Die AIDA-Anwenderlösungen für Verwaltungen ist ein umfassendes System zur Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen – passgenau zugeschnitten auf die administrativen Belange von Verwaltungen. Die modular aufgebaute Software besteht aus den Komponenten Personalzeiterfassung, Zutrittssteuerung, Personaleinsatzplanung, Web-Self-Service und Projektzeiterfassung.
Die maßgeschneiderte Branchenlösung für Verwaltungen
Wir benötigen die AIDA Software für unser internes Reporting in Ausschüssen, dem Rat und der Verwaltung sowie als Datengrundlage für unsere zehnjährige Haushaltsfortschreibung.Die Software entlastet uns hier, da sie uns alle relevanten Daten durch die mobile Erfassung liefert. Zahlreiche Hinweise, die wir gegeben haben, haben inzwischen zu einer Anpassung der Software an die spezifischen Bedürfnisse im kommunalen Umfeld geführt.
AIDA hat unser Unternehmen effizienter gemacht, weil es den Mitarbeitereinsatz erleichtert. Erreichbarkeiten sowie An- und Abwesenheiten sind in Echtzeit sofort ersichtlich. Nach wenigen Mausklicks haben Geschäftsführung, Personalleitung und Mitarbeiter die volle Übersicht. In unserem auf deutschlandweit 12 Standorte verteilten Unternehmen hat AIDA auch die Urlaubsplanung erheblich erleichtert.
Den Ausschlag für AIDA gab die Tatsache, dass hier auch eine Zutrittssteuerung integrierbar ist. Überzeugend fanden wir auch die intuitiv bedienbare Nutzeroberfläche. Seit Ende 2011 ist das AIDA-System bei uns in Betrieb. Seit dem Frühjahr 2012 ist auch die Zutrittssteuerung in Betrieb. Das System ist sehr schnell, und wir sind sehr zufrieden. Rund 250 Leute sind im System. Unterm Strich kann man sicher sagen, dass die Investition sich gelohnt hat.
Das Programm kombiniert Zeituhr und Dienstplanung – es verwaltet Soll- und Ist- Zeiten. Früher haben wir all das in Excel-Tabellen erfasst, die monatlich gepflegt wurden. Heute ist es in Echtzeit verfügbar. Das entlastet Bereichsleiter und Schwestern. Es hat die Papierwirtschaft in unserem Personalbüro abgelöst und vereinfacht auch die unternehmensinterne Kommunikation im Netzwerk der Caritas sehr.
Wir vertrauen auf AIDA:
Personalzeiterfassung
Ob Teilzeit, Gleitzeit oder Brückentage: Die AIDA-Personalzeiterfassung beherrscht selbst komplexe Arbeitszeitmodelle problemlos. Ein besonderes Highlight unserer Personalzeiterfassung ist die mobile Datenerfassung, mit der Ihre Mitarbeiter außer Haus jederzeit einfach per Telefon ein- und auschecken können. Hinzu kommen die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten – etwa zur Überwachung der Flexzeitentwicklung. So verlieren Sie nie den Überblick. Die Arbeitszeiten der Verwaltungs-Mitarbeiter werden in Echtzeit erfasst und helfen bei der Personaldisposition. Die Personalzeiterfassung für Verwaltung ermöglicht Ihnen einen leichten Einstig in die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter und sorgt für mehr Transparenz – davon profitieren Angestellte und Arbeitgeber gleichermaßen.
Personaleinsatzplanung
Personalüberhang und Fehlbesetzungen können auch in Verwaltungen teuer werden. Mit der AIDA-Personaleinsatzplanung optimieren Sie Ihre Arbeitszeitplanung und setzen die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort ein: maximale Flexibilität bei minimalem Aufwand. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, auch die Betriebsdaten mittels unserer Personaleinsatzplanungs-Software zu erfassen. Die ideale Ergänzung zur Personaleinsatzplanung ist unser Auftragsplaner, der die Aufgabenplanung mit der Auftragszeiterfassung verbindet. Mit unserer Softwarelösung für die Personaleinsatzplanung bringen Sie mehr Struktur, Transparenz und Flexibilität in Ihre Verwaltung.
