Zeiterfassung
Mit der Personalzeiterfassung erfassen Sie Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter bequem per Terminal an der Eingangstüre, via PC am eigenen Arbeitsplatz oder mobil mit der AIDA-App, dem AIDA-Mobil-Terminal oder dem AIDA-Telefonterminal. Beginn- und Endzeiten, Pausen und Abwesenheiten werden lückenlos aufgezeichnet, fließen in das Zeiterfassungssystem ein und stehen Ihnen in Echtzeit zur Verfügung. Sie erleichtert zudem die Erfassung von Urlauben und Überstunden.
Sie dient nicht nur der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern auch als Grundlage für eine korrekte Lohnabrechnung, die Planung von Ressourcen und die Analyse von Produktivität.
Die Zeiterfassung ermöglicht Unternehmen eine präzise Abrechnung von Arbeitsstunden, verbessert die Effizienz, fördert die Transparenz und hilft bei der Einhaltung von Arbeitszeitschutzgesetzen.
Ja, die AIDA Personalzeiterfassung bietet Integrationen mit gängigen Unternehmensanwendungen wie Buchhaltungssoftware, Projektmanagementtools und HR-Systemen an.
Ja, AIDA bietet auch eine mobile App und webbasierte Plattform an, um die Erfassung von Arbeitszeiten auch unterwegs zu ermöglichen. Mit der App für die mobile Zeiterfassung halten Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten bequem und einfach mit dem eigenen Smartphone fest. Auch der tragbare AIDA-Mobil-Terminal bietet eine Möglichkeit der mobilen Personalzeiterfassung.
Für Mitarbeitende ermöglicht AIDA eine einfache, plattformunabhängige Zeiterfassung – egal ob am Arbeitsplatz, unterwegs oder im Homeoffice. Die Flexibilität, Zeiten per App, Telefon oder Terminal zu erfassen, macht die Lösung besonders attraktiv. Unser Web-Self-Service erleichtert das Beantragen von Urlaub oder das Eintragen von Fehlzeiten.
Vorgesetzte profitieren von Echtzeit-Daten und detaillierten Reportings, die fundierte Entscheidungen ermöglichen. Automatisierte Prozesse reduzieren den Verwaltungsaufwand und fördern die Effizienz.
Die AIDA Personalzeiterfassung ermöglicht sowohl die Analyse als auch die Planung von Personaleinsätzen. Arbeitgeber und Arbeitnehmer können per Mausklick verschiedene Auswertungen wie Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresjournale abrufen. Dadurch erhalten sie jederzeit einen vollständigen Überblick über Soll- und Ist-Zeiten. Abweichungen oder Unregelmäßigkeiten werden frühzeitig erkannt, sodass schnell reagiert werden kann. Die erfassten Daten dienen zudem als fundierte Grundlage zur Optimierung der Arbeitszeitgestaltung und Personaleinsatzplanung.
Zutrittssteuerung
Mit einer Zutrittssteuerungssoftware schützen Sie Gebäude, Räume, Daten und Sachwerte zuverlässig vor unberechtigtem Zutritt oder Zugriff. Sie entscheiden, welche Personen oder Personengruppen zu welcher Zeit zu welchen Bereichen Zutritt erhalten.
Ja, AIDA ermöglicht die Festlegung individueller Zugriffsrechte, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter nur auf die für ihn autorisierten Bereiche zugreifen kann.
AIDA ermöglicht die einfache Sperrung oder Neuerteilung von Zugriffsrechten im Falle von verlorenen oder gestohlenen Chips und Transpondern.
Mit der AIDA Zutrittssteuerung steuern Sie den Zugang beispielsweise für Türen, Schranken, Drehkreuzen, Schiebe- oder Kipptüren. Auch die Steuerung von Alarmanlagen ist mittels der gleichen Software möglich.
Die Zutrittssteuerung lässt sich auf Wunsch mit einem Zeiterfassungssystem oder einem Alarmsystem kombinieren. So profitieren Sie von einem Plus an Komfort und Sicherheit.
Die Zutrittskontrolle wird in verschiedenen Bereichen eingesetzt, wie zum Beispiel in Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen, Krankenhäusern, Schulen, Hochsicherheitsbereichen oder auch in privaten Haushalten. Je nach Bedarf und Anforderungen kann die Zutrittskontrolle individuell angepasst und konfiguriert werden, um die Sicherheit und den Schutz von Personen und Eigentum zu gewährleisten.
Die AIDA Zutrittssteuerung liefert jederzeit aktuelle Online-Anzeigen und umfassende Listen-Auswertungen per Mausklick. So können Sie in Echtzeit nachvollziehen, ob Türen offen, geschlossen oder unberechtigt geöffnet wurden. Außerdem sehen Sie, welche Mitarbeiter sich im Gebäude befinden, wer wann welchen Bereich betreten oder verlassen hat und ob es unberechtigte Zutrittsversuche gab. Individuelle Listen lassen sich nach Ihren Anforderungen erstellen, um eine lückenlose Kontrolle und Dokumentation sicherzustellen.
Personaleinsatzplanung
Eine Personaleinsatzplanungssoftware hilft Unternehmen dabei, Dienst- und Schichtpläne und Arbeitszeiten effizient zu verwalten, Mitarbeiterressourcen optimal zu nutzen und Ausfälle oder Überstunden zu minimieren.
Sie reduziert Planungsaufwand, verbessert die Transparenz, sorgt für eine faire und gesetzeskonforme Verteilung der Arbeitszeiten und ermöglicht eine schnelle Anpassung bei Änderungen.
Die AIDA Personaleinsatzplanung lässt sich optimal mit dem Modul Personalzeiterfassung der AIDA Software verknüpfen. Wenn Mitarbeiter über die Zeiterfassung ein- oder auschecken, so gleicht das System dies automatisch mit der Dienstplanung ab. Dadurch werden ungewollte Abweichungen sofort erkannt und können direkt korrigiert werden. Zudem ermöglicht die Software eine schnelle Reaktion auf unvorhergesehene Fehlzeiten – ganz ohne zusätzlichen Aufwand. So profitieren Unternehmen von einer präzisen und effizienten Personalplanung.
Der Dienst-/Schichtplan wird als Monatsübersicht angezeigt, so dass Sie alles im Blick haben. Da Änderungen am Rechner vorgenommen werden, sehen Sie jederzeit einen sauberen Plan ohne die sonst üblichen Radiergummi- oder Korrekturmittelspuren. Die Monatsübersicht können Sie ausgedruckt auch als Aushang verwenden, um die Mitarbeiter zu informieren, oder Sie geben den Zugriff auf unser Web-Mitarbeiterportal frei, sodass sich Ihre Mitarbeiter den Plan von zuhause aus ansehen können.
Ja, die AIDA Personaleinsatzplanung unterstützt unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit, Schichtarbeit, Teilzeit oder flexible Arbeitszeiten.
AIDA bietet eine Benachrichtigungsfunktion, automatische Ersatzvorschläge und die Möglichkeit, offene Schichten schnell zu besetzen.