Einfach. sicher. rechtskonform.
Mit portalIO Trust erfüllen Sie die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes und schaffen gleichzeitig Vertrauen im Unternehmen. Digitale Meldungen, automatische Fristen und eine sichere Bearbeitung – alles in einer Lösung.
ISO 27001
Zertifizierte Informationssicherheit
HinSchG
Fristen & Prozesse unterstützt
Hosting
Rechenzentren in Deutschland
AES-256
Verschlüsselte Datenhaltung
Die Herausforderung
Ohne digitales Hinweisgebersystem entstehen schnell Herausforderungen
- Hinweise gehen per E-Mail oder Telefon ein
- Fristen müssen manuell überwacht werden
- Dokumentationen sind unvollständig
- Datenschutz ist schwer sicherzustellen
- Unsicherheit bei der gesetzlichen Umsetzung
Die Lösung
Mit portalIO Trust digitalisieren Sie den gesamten Meldeprozess.
- Klare Prozessführung vom Eingang bis zum Fallabschluss
- Unterstützung für 7-Tage-Bestätigung und 3-Monats-Rückmeldung
- Verschlüsselte Verarbeitung sensibler Hinweise
- Nachvollziehbare Bearbeitungsschritte für interne Prüfungen
Ihre Vorteile auf einen Blick
So funktioniert portalIO Trust
- 1.
Hinweis wird abgegeben
Meldungen können sicher und – wenn gewünscht – anonym über das Hinweisgebersystem eingereicht werden.
- 2.
Hinweis wird intern erfasst
Die Meldung wird im System dokumentiert und den zuständigen Bearbeitenden zur Prüfung bereitgestellt.
- 3.
Verantwortliche werden informiert
Die verantwortlichen Personen prüfen den Sachverhalt, kommunizieren bei Bedarf mit der hinweisgebenden Person und leiten erforderliche Maßnahmen ein.
- 4.
Prüfung und Kommunikation
portalIO Trust unterstützt bei der Einhaltung gesetzlicher Fristen und sorgt für eine strukturierte Bearbeitung aller Fälle.
- 5.
Dokumentation & Abschluss
Alle Bearbeitungsschritte werden nachvollziehbar dokumentiert und der Fall revisionssicher abgeschlossen.
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Mehr erfahren
So läuft die Einreichung eines Hinweises ab
Das Video zeigt den realen Ablauf Schritt für Schritt von der Kanalwahl bis zum späteren Statuszugriff.
- Auswahl des Meldekanals
- geführte Schritt-für-Schritt-Erfassung der Meldung
- Zusammenfassung und Einreichung der Meldung
- Vergabe der Sicherheits-PIN für den späteren Statuszugriff
- Login in die Status-Seite mit Token und PIN
Sorgen Sie für mehr Vertrauen und erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen.
Wenn Sie Ihre interne Meldestelle aufsetzen oder modernisieren wollen, begleiten wir Sie vom Start bis zum stabilen Betrieb.
Meldeformular
Screenshot der Hinweisgeber-Oberfläche mit
strukturierter Erfassung eines neuen Hinweises.
Eingegangene Meldungen
Übersicht: eingegangene Hinweise, Status und
priorisierte Bearbeitung im Admin-Bereich.
Hinweis-Detailseite
Detailansicht eines einzelnen Hinweises mit
allen relevanten Informationen für die interne Bearbeitung.
Fristen- / SLA-Ansicht
Unterstützt Compliance-Teams bei der sicheren
Einhaltung gesetzlicher Rückmeldungsfristen.
Dokumentation / Audit-Log
Nachvollziehbarkeit durch revisionssichere
Bearbeitungsschritte und Historie.
Transparente Preise.
Ein fester Preis pro Mitarbeiter – klar kalkulierbar, ohne versteckte Kosten.
HinSchG-konform in Minuten. Wir klären gemeinsam das passende Einführungssetup.
Basic
74,90 € / Monat
HinSchG-konform in Minuten. Ideal für KMU – Ihre Meldestelle ist sofort einsatzbereit.
Business
174,90 € / Monat
Mehr Meldekanäle, SLA-Tracking und erweiterte Berichte. Die Wahl für wachsende Unternehmen.
Enterprise
Auf Anfrage
Individuelle Kapazität, dedizierter Support und individuelle Anpassungen. Verfügbar für Konzerne und Verbände.
Machen Sie Ihr Hinweismanagement zukunftssicher
Schaffen Sie eine vertrauensvolle Meldekultur und digitalisieren Sie Ihr Hinweisgebersystem mit portalIO Trust.
ISO 27001
Das Informationssicherheits-Management der AIDA ORGA Dortmund GmbH ist ISO 27001 zertifiziert. Wir ordnen transparent ein, welcher Rahmen für portalIO Trust relevant ist.
erfahren Sie mehr »Datenschutz & AVV
DSGVO-relevante Informationen finden Sie im Datenschutzbereich. Eine AVV stellen wir im Rahmen des Onboardings und vor Vertragsabschluss bereit.
erfahren Sie mehr »Häufige Fragen
Ja. portalIO Trust unterstützt die zentralen Anforderungen wie Eingangsbestätigung innerhalb von 7 Tagen und Rückmeldung innerhalb von 3 Monaten. Fristenunterstützung und dokumentierte Bearbeitungsschritte helfen bei einer verlässlichen Umsetzung im Tagesgeschäft.
Meldedaten werden AES-256-verschlüsselt verarbeitet. Hosting erfolgt in Deutschland. Details stehen in den Rechtstexten; den AVV erhalten Sie im Onboarding und vor Vertragsabschluss.
Ja. Anonyme Einreichung ist möglich. Für Rückfragen und Status dient ein geschützter Zugang mit Token und PIN – ohne die Identität preiszugeben.
Basic ab 74,90 € pro Monat, Business ab 174,90 € pro Monat. Enterprise wird individuell kalkuliert. Welches Paket passt, klären wir im Einführungsgespräch.
Mit einem Einführungsgespräch: Rollen und Meldewege klären, System aufsetzen, intern freigeben. Danach arbeiten Sie mit Fristenunterstützung und Audit-Log im Alltag.
Im Einstieg: Web-Formular und E-Mail. In Business und Enterprise zusätzlich Telefon- und Postprozesse, falls Ihre Beschäftigten das brauchen.
Eingang, Erstbewertung, Bearbeitung, Rückmeldung, Abschluss. Pro Fall bleibt sichtbar, wer zuständig ist und welcher Fristenstatus gilt.
Vom KMU mit Pflicht ab 50 Mitarbeitenden bis zu Konzernen mit Shared Office. Pakete skalieren über Kanäle, Rollen und Mandanten – nicht über versteckte Fallpreise.