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Ein leistungsfähiges und effizientes Dokumentenmanagement ist aus der modernen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Was früher auf dem Papier geschah, wird heute digital erledigt: Daten-, Informations- und Aktenverwaltung, Korrespondenz, Austausch von Dokumenten und Informationen.

Dabei kann ein leistungsstarkes DMS noch viel mehr als reine Ablage und Verwaltung von Dokumenten. Die Vorteile sind groß, der Einstieg einfach. Mit AIDA und dem Starke-DMS® begrüßen Sie das Ende der Zettelwirtschaft und steigen Sie ein in die Welt des digitalen Dokumentenmanagements.

Ihre Vorteile

  • Zentrale Verwaltung aller Dokumente
  • Zeitersparnis durch automatische Erfassung und Wiedervorlagen
  • Qualitätssteigerung durch automatische Prüfung
  • Erfüllung von Dokumentationspflicht und Aufbewahrungsfristen
  • Lückenlose Historie und übersichtliche Versionierung
  • Automatische Übergabe von Daten an weitere Software-Module

Das Starke-DMS® ist eine Entwicklung der Bernhard Starke GmbH – geprüft, zertifiziert und mehrfach ausgezeichnet.

Das Starke-DMS® – eine starke Lösung

Auf dem Markt sind viele Dokumentenmanagement-Systeme vorhanden. Sie unterscheiden sich maßgeblich durch ihr Preis-Leistungs-Verhältnis, den Funktionsumfang, die Benutzerfreundlichkeit, das Angebot an Modulen sowie den angebotenen Service.

Wir setzen auf das Starke-DMS® als professionelle Lösung, die individuell auf die unterschiedlichen Anforderungen zugeschnitten werden kann. Flexibel, individuell, kompatibel – das ist Dokumentenmanagement, das zu AIDA passt. Das System integriert sich nahtlos in vorhandene Systeme und umfasst noch viel mehr als die Ablage von Daten und Dokumenten.

Flexibel

Das Dokumentenmanagement-System von Starke ist nach dem Baukastensystem aufgebaut: Neben dem Basismodul ArchivServer wurden zahlreiche Erweiterungen für die unterschiedlichsten Anforderungen entwickelt. So kann Starke-DMS® ohne komplizierte, überflüssige und unnötige Zusatz-Funktionen für jedes Unternehmen die passende Lösung anbieten. Dies ist nicht nur für Ihre Mitarbeiter gut, sondern auch für Ihr Budget. Starke-DMS® ist so konzipiert, dass Sie das Dokumentenmanagement-System bei Bedarf an Ihre Anforderungen anpassen können, z. B. indem Sie Dokumentstrukturen und Workflows selbst ändern. Menü und Oberfläche sind individuell pro Benutzer anpassbar. Zusätzlich sorgen dynamische Akten und eine kombinierbare Suche über Volltext- und Indizes für hohe Mitarbeiterakzeptanz.

Individuell

Starke-DMS® denkt in Lösungen, nicht in Lizenzen. Die Philosophie von Starke-DMS® liegt darin, Ihnen eine optimale Lösung anbieten zu können, um von zufriedenen Kunden weiterempfohlen zu werden. Standardlösungen sind nicht immer für jedes Unternehmen vorteilhaft. Daher eignet sich ein Dokumentenmanagement-System dazu, Wünsche und Anforderungen entsprechend der Entwicklung im eigenen Haus schnell und zuverlässig umzusetzen. Auch individuelle Schulungen oder Workshops, die nach Ihren speziellen Bedürfnissen ausgelegt sind, werden gerne ausgeführt.

Kompatibel

Das Dokumentenmanagement-System von Starke integriert sich nahtlos in vorhandene Systeme. Es ist mit den verschiedenen Modulen der AIDA-Software kombinierbar – für eine starke Lösung, die Prozesse vereinfacht, Workflows beschleunigt und Transparenz und Effizienz in Ihrem Unternehmen ohne großen Aufwand erhöht. Informieren Sie sich über die weiteren Softwarelösungen von AIDA! Neben den aktuellen Betriebssystemen unterstützt Starke-DMS® bei der Archivierung auch gängige Dateiformate, wie PDF und TIFF. Als Datenbank werden sowohl MySQL als auch Microsoft SQL verwendet. Des Weiteren minimieren geringe Hardwareanforderungen und wenig Speicherplatz die Investitionskosten, da Starke-DMS® in der Regel auf vorhandene Hardware aufgesetzt werden kann.

