • Reduzierung der Betriebs- und Treibstoffkosten
  • Ortung von Fahrzeugen und Routenverfolgung
  • Anzeige von Fahrzeiten, Kilometern und Staus
  • Volltextsuche nach Fahrzeugen (Straße, Einsatzart, Zeitraum, Datum)
  • Kombinierbar mit AIDA mobile Black Box zur versteckten Fahrzeugdatenerfassung

Mobile Datenerfassung nach Maß

Mit der Mobilen Datenerfassung von AIDA erhalten Sie eine Lösung, die ganz auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten ist – von der Software bis zu den Datenerfassungsgeräten. Wählen Sie Funktionen und Hardware nach Ihren Bedürfnissen aus.

Mobiles Komplett-Terminal

Das AIDA mT610

Robustes, kompaktes Gerät zur Erfassung von Arbeitszeiten, Auftragsdaten und Projekttätigkeiten

Allrounder AIDA mT240Der kleine Allrounder

Das AIDA mT240

Einfache Erfassung von Zeiten, Betriebs- und Maschinendaten per Barcode

AIDA AppDas Smartphone als Terminal

Die AIDA App

Mit der AIDA App wird das Smartphone zum vollfunktionsfähigen Datenerfassungs-Terminal.

Passende Hardware