Web-Self-Service
Buchungen korrigieren, die individuelle Jahresplanung einsehen oder einen Urlaubsantrag stellen, das alles und noch mehr erledigen Sie und Ihre Mitarbeiter beleglos im Netz: ein internetfähiger PC genügt. Der AIDA Web-Self-Service bietet umfangreiche Vertretungs- und Vorgesetztenfunktionen sowie ein per E-Mail automatisiertes Informationsmanagement. Mitarbeiter können sich mittels Personalnummer und einem individuell gewählten Passwort anmelden und alle Vorgänge, zu denen sie berechtigt sind, selbst bearbeiten. Das spart Zeit, Aufwände und Kosten und vereinfacht den Arbeitsalltag für die Verwaltung und ihre Angestellte.
Zutrittssteuerung
Mit der AIDA-Zutrittssteuerung sichern Sie Verwaltungsgebäude oder Gebäudeteile zeitlich und räumlich gegen unberechtigten Zugang. Dabei erlauben Ihnen individuelle Berechtigungen eine beliebig feine Steuerung der Zutrittsrechte. Eine aufwändige Schlüsselverwaltung oder gar Schlüsselverluste mit teurem Schlossaustausch gehören somit der Vergangenheit an. Sichern Sie Türen, Drehkreuze oder auch Schränke in Ihrer Verwaltung mittels unserer Zutrittssteuerung. Auch Alarmanlagen können mir dieser Software gesteuert werden. Die Anbringung ist einfach, die Bedienung intuitiv, der Nutzen groß.
Projektzeiterfassung
Die AIDA Projektzeiterfassung ist ein einfaches aber wirkungsvolles Werkzeug, um Projekte in Ihrer Verwaltung optimal zu steuern und das Budget jederzeit unter Kontrolle zu behalten. Folgende Funktionen des AIDA Systems unterstützen Sie dabei:
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Mehr erfahren
Passende Hardware
Web-Terminal T1670
Das T1670 ist ein innovatives Webterminal mit integriertem berührungslosem Leser und einem 7″ Touchdisplay mit Echtglasfront. Das Terminal läuft mit einem Windows Betriebssystem und ist ideal zum buchen der Anwesenheitszeiten und Dienstgänge. Außerdem können Mitarbeiter ihre Anträge direkt über das Terminal stellen & Vorgesetzte können diese dort direkt einfach und schnell bearbeiten.
Multifunktionsterminal – T1630
Das T1630 ist ein Zeiterfassungsterminal mit integriertem berührungslosem Leser und einem 4,3‘‘ Farb-TFT mit hinterleuchteten farbigen Tastensymbolen. Der Anschluss der Zutrittsteuerung ist problemlos möglich. Somit ist es Ideal zum buchen von Anwesenheitszeiten, Dienstgängen und dem Zutritt. Das Terminal kann Online und Offline betrieben werden.
Zeiterfassungsterminal – T1625
Das T1625 ist ein einfaches kompaktes Zeiterfassungsterminal mit integriertem berührungslosem Leser und einem 3,5‘‘ Farb-TFT mit farbigen Touch-Tastensymbolen. Der Anschluss der Zutrittsteuerung ist problemlos möglich. Somit ist es Ideal zum buchen von Anwesenheitszeiten, Dienstgängen und dem Zutritt. Das Terminal kann Online und Offline betrieben werden.
AIDA APP
Die AIDA APP bietet sich ideal an, um flexibel und mobil Kommen, Gehen, Pausen, Dienstgänge, Kostenstellenwechsel sowie Auftrags- und Projektzeiten im Inland und Ausland zu buchen. Sie ist für IOS und Android Betriebssysteme erhältlich. Übertragungsprobleme wegen schlechtem Netz sind kein Problem. Die AIDA APP speichert die Daten vorrübergehend lokal und überträgt diese, sobald es mit einem Netz verbindung hat. Alle Rechte sind auch hier individuell auf die Benutzer einstellbar.
Premium Schlüsselanhänger mit Logo
Ausweiskarte im Checkkartenformat
Fragen kostet nichts, Punkt.
Sie haben Fragen zu der AIDA Software oder möchten weitere Informationen haben?
