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Jeden Tag treffen unzählige Dokumente und Informationen in den Unternehmen ein. Sie müssen schnell verfügbar sein und bearbeitet werden – auch mobil. Dabei unterstützt Starke-DMS® auf vielfältige Weise: durch schnelles Ablegen, schnelles Finden, das Automatisieren von Prozessen und damit durch Qualitätssicherung. Deutliche Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen sorgen dafür, dass sich der Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems in der Regel bereits im ersten Jahr amortisiert.
Für jeden Kunden wird die DMS-Lösung individuell angepasst, um die Prozesse optimal zu unterstützen.
Trotz der vielfältigen Möglichkeiten des Starke-DMS® steht die Einfachheit für Anwender und Administratoren im Fokus. Unsere Produkte sind benutzerfreundlich und lassen sich intuitiv bedienen; sie befinden sich auf Augenhöhe mit denen der großen Konkurrenten.
Starke-DMS® hilft Ihnen, verschiedene Aufgabenstellungen in Ihrem Unternehmen effizient zu lösen.

Vorteile
Arbeitgeber

  • Schnelles Ablegen und Finden von Dokumenten
  • Automatisieren von Prozessen
  • Verbesserte Transparenz und Auskunftsfähigkeit
  • Qualitätssteigerung durch automatische Prüfung
  • Einhaltung von rechtlichen Anforderungen

®

Vorteile
Anwender

  • Zentrale Verwaltung aller Dokumente
  • Zeitersparnis durch automatische Erfassung und Wiedervorlagen
  • Erfüllung von Dokumentationspflicht und Aufbewahrungsfristen
  • Lückenlose Historie und übersichtliche Versionierung
  • Automatische Übergabe von Daten an weitere Software-Module

Vorteile
Arbeitnehmer

  • Sicherstellung der Verfügbarkeit personenbezogener Dokumente
  • Automatische Einhaltung von Löschfristen
  • Fristgerechte Bearbeitung von Weiterbildungsmaßnahmen
  • Sicherstellung des Zugriffs auf die aktuellste Dokumentenversion

 

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Wir vertrauen auf das Dokumentenmanagementsystem von AIDA:

Kretschmar Logo

Das Starke-DMS® ist eine Entwicklung der Starke + Reichert GmbH & Co. KG – geprüft, zertifiziert und mehrfach ausgezeichnet.

Das Starke-DMS® – eine starke Lösung für Ihr Dokumentenmanagement

Auf dem Markt sind viele Dokumentenmanagementsysteme (DMS) vorhanden. Die Software-Lösungen unterscheiden sich maßgeblich durch ihr Preis-Leistungs-Verhältnis, den Funktionsumfang, die Benutzerfreundlichkeit, das Angebot an Modulen sowie den angebotenen Service.

Wir setzen auf das Starke-DMS® als professionelle Lösung, die individuell auf die unterschiedlichen Anforderungen zugeschnitten werden kann. Flexibel, individuell, kompatibel – das ist Dokumentenmanagement, das zu AIDA passt. Die Software integriert sich nahtlos in vorhandene Systeme und umfasst noch viel mehr als die Ablage von Daten und Dokumenten.

Dokumentenmanagement (DMS) für mehr Flexibilität

Das Dokumentenmanagementsystem von Starke + Reichert GmbH & Co. KG ist nach dem Baukastensystem aufgebaut: Neben dem Basismodul ArchivServer wurden zahlreiche Erweiterungen für die unterschiedlichsten Anforderungen des Dokumentenmanagements entwickelt. So kann Starke-DMS® ohne komplizierte, überflüssige und unnötige Zusatz-Funktionen für jedes Unternehmen die passende Lösung anbieten. Dies ist nicht nur für Ihre Mitarbeiter gut, sondern auch für Ihr Budget.

Starke-DMS® ist so konzipiert, dass Sie das Dokumentenmanagementsystem (DMS) bei Bedarf an Ihre Anforderungen anpassen können, z. B. indem Sie Dokumentstrukturen und Workflows selbst ändern. Menü und Oberfläche sind individuell pro Benutzer anpassbar. Zusätzlich sorgen dynamische Akten und eine kombinierbare Suche über Volltext- und Indizes für hohe Mitarbeiterakzeptanz.

Dokumentenmanagement (DMS) für mehr Individualität

Starke-DMS® denkt in Lösungen, nicht in Lizenzen. Die Philosophie von Starke-DMS® liegt darin, Ihnen eine optimale Lösung für das Dokumentenmanagement anbieten zu können, um von zufriedenen Kunden weiterempfohlen zu werden.

Standardlösungen sind nicht immer für jedes Unternehmen vorteilhaft. Daher eignet sich ein Dokumentenmanagementsystem dazu, Wünsche und Anforderungen entsprechend der Entwicklung im eigenen Haus schnell und zuverlässig umzusetzen. Auch individuelle Schulungen oder Workshops zum Dokumentenmanagement mit Starke-DMS®, die nach Ihren speziellen Bedürfnissen ausgelegt sind, werden gerne ausgeführt.

