Mehr Flexibilität für Ihre Mitarbeitenden – einfach und digital
Ab 2026 können Beschäftigte ihre Wochenarbeitszeit freiwillig von 39 auf bis zu 42 Stunden erhöhen. Mit unserer AIDA Personalzeiterfassung setzen Sie die daraus resultierenden Anforderungen der Zeitwirtschaft automatisiert, ohne manuellen Mehraufwand, um – korrekt, transparent und rechtssicher. So profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, ohne dass zusätzlicher Verwaltungsaufwand entsteht.
Flexible Arbeitszeiten bringen neue Herausforderungen
Mehr Arbeitszeit bedeutet mehr Verantwortung für den öffentlichen Dienst – ohne passende Tools steigt der Aufwand erheblich:
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Komplexe Arbeitszeiterfassung und Überstunden
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Fehleranfällige Abrechnung von Zuschlägen
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Höherer Verwaltungsaufwand für HR und Führungskräfte
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Anspruchsvollere Schicht- und Einsatzplanung
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Bedarf an transparenter Dokumentation für Mitarbeitende
Unsere Zeiterfassung sorgt für eine unkomplizierte Umsetzung
Unsere Software erfasst jede Stunde automatisch und korrekt – von der Soll-Arbeitszeit bis zur Abrechnung. So profitieren Einrichtungen und Behörden im öffentlichen Dienst von mehr Flexibilität, während HR und Führungskräfte entlastet werden:
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Automatische Anpassung der Soll-Arbeitszeit je Mitarbeiter
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Fehlerfreie Berechnung von Überstunden und Zuschlägen
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Transparente Reports für HR und Führungskräfte
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Mobile Zeiterfassung für Mitarbeitende unterwegs
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Vollständig TVöD- und DSGVO-konform
AIDA spart uns wöchentlich rund zehn Stunden Doppelarbeit. Früher wurden die aktuellen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen nicht mehr eingehalten. Heute sind diese im System automatisch hinterlegt. Wir arbeiten seit Mitte 2013 mit der AIDA-Zeiterfassung für die 350 Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung.
So einfach kann Zeiterfassung sein
Sie möchten wissen, wie die AIDA Personalzeiterfassung in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann? Kontaktieren Sie uns – kostenlos und unverbindlich.
Vorteile für den öffentlichen Dienst
Mehr Flexibilität, weniger Verwaltungsaufwand:
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Steigerung der Produktivität ohne Mehraufwand
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Fehlerfreie Abrechnung von Mehrstunden
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Zufriedene Mitarbeitende durch flexible Arbeitszeiten
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Entlastung Ihrer Personalabteilung
Mit Personalzeiterfassung zu mehr Transparenz und Flexibilität
Mit einer Personalzeiterfassung schaffen Sie Transparenz und Flexibilität. Mitarbeitende profitieren von fairen, nachvollziehbaren Arbeitszeiten, während HR und Führungskräfte Planung, Analyse und Abrechnung effizient erledigen – für mehr Entlastung im Arbeitsalltag.
Unsere Lösung
Die 42-Stunden-Regelung im TVöD stellt erhöhte Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung, die Transparenz der Zeitkonten sowie an die rechtskonforme Abbildung von Mehrarbeit, Zuschlägen und Ausgleichszeiten. Die AIDA Zeitwirtschaft bietet hierfür eine leistungsfähige, praxiserprobte Lösung, die diese Anforderungen vollständig und revisionssicher abbildet.
Durch die flexible Parametrierung von Arbeitszeitmodellen können individuelle Wochenarbeitszeiten, tarifliche Sonderregelungen sowie komplexe Schicht- und Gleitzeitmodelle exakt umgesetzt werden. Die automatische Berechnung von Mehrarbeitsstunden, Überstunden, Zuschlägen und Ausgleichszeiten reduziert manuelle Aufwände erheblich und minimiert Fehlerquellen.
Darüber hinaus sorgt AIDA für eine hohe Transparenz gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften, da Zeitkonten, Soll-Ist-Abweichungen und tarifliche Ansprüche jederzeit aktuell und nachvollziehbar dargestellt werden. Integrierte Prüfmechanismen stellen sicher, dass tarifliche und gesetzliche Vorgaben zuverlässig eingehalten werden, was sowohl die Rechtssicherheit als auch die interne Prozessqualität deutlich erhöht.
Die enge Verzahnung mit Dienst- und Schichtplanung ermöglicht eine vorausschauende Personaleinsatzsteuerung, sodass die 42-Stunden-Regelung nicht nur korrekt abgebildet, sondern auch wirtschaftlich und organisatorisch optimal genutzt werden kann. Insgesamt trägt die AIDA Zeitwirtschaft damit wesentlich zu effizienteren Abläufen, höherer Planungssicherheit und einer spürbaren Entlastung der Personal- und Führungskräfte bei.