Kein Problem. Kontaktieren Sie uns kostenlos und unverbindlich. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Auftragsfortschrittskontrolle auf Knopfdruck
Sie haben einer Aufgabe in Ihrer Verwaltung ein bestimmtes Budget zugeordnet? Zu Recht wollen Sie möglichst aktuell darüber informiert sein, ob dieser Kostenrahmen in der praktischen Erledigung dieser Aufgabe eingehalten, unterschritten oder überschritten wird. Die AIDA-Projektzeiterfassung informiert Sie sekundenschnell darüber, ob Sie bei der Aufgabenerledigung im Budget und in der Zeitplanung liegen, oder ob es hier Probleme gibt. Per Knopfdruck können Sie sich darüber einen übersichtlichen Report ausdrucken lassen: die Auftragsfortschrittskontrolle.
Zuverlässige Erfassung von Ist-Daten
Die erforderlichen Ist-Daten erfassen alle Verwaltungsmitarbeiter an Ihren Computer-Arbeitsplätzen, an stationären Terminals oder über mobile Endgeräte – zum Beispiel ganz bequem mit dem eigenen Smartphone. Die Dateneingabe wird erfahrungsgemäß in kurzer Zeit erlernt. Falsche und unplausible Eingaben erkennt das System und gibt eine entsprechende Warnung aus.
Budget-Kontrolle
Im Report der Auftragsfortschrittskontrolle sehen Sie, um welches Projekt es sich handelt, welchen Zeit- und Budgetrahmen Sie dafür kalkuliert haben. Das Budget weist zudem Personal- und Materialkosten aus und summiert diese zu einem Gesamt-Soll. All diesen Positionen stellt die AIDA-Software die Ist-Daten gegenüber. Dank Projektzeiterfassung für Verwaltungen wissen Sie also jederzeit, ob Sie rentabel arbeiten oder ob Sie nachjustieren müssen. So halten Sie den kontinuierlichen Verbesserungsprozess ständig in Gang.
Passende Broschüren
AIDA Impressionen Personalmanagement
Mit unseren Systemen können Sie mit überschaubarem Einsatz ein Maximum aus Ihren betrieblichen Abläufen schöpfen. Investieren Sie in eine zukunftssichere Lösung: Das AIDA ORGA Personalmanagement lässt sich modular ausbauen und so an künftige Bedürfnisse anpassen.
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AIDA Personaleinsatzplanung
Ob Dienst- oder Schichtplanung – behalten Sie stets den Überblick.
Mit der AIDA-Personaleinsatzplanung können Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter noch effizienter planen. Sie, beziehungsweise alle Verantwortlichen in Ihrer Organisation wissen jederzeit, wer wo und wann im Dienst bzw. in welcher Schicht ist.
AIDA Zutrittssteuerung
Der zuverlässige Schutz von Gebäuden, Räumen, Daten und Sachwerten vor unberechtigtem Zutritt oder Zugriff wird zunehmend wichtiger. Mit AIDA schützen Sie Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation komfortabel, sicher und ohne Beeinträchtigung des Betriebsablaufs.
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AIDA mobile Zeit- und Leistungserfassung
Viele Ihrer Geschäfte werden draußen gemacht. Ihr Außendienst ist viel und erfolgreich unterwegs. Natürlich fallen dabei auch viele Personal- wie Projektzeiten an. Behalten Sie hier den Überblick. Mit den richtigen Informationen. Umfassend, einfach und aktuell.
Broschüre ansehenEin System – viele Vorteile
Die AIDA Lösung für die Verwaltung macht Ihnen das Leben leichter. In Kombination mit vielen Funktionen ist sie die Grundlage für ein umfassendes System, das sich ganz nach den Erfordernissen Ihres Unternehmens richtet.
Auch in Verbindung mit diesen Modulen bietet die AIDA Lösung für die Verwaltung handfeste Vorteile. Erfahren Sie mehr zu den weiteren Lösungen von AIDA!
Personalzeiterfassung
Höchster Bedienkomfort beim Eintragen, Planen und Verwalten von Arbeitszeiten
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Moderne digitale Lösungen zur nachhaltigen Steigerung der Produktivität
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Vernetzte digitale Administration für schnellere Abläufe und optimale Information
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Flexible Zutrittssteuerung und zuverlässiges Zutrittsmanagement für Türen, Schranken und mehr
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