Dokumentenmanagement (DMS) für mehr Kompatibilität

Die Dokumentenmanagement Software von Starke integriert sich nahtlos in vorhandene Systeme. Sie ist mit den verschiedenen Modulen der AIDA-Software kombinierbar – für eine starke Lösung, die Prozesse vereinfacht, Workflows beschleunigt und Transparenz und Effizienz in Ihrem Unternehmen ohne großen Aufwand erhöht. Informieren Sie sich über die weiteren Softwarelösungen von AIDA!

Neben den aktuellen Betriebssystemen unterstützt das Dokumentenmanagementsystem Starke-DMS® bei der Archivierung auch gängige Dateiformate, wie PDF und TIFF. Als Datenbank wird Microsoft SQL verwendet. Des Weiteren minimieren geringe Hardwareanforderungen und wenig Speicherplatz die Investitionskosten für das Dokumentenmanagement, da Starke-DMS® in der Regel auf vorhandene Hardware aufgesetzt werden kann.

Fragen kostet nichts, Punkt.

Sie wünschen eine individuelle Beratung? Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter!

Funktionen des Dokumenten-Managements – Starke-DMS®

Effiziente Eingangsrechnungsverarbeitung mit Starke-DMS®.

Mit dem Starke-DMS® Unternehmensprozesse digital abbilden, optimieren, steuern und überwachen.

Ausgangspost elektronisch oder klassisch per Post aus dem Starke-DMS® versenden.

Belege werden mit Starke-DMS® automatisch erkannt, ausgelesen und verschlagwortet.

Bilden Sie Ihre kompletten Akten im Starke-DMS® digital ab, egal woher die Inhalte kommen.

Mit Smartphone, Tablet oder Laptop haben Sie Ihr Starke-DMS® immer dabei.

Starke-DMS® hilft Ihnen, Ihre Emails bereits am Server passend zu archivieren.

Mit Starke-DMS® verwalten Sie Ihre QM-Dokumente zentral und halten sie stets aktuell.

Sie areiten, Starke-DMS® passt auf. Mit dieser Lösung gleichen Sie Ihre Geschäftkontakte automatisch gegen die aktuellen EU-Sanktionenlisten ab.

Flexible und einfache Schnittstellenkonfiguration an Ihr System.

Starke-DMS® ist Diamant-GoldPartner und bietet damit eine Integration im Bereich des Rechnungseingangsmanagements, die den Rechnungsprozess sinnvoll ergänzt.

E-Mails rechtskonform archivieren.

Die digitale Personalakte bietet die perfekte Lösung für die Automatisierung vieler Routineaufgaben im Personalwesen.

Starke-DMS® ist individuell anpassbar. Melden Sie sich bei uns und wir lösen Ihr Problem gemeinsam.

Mit Starke-DMS® und casavi bieten wir Ihnen eine digitale Service-Plattform für die effizientere Verwaltung von Immobilien.

Von der Vertragserfassung bzw.-erstellung und Fristenüberwachung bis hin zur rechtskonformen archivierung.

Mit dem optionalen Integrationsmodul „DocuSign“ bietet Starke-DMS® eine effiziente Lösung, die den Vertragsunterschriftprozesss effizient und sinnvoll ergänzt.

Passende Broschüren

Dokumentenmanagement mit AIDA und dem Starke-DMS® – Warum GIS?
  • Wir stehen Ihnen als kompetenter und verlässlicher Partner mit langjähriger Erfahrung und fundiertem Branchenwissen zur Seite.
  • Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir individuelle Lösungen, die bis ins Detail optimal auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.
  • Planung, Einrichtung, Ausbau und Erweiterung des Systems – wir beraten Sie ausführlich von Anfang an und lassen Sie nicht alleine.
  • Eine umfangreiche Palette an Hard- und Softwareprodukten stellt sicher, dass das System flexibel an Veränderungen in Ihrem Unternehmen angepasst werden kann.
  • Sie profitieren von Verbesserungen des Systems via Update.

Ein System – viele Vorteile

Das Dokumentenmanagement macht Ihnen das Leben leichter und Ihr Büro zu einem papierlosen Büro. In Kombination mit den anderen AIDA Modulen haben Sie alles aus einer Hand. Sie übertragen keine Daten mehr in verschiedene Systeme und haben immer den Überblick über Ihre Dokumente.

Personalzeiterfassung

Höchster Bedienkomfort beim Eintragen, Planen und Verwalten von Arbeitszeiten

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Personaleinsatzplanung

Moderne digitale Lösungen zur nachhaltigen Steigerung der Produktivität

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Web-Self-Service

Vernetzte digitale Administration für schnellere Abläufe und optimale Information

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Zutrittssteuerung

Flexible Zutrittssteuerung und zuverlässiges Zutrittsmanagement für Türen, Schranken und mehr

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Sie wünschen weitere Informationen zum Dokumentenmanagement (DMS)? Kontaktieren Sie uns, wir rufen Sie gerne zurück!