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Personaleinsatzplanung: Ganz schön clever

Neben der Personalzeit - und Betriebsdatenerfassung zählt die Personaleinsatzplanung zu den wichtigsten Faktoren, die sich unmittelbar auf den Erfolg eines Unternehmens auswirken. Die herkömmliche Personaleinsatzplanung ist aufwendig und zeitintensiv. Das Personalbüro kann mit Hilfe der Personaleinsatzplanung aber den Einsatz des Personals optimieren, damit keine wertvolle Zeit verloren geht. Somit wird der Einsatz des Personals einfacher und effektiver.

Bei der Personaleinsatzplanung sind viele Variablen zu beachten: Freie Tage und Wochenenden müssen gerecht verteilt, die Schichtzuteilung organisiert, Krankheitsfälle und Urlaubstage berücksichtigt werden. Dieser administrative Aufwand bei der Dienstplanung und Schichtplanung lässt sich mit der AIDA-Personaleinsatzplanung erheblich reduzieren. Zeitaufwendige Aufgaben übernimmt die Software für Sie.

Unser flexibler Personaleinsatzplanungsassistent ermöglicht Ihnen, die Soll- und Ist-Planung genau miteinander zu vergleichen und Änderungen umgehend vorzunehmen. Zudem kann man Aufgaben für einzelne oder mehrere Mitarbeiter planen. Dadurch vermeiden Sie nicht nur ineffektive Personalverwaltung, sondern auch höhere Kosten. Anhand der klaren Dienstplanübersicht und des unkomplizierten Aufgabenplaners, der sich mit der Betriebsdatenerfassung verknüpfen lässt, verbessert sich die Effizienz Ihres Unternehmens nachhaltig.

Personaleinsatzplanung im Überblick

Die AIDA-Personaleinsatzplanung ist eine Software, mit dessen Hilfe Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter noch effizienter steuern können. Sei es Jahresplanung, Urlaubsplanung oder der tägliche Dienstplan – der AIDA-Personalplanungsassistent unterstützt Sie umfassend und zuverlässig.

Die wichtigsten Eigenschaften der Personaleinsatzplanung-Software

  • Individualisierung und Flexibilisierung der Personaleinsatzplanung dank verbesserter Springerplanung

  • Genauere Übereinstimmung von Soll- und Ist-Planung

  • Komfortable und zuverlässige Bedarfsermittlung

  • Schnellere Reaktion auf individuelle Veränderungen

  • Übersichtlichere Zeit- und Urlaubsplanung nach TVöD

  • Einfachere Abrechnung gemäß TVöD und AVR, komfortable Leistungsnachweis-Erstellung

Dienstplanung

Dienstpläne lassen sich einfach und schnell mit der Personaleinsatzplanung erstellen. Dabei kann unser System problemlos an die vorhandenen Dienstplanstrukturen angepasst werden. In der Dienstplanübersicht erkennen Sie Fehlzeiten und Fehlgründe auf einen Blick. Außerdem wird die Einplanung der Mitarbeiter übersichtlich dargestellt. Teurer Personalüberhang oder unerwünschte Fehlbesetzungen werden durch den Einsatz unseres Personalplanungsassistenten vermieden.

Aufgabenplanung

Als ideale Ergänzung zur Personaleinsatzplanung haben wir den Aufgabenplaner entwickelt, der die Aufgabenplanung mit der Auftragszeiterfassung (siehe auch: Betriebsdatenerfassung bzw. AIDA-BDE) verbindet. Mithilfe des Aufgabenplaners können Sie eine Vielzahl an Übersichten, Kalendern und Plänen für den einzelnen Mitarbeiter oder aber auch für Mitarbeiter-Gruppen erstellen.

Weiterführende Informationen zur Personaleinsatzplanung

Wenn Sie weitere Informationen zur Personaleinsatzplanung benötigen, rufen Sie einfach Ihren persönlichen Ansprechpartner an oder nutzen Sie das untenstehende Kontaktformular. Gerne geben wir Ihnen weitere Informationen zu unseren Lösungen.