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Mobile Datenerfassung - Unterwegs erfassen und verwalten

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Mobile Datenerfassung

Die Erfassung von Daten spielt eine große Rolle, egal ob im Warenlager, auf Baustellen, im Außendienst oder wo auch immer die Daten gerade anfallen. Mobile Datenerfassung (MDE), ist ein Konzept, welches die Erfassung von Daten, abseits vom einem Computerarbeitsplatz ermöglicht, sprich eine ortsunabhängige Datenerfassung, daher auch „mobile Datenerfassung“ genannt. Die Daten stammen aus einem Backend-System, dies kann ein ERP-System oder auch ein CRM-System sein. Mit Hilfe mobiler Endgeräte werden die Daten erfasst und angezeigt.

 mobile Erfassung

 

Einsatzbereiche der mobilen Datenerfassung

Sie können mobile Lösungen für verschiedene Branchen, Einsatzbereiche und Prozesse nutzen. So kommen im Handel z.B. Barcodelesegeräte und Tablets insbesondere in den Bereichen Wareneinlagerung, Warenauslagerung und Inventur zum Einsatz. Aber auch im Bereich der Dienstleistung ist die Nutzung der mobilen Datenerfassung ein Fortschritt, der nicht mehr wegzudenken ist. So können die Außendienstmitarbeiter auch von unterwegs auf die Daten zugreifen und haben diese praktisch immer dabei. Im industriellen Bereich dient die mobile Datenerfassung der Erfassung und Speicherung von Daten im Lager oder der Fertigung. Aber auch im öffentlichen Dienst, in der Verwaltung und für Bauhöfe bietet die mobile Datenerfassung Ihnen einige Vorteile.

Software und Hardware bzw. mobile Endgeräte für die mobile Datenerfassung

Je nach Verwendung können die mobilen Hardware- bzw. Softwarelösungen unterschiedlich aussehen. So können Sie z.B. verschiedene mobile Datenerfassungsgeräte, wie z.B. einen Barcode-Scanner nutzen oder auf RFID-Technik zurückgreifen. Aber auch die Nutzung von Apps zur mobilen Datenerfassung gewinnt immer mehr an Bedeutung. Die GIS GmbH bietet Ihnen sowohl Hardwarelösungen für die mobile Datenerfassung, so finden Sie bei der GIS GmbH verschiedene mobile Endgeräte, wie z.B. unser mobiles Zeit- und Auftragserfassungsterminal mT240, mT610, unser Telefon Terminal oder Laserterminal. Aber auch Softwarelösungen für die mobile Datenerfassung, wie z.B. die Handy Zeiterfassungs-App oder die Handy Auftrags-App ermöglichen Ihnen die mobile Datenerfassung und den Abruf notwendiger Daten in kürzester Zeit.

Mobile Datenerfassung für Mitarbeiter

Auch Mitarbeiter können die Vorteile einer rechtssicheren Arbeitszeitdokumentation für sich nutzen. Eigene Arbeitszeiten können flexibler geplant und Anträge und Wünsche in Abstimmung mit betrieblichen Belangen auch aussagefähig begründet werden. Somit bietet die Personalzeiterfassung eine faire Grundlage für den Dialog mit der Geschäftsführung oder dem Personalbüro. Außerdem erhält man aktuelle Informationen über das eigene Arbeitszeitkontingent und erkennt auf einen Blick geleistete Überstunden.

Sämtliche Funktionen wie Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresjournale sowie der integrierte Gruppenkalender lassen sich ebenfalls mobil nutzen. Dadurch ist ein permanenter Überblick über Personal, Aufgaben und Termine auch auf Geschäftsreisen und unterwegs garantiert.

Informationstableaus und Zugriff auf Datenbanken und Kalender

Dank integrierter Informationstableaus können Arbeitsabläufe zudem besser geplant und  ausgeführt werden. Auf einen Blick lässt sich feststellen, welche Kollegen derzeit verfügbar oder aufgrund von Urlauben oder Krankheit nicht erreichbar sind. Individuell auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten, können mittels einer Softwarelösung für mobile Datenerfassung außerdem Zugriffsrechte für Datenbanken und Server verwaltet und ein flexibles Dokumenten-Management realisiert werden.

Vorteile mobiler Datenerfassung

Dank der Hardware und Software für die mobile Datenerfassung (MDE) können Sie prozessrelevante Daten ortsungebunden erfassen und zur Verfügung stellen. Durch die mobile Datenerfassung können Sie Ihre Geschäftsprozesse somit dahingehend optimieren, dass Sie die Zeiten für die Informationsgewinnung und Informationserfassung erheblich minimieren und jederzeit auf die gewünschten Daten zugreifen können.

Die mobile Datenerfassung bietet Ihnen einige Vorteile, wie z.B. den Wegfall doppelter Datenerfassung, den Wegfall von Übertragungsfehlern und den Wegfall von Medienbrüchen. Sie vermeidet Leerfahrten, überflüssige Laufwege und Umwege. Darüber hinaus findet eine Plausibilitätsprüfung bei Eingabe der Daten statt, Sie haben jederzeit und überall den Zugriff auf Ihre Daten, steigern die Prozesseffizienz und können Einsparpotenziale aufdecken.

Möchten Sie weitere Informationen? Nutzen Sie einfach das untenstehende Kontaktformular oder rufen Sie uns an unter der 0228-971 34-7. Gerne zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten unserer maßgeschneiderten Lösungen für die mobile Datenerfassung! Wenn Sie schon wissen, was Sie möchten, nutzen Sie das folgende Anfrageformular.

Die Vorteile mobiler Daten- und Personalzeiterfassung für Mitarbeiter und Unternehmer

Für Unternehmer

Für das Personalbüro

Für die Mitarbeiter

Effektiverer Einsatz der Mitarbeiter Jederzeit aussagefähige Arbeitszeitübersichten mit einem Knopfdruck Flexible Arbeitszeitplanung in Abstimmung mit betrieblichen Belangen
Wirtschaftlichkeit und Arbeitserleichterung Verbindliche Basis für die Bearbeitung von Fehlzeiten Faire Grundlage für den Dialog mit der Geschäftsführung
Verbesserung der Kommunikation mit Mitarbeitern, die nicht vor Ort sind Zuverlässige Personaleinsatzplanung Aktuelle Informationen über die Arbeitszeitkonten
Verbesserung von Arbeitsabläufen, durch individuelle Softwarelösungen (z.B. synchronisierte Kalender und ToDo-Lists) Automatische Berechnung tariflicher und außertariflicher Regelungen Zugriff auf synchronisierte Gruppenkalender und Informationstableaus
    Zugriff auf Server und Datenbanken zur Optimierung von Arbeitsabläufen