Funktionen des Dokumenten-Managements – Starke-DMS®

Alle Rechnungen, die in Ihrem Unternehmen eingehen – egal, auf welchem Weg –, werden digital erfasst und automatisch abgestempelt, ausgelesen, klassifiziert und vorgangsorientiert archiviert.

Dank Starke-DMS® steuern Sie Prozesse intelligent und schöpfen Verbesserungspotenziale aus. Prozesse werden im DMS individuell abgebildet, mit Fristen versehen, Mitarbeitern zugewiesen und überwacht. So nutzen Sie Ihre Zeit effizient.

Mit dem Starke-DMS® versenden Sie Ihre Geschäftspost schnell, sicher und kostengünstig – und zwar digital. Zeitaufwändiges Ausdrucken, Frankieren und Versenden war gestern. Das Dokumenten-Management-System übermittelt Ihre Post automatisch an das E-POST-Druckzentrum der Deutschen Post AG.

Dokumente im Schriftverkehr erkennt das DMS automatisch, liest sie aus, archiviert sie rechtskonform und stellt die enthaltenen Daten für andere Anwendungsbereiche zur Verfügung – zum Beispiel für die Finanzbuchhaltung.

Papierloses Dokumentenmanagement ist die moderne Form der Aktenverwaltung. Dank zentraler digitaler Ablage sind Dokument immer sofort zur Hand, wenn Sie diese brauchen. Datenredundanz und Suche nach Dokumenten, die falsch abgelegt wurden, gehören mit dem Dokumenten-Management-System endgültig der Vergangenheit an.

Das Starke-DMS® ist die optimale Lösung für Außendienst, Geschäftsreise oder andere Anlässe, bei denen Sie nicht vor Ort sein können. Mit Webviewer oder App haben Sie jederzeit Zugang zu allen relevanten Daten. So haben Sie Ihr Büro – auf dem Smartphone, Tablet oder Laptop – immer dabei.

Ein Großteil des Schriftverkehrs läuft heute elektronisch. Dabei unterliegen viele Dokumente einer Aufbewahrungsfrist (wie sie etwa HGB, AO oder GoBD vorschreiben). Die Archivierung von E-Mails ist daher ein zentraler Teil einer umfassenden DMS-Lösung.

Verwalten Sie Ihre QM-Dokumente zentral und halten Sie sie stets aktuell. Alle Stationen Ihrer Dokumente lassen sich im Starke-DMS® abbilden. Fristen und Wiedervorlagen überwacht das System automatisch und erinnert Sie per E-Mail und Workflow an die regelmäßige Prüfung.

Starke-DMS® gleicht Ihre Geschäftskontakte automatisch gegen die aktuellen EU-Sanktionslisten ab. So erfüllen Sie Ihre Pflicht, Angestellte, Kunden und Partner abzugleichen und vermeiden kostspielige Sanktionen. Auch der Abgleich mit länderspezifischen Listen ist möglich, falls Sie Geschäftskontakte in anderen Ländern haben.

Lückenlos integriert sich das Starke-DMS® in Ihre vorhandene Infrastruktur und die individuellen Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen. Sie erhalten keine Insellösung, sondern ein zentrales Informationstool – dank offenen Schnittstellen zu verschiedenen ERP-Systemen.

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Ein System – viele Vorteile

Die AIDA Personalzeiterfassung macht Ihnen das Leben leichter. In Kombination mit weiteren Funktionen bildet sie die Grundlage für ein umfassendes System, das sich ganz nach den Erfordernissen Ihres Unternehmens richtet.

Sie bildet die Grundlage für die gesamte Personalwirtschaft. Auch in Kombination mit diesen Modulen bietet die AIDA Personalzeiterfassung handfeste Vorteile.

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  • Wir stehen Ihnen als kompetenter und verlässlicher Partner mit langjähriger Erfahrung und fundiertem Branchenwissen zur Seite.
  • Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir individuelle Lösungen, die bis ins Detail optimal auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.
  • Planung, Einrichtung, Ausbau und Erweiterung des Systems – wir beraten Sie ausführlich von Anfang an und lassen Sie nicht alleine.
  • Eine umfangreiche Palette an Hard- und Softwareprodukten stellt sicher, dass das System flexibel an Veränderungen in Ihrem Unternehmen angepasst werden kann.
  • Sie profitieren von Verbesserungen des Systems